在超市中, 煙酒專柜 的經營方式與其他商品的管理有較大的差異,需要營業員面對面地為顧客服務,因此需要一流的服務意識和技巧;同時因為 煙酒專柜 所經營商品的屬性和價值所決定,其保管和防損更是十分重要。
下面就將 煙酒專柜 的管理及相關人員的工作內容,做以簡單的描述:
一、進貨管理
1、 堅持與采購部協調一致,保持正規渠道進貨,防止假冒偽劣產品進店。
2、 堅持商品驗收以“最小銷售單位”為準的原則,認真核對進貨票據與商品保持一致。(含品名、編號、數量、單位、單價、合計金額等)
3、 認真核對商品質量、包裝是否完整(含外包裝箱),商品標簽是否完好。進口商品特別需要檢查中文標識和進口商品標識,條形碼是否完好無誤等,發現問題及時上報主管。
4、 堅持收貨即入帳的原則,確保帳貨相符。
二、銷售管理
1、 營業員正確填寫銷售小票(一式三聯)銷售小票應有以下內容:
(1) 日期、商品名稱、條形碼或銷售編碼
(2) 單價、數量、金額、合計金額(大、小寫)營業員全名(不得以營業員號代替)
要求:項目齊全、字跡工整、不得涂改、數字填寫不得連筆,營業員應面帶微笑用雙手將銷售小票交于顧客。
2、 營業員在商品交割前應認真核對銷售小票(是否加蓋收款章、收款員私章;核對電腦小票的日期、金額、合計金額等)如發現問題,應立即與收銀員核對。
(1) 核對銷售小票無誤后,將商品與顧客核對并按顧客的要求進行包裝,并用雙手交與顧客、同時面帶微笑。(將商品與銷售小票中的顧客聯同時交與顧客)
(2) 商品未做交割前,禁止先行包裝。
(3) 煙酒專柜 的商品售出不退換。
(4) 每日與收款臺進行兩次對帳(一次是早晚班交接班時,二次是營業結束后)
三、帳目管理
1、 根據公司財信中心的要求,依照公司財務部的規定,建立“ 煙酒專柜 銷售日報表”和“商品存數帳”。
2、 “銷售日報表”是記錄柜臺每日商品銷售、進貨、存貨的金額帳,應記錄如下內容:本日期初庫存金額、本日進貨金額、本日銷售金額、本日調撥金額、本日殘損金額、本日結存金額、本月期初庫存金額、本月合計進貨金額、本月合計銷售金額、本月合計調撥金額、本月合計殘損金額、本月結存金額(期末庫存金額)遇盤點日應加入盤點損益金額
3、 “銷售日報表”由營運主管專人負責(遇休則由經理負責)堅持按日做帳原則。
4、 “銷售日報表”需每周按時與財務部相關人員核帳。
5、 “銷售存數帳”是記錄柜臺每日商品銷售、進貨、存貨的數量帳,應記錄如下內容:商品的名稱、編碼、單位、上月結存數量、本月銷售數量、本月結存數量、條形碼、商品的進貨數量、商品的生產批號、生產日期、保質期、存貨位置。
6、 “商品存貨數量”由營業員負責(各區域責任人負責)堅持按日記帳。
7、 “商品存數帳”的每日結存數量要與第日營業結束后的商品實數清點相符,出現誤差及時上報主管,誤差由責任人負責按售價賠償。
8、 “銷售日報表”和“商品存數帳”要求項目齊全、字跡工整、不得涂改、數字填寫不得連筆。
9、 部門經理負責定期或不定期的進行檢查,發現問題及時處理。
四、交接班管理
1、 依據公司從嚴治店,責任到人的原則, 煙酒專柜 實行早晚班制。
早班:8:30——13:30 晚班:13:00——21:00
2、 交接班的時間為每日的13:00——13:30
3、 交接班時,早晚班的人員共同核對上日晚班、本日早班的銷售小票,同時對存貨數量進行清點,交接無誤雙方在《交接班記錄本》上簽字,交接有誤則上報主管或經理。核實情況、分清責任,并由責任方賠償。
4、 《交接班記錄本》由主管負責檢查,發現問題及時糾正。
五、盤點管理
煙酒專柜 的盤點分為定期和不定期兩種:
1、 定期盤點:
(1)按公司財務部規定的盤點時間進行盤點
(2)每日營業結束后的商品實數清點與“商品存數”核實。
2、不定期盤點:
(1)部門經理和主管不定期對商品實數和“商品存數帳”進行抽查,(即指定單個商品進行營業中的不定期抽驗)
(2)部門經理依據財務部有關人員提供的庫存金額帳,對“銷售日報表”進行抽驗)
六、服務管理
煙酒專柜 的服務是面對面的服務,因此對服務的要求很嚴,需營業員掌握豐富商品知識的前提下,不僅講究服務態度,而且要十分講究接待的方法,把主動、熱情、耐心周到的服務貫穿在整個接待過程中,讓顧客深刻體驗到購物是一種享受。
煙酒專柜 部門經理的工作內容:
開店前:
1、 檢查人員到位情況;
2、 審核主管前一天工作完成情況,當日工作安排情況;
3、 糾正主管前一天當日工作的安排不當(如出現問題的情況下)
4、 檢查貨場陳列情況(豐滿、整潔、特別促銷等)
5、 開店前工作完成情況;
開店后:
1、 抽查庫存卡執行情況;
2、 審核補貨訂單;
3、 商品陳列的糾正;
4、 服務的監督與檢查;
5、 掌握銷售情況,及時做出調整;
隨機工作:
1、 工作忙不開時,安排其他部組人力支援;
2、 區域的清潔監督;
3、 缺、斷貨、殘品的檢查以及孤兒商品的歸位;
4、 處理突發事件;
煙酒專柜 主管的工作內容:
開店前:
1、 班前會的準備;
2、 人員的出勤情況及人員調配;
3、 促銷商品及POP的檢查、整理;
4、 價格檢查(價簽、、換檔商品)
5、 商品陳列的補齊;
6、 員工儀容儀表的檢查;
7、 清潔衛生的檢查;
開店后:
1、 填寫補貨訂單:
2、 整理陳列;
3、 提貨、補卡;
隨機工作:
1、 到貨時人員調度;
2、 區域清潔工作的監督、檢查;
3、 緊急斷貨與采購及廠家的聯系;
4、 促銷陳列的保持工作;
5、 孤兒商品的歸位;
煙酒專柜 員工的工作內容:
開店前:
1、 早會聽取主管一天的工作安排;
2、 所轄貨架商品的清潔整理工作;
3、 所轄區域POP及價簽的整理工作;
4、 所轄區域的清潔工作;
5、 所轄貨架商品的補齊工作;
6、 儀容儀表的整理、迎賓工作;
開店后:
1、 所轄商品的庫存卡編寫;
2、 根據庫存情況申報補貨、填訂單;
3、 整理陳列及POP;
4、 孤兒商品的歸位;
5、 主管布置的隨機工作;
閉店后:
1、 所轄商品的補貨工作;
2、 所轄區域的清潔工作;
下面就將 煙酒專柜 的管理及相關人員的工作內容,做以簡單的描述:
一、進貨管理
1、 堅持與采購部協調一致,保持正規渠道進貨,防止假冒偽劣產品進店。
2、 堅持商品驗收以“最小銷售單位”為準的原則,認真核對進貨票據與商品保持一致。(含品名、編號、數量、單位、單價、合計金額等)
3、 認真核對商品質量、包裝是否完整(含外包裝箱),商品標簽是否完好。進口商品特別需要檢查中文標識和進口商品標識,條形碼是否完好無誤等,發現問題及時上報主管。
4、 堅持收貨即入帳的原則,確保帳貨相符。
二、銷售管理
1、 營業員正確填寫銷售小票(一式三聯)銷售小票應有以下內容:
(1) 日期、商品名稱、條形碼或銷售編碼
(2) 單價、數量、金額、合計金額(大、小寫)營業員全名(不得以營業員號代替)
要求:項目齊全、字跡工整、不得涂改、數字填寫不得連筆,營業員應面帶微笑用雙手將銷售小票交于顧客。
2、 營業員在商品交割前應認真核對銷售小票(是否加蓋收款章、收款員私章;核對電腦小票的日期、金額、合計金額等)如發現問題,應立即與收銀員核對。
(1) 核對銷售小票無誤后,將商品與顧客核對并按顧客的要求進行包裝,并用雙手交與顧客、同時面帶微笑。(將商品與銷售小票中的顧客聯同時交與顧客)
(2) 商品未做交割前,禁止先行包裝。
(3) 煙酒專柜 的商品售出不退換。
(4) 每日與收款臺進行兩次對帳(一次是早晚班交接班時,二次是營業結束后)
三、帳目管理
1、 根據公司財信中心的要求,依照公司財務部的規定,建立“ 煙酒專柜 銷售日報表”和“商品存數帳”。
2、 “銷售日報表”是記錄柜臺每日商品銷售、進貨、存貨的金額帳,應記錄如下內容:本日期初庫存金額、本日進貨金額、本日銷售金額、本日調撥金額、本日殘損金額、本日結存金額、本月期初庫存金額、本月合計進貨金額、本月合計銷售金額、本月合計調撥金額、本月合計殘損金額、本月結存金額(期末庫存金額)遇盤點日應加入盤點損益金額
3、 “銷售日報表”由營運主管專人負責(遇休則由經理負責)堅持按日做帳原則。
4、 “銷售日報表”需每周按時與財務部相關人員核帳。
5、 “銷售存數帳”是記錄柜臺每日商品銷售、進貨、存貨的數量帳,應記錄如下內容:商品的名稱、編碼、單位、上月結存數量、本月銷售數量、本月結存數量、條形碼、商品的進貨數量、商品的生產批號、生產日期、保質期、存貨位置。
6、 “商品存貨數量”由營業員負責(各區域責任人負責)堅持按日記帳。
7、 “商品存數帳”的每日結存數量要與第日營業結束后的商品實數清點相符,出現誤差及時上報主管,誤差由責任人負責按售價賠償。
8、 “銷售日報表”和“商品存數帳”要求項目齊全、字跡工整、不得涂改、數字填寫不得連筆。
9、 部門經理負責定期或不定期的進行檢查,發現問題及時處理。
四、交接班管理
1、 依據公司從嚴治店,責任到人的原則, 煙酒專柜 實行早晚班制。
早班:8:30——13:30 晚班:13:00——21:00
2、 交接班的時間為每日的13:00——13:30
3、 交接班時,早晚班的人員共同核對上日晚班、本日早班的銷售小票,同時對存貨數量進行清點,交接無誤雙方在《交接班記錄本》上簽字,交接有誤則上報主管或經理。核實情況、分清責任,并由責任方賠償。
4、 《交接班記錄本》由主管負責檢查,發現問題及時糾正。
五、盤點管理
煙酒專柜 的盤點分為定期和不定期兩種:
1、 定期盤點:
(1)按公司財務部規定的盤點時間進行盤點
(2)每日營業結束后的商品實數清點與“商品存數”核實。
2、不定期盤點:
(1)部門經理和主管不定期對商品實數和“商品存數帳”進行抽查,(即指定單個商品進行營業中的不定期抽驗)
(2)部門經理依據財務部有關人員提供的庫存金額帳,對“銷售日報表”進行抽驗)
六、服務管理
煙酒專柜 的服務是面對面的服務,因此對服務的要求很嚴,需營業員掌握豐富商品知識的前提下,不僅講究服務態度,而且要十分講究接待的方法,把主動、熱情、耐心周到的服務貫穿在整個接待過程中,讓顧客深刻體驗到購物是一種享受。
煙酒專柜 部門經理的工作內容:
開店前:
1、 檢查人員到位情況;
2、 審核主管前一天工作完成情況,當日工作安排情況;
3、 糾正主管前一天當日工作的安排不當(如出現問題的情況下)
4、 檢查貨場陳列情況(豐滿、整潔、特別促銷等)
5、 開店前工作完成情況;
開店后:
1、 抽查庫存卡執行情況;
2、 審核補貨訂單;
3、 商品陳列的糾正;
4、 服務的監督與檢查;
5、 掌握銷售情況,及時做出調整;
隨機工作:
1、 工作忙不開時,安排其他部組人力支援;
2、 區域的清潔監督;
3、 缺、斷貨、殘品的檢查以及孤兒商品的歸位;
4、 處理突發事件;
煙酒專柜 主管的工作內容:
開店前:
1、 班前會的準備;
2、 人員的出勤情況及人員調配;
3、 促銷商品及POP的檢查、整理;
4、 價格檢查(價簽、、換檔商品)
5、 商品陳列的補齊;
6、 員工儀容儀表的檢查;
7、 清潔衛生的檢查;
開店后:
1、 填寫補貨訂單:
2、 整理陳列;
3、 提貨、補卡;
隨機工作:
1、 到貨時人員調度;
2、 區域清潔工作的監督、檢查;
3、 緊急斷貨與采購及廠家的聯系;
4、 促銷陳列的保持工作;
5、 孤兒商品的歸位;
煙酒專柜 員工的工作內容:
開店前:
1、 早會聽取主管一天的工作安排;
2、 所轄貨架商品的清潔整理工作;
3、 所轄區域POP及價簽的整理工作;
4、 所轄區域的清潔工作;
5、 所轄貨架商品的補齊工作;
6、 儀容儀表的整理、迎賓工作;
開店后:
1、 所轄商品的庫存卡編寫;
2、 根據庫存情況申報補貨、填訂單;
3、 整理陳列及POP;
4、 孤兒商品的歸位;
5、 主管布置的隨機工作;
閉店后:
1、 所轄商品的補貨工作;
2、 所轄區域的清潔工作;
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本文來源: 超市煙酒專柜管理