淘寶客服培訓的系統講解
作為一名從客服做起的天貓店長,我對客服崗位的非常了解,深知其中苦與樂。身邊許多剛剛從事或即將從事淘寶的朋友經常問到店鋪打理的問題。我就會告訴他們,你需要先做好客服或者找一個好客服。
在這里,我有必要梳理一下自己對淘寶客服的所想所知,總結出一些實在的道理,這些道理都是經過親身驗證的出來的心得,希望給準備成為一名客服,或者準備招聘客服的朋友一些啟發。
崗位定義:導購類 客服類
什么是淘寶客服。淘寶客服就相當于實體店,相當于專柜上的導購。在聊天工具阿里旺旺上,接待前來咨詢的客戶,解決客戶的問題,并且促成交易或解決售后的工作人員。
基本要求:
1,打字速度,響應速度。既然是通過旺旺聊天,打字就是最基本的要求,就好比專柜導購如果連話都說不流利,就更別提促成交易了。
底線:60字/分鐘 良好 80字/分鐘 優秀 100字/分鐘
當然,這只是個參考,打字速度經過練習或平時和客戶打字聊天,是可以在短時間內迅速提高的。在客戶少的情況下,無法顯示打字速度的重要性。但在諸如天天特價,聚劃算這些活動時,流量多平時百倍,可能同時和幾十上百的客戶聊天。這個時候的打字回復速度會直接影響到成交率。在最短的時間內,迅速準確的回答客戶問題。這個是最基本的要求,在有速度保證的前提下才能去談提升轉化率,提高客單價的問題。
2,對產品的了解。不同類目對產品了解的程度不同,比如數碼電子產品就要客服夠專業,對產品材質性能,專業術語等了如指掌,有問必答。對產品有足夠的了解,有足夠的信心才能打動買家,促成交易。
3,對淘寶知識的了解。也許你要說,作為客服,工作就是打字聊天,促成交易,至于淘寶方面的知識,那是運營,是老板們的事。其實不然,對淘寶知識有充分的了解,才能應對客服過程中的各種問題。
舉個例子:有客戶問你們店支持信用卡付款不?你怎么回答? 事實上,天貓店都支持,普通店鋪不一定支持。如果你是天貓店鋪卻隨口說了不支持, 那么就可能被差評黨盯上,引來投訴,扣分,而天貓店扣分幾次就要罰款,動輒上萬元,而這些嚴重的處罰,可能僅僅是因為客服的一次失誤造成。
上面這個例子說明,客服作為店鋪銷售的第一線,是非常重要的,可以說是處在風口浪尖的位置。所以,客服不僅僅是一個導購,還是一個店鋪的窗口,是一個店鋪的形象。
提升要求:
以上幾個條件,只能說是淘寶客服的基本要求,是底線。而要真正成為一名優秀的客服,還有許多路要走。以下提出幾點優秀客服的標準。
1,樂觀良好的心態,吃苦耐勞的精神,敢打硬仗的勇氣。
這些都是態度方面的問題,好的客服首先需要一個好的心態,沒有好心態,就無法踏實工作,無法長久。在之前和客服們聊天時候發現,客服們提出問題最多,抱怨最大的往往不是客戶多,不是工作時間長。而是客服在接待客戶過程中收到來自客戶的種種委屈。上面我們也提到過,淘寶魚龍混雜,泥沙俱下。許多差評黨,發票師,還有許多新手買家,難纏的買家。作為客服,我們可能每天要重復回答無數的問題,許多新手提出的問題更讓人哭笑不得,比如怎么拍,怎么付款,支付寶賬號是什么。
每天可能還要接待一些難纏的售后客戶,可能因為一點點瑕疵或者個人喜好問題就全盤否定我們的商品,提出種種不合理的要求,甚至惡語傷人。 而我們客服呢,崗位
要求我們打不還手,罵不還口。當然客戶是打不到你的,但是在聊天里臟話連篇,字字見血,常常氣的我們七竅生煙。
而對待這些問題其實很簡單,只要保持一個好的心態,胸懷放寬。他強由他強,清風拂山崗;他橫由他橫,明月照大江。按照淘寶的規則,按照公司的流程正常解決即可。千萬不要在這些難纏的事件中摻雜私人感情。話說回來,客戶再無理取鬧,再強取豪奪,我們客服也不會出一分錢,他也傷不著你,何必那么上心呢。就算真的有損失也是公司是店鋪的事,我們只要做好本分工作即可。
任何工作要想做的出色,都要付出比別人更多的努力,客服也是。閑的時候大家可能看不出差距。但是一旦碰到活動時,訪客大增。客服的水平便一見高低。機會總是留給有準備的人,如果你能在訪客眾多的時候思路清晰,對答如流,從容應對。那么對于你這樣以一敵二的優秀客服,管理層沒理由不給你升職加薪。所以優秀的客服一定要能吃苦耐勞,敢打硬仗。
為什么把心態放到這么重要的位置來講,常言道,性格決定命運,態度決定成敗。態度就是這么根本性的問題,擺正心態,一切困難皆可克服。
2,學習新知識,總結提高的能力。
淘寶規則日新月異,好在每一個小小的變動都會在醒目的位置提示,比如系統提示,淘寶首頁規則通知等。這些對于客服來說,至關重要。就還拿客戶詢問信用卡支付問題來說,在那段時間差評黨四處問信用卡問題投訴敲詐賣家,沒過幾天,淘寶首頁就出通告說不受理發票和信用卡問題的投訴。如果我們客服能及時關注,碰到類似發票和信用卡問題就不會那么提心吊膽了。
上面我們說過,客服不懂淘寶相關知識,碰到職業敲詐的客戶,就可能禍從口出。但是對于淘寶知識到位,又懂得及時學習的客服來說。客戶是不是差評師幾句話就能一眼看穿,而新手買家想表達什么意思我們也能馬上了解。這個時候做客服就不在是風聲鶴唳,杯弓蛇影,而是閑庭信步,信手拈來了。
俗話說,吃一塹長一智,就是圣人也難免犯錯,而遇到問題,解決問題的過程恰恰就是提高的過程。所以我們客服要有總結提高的能力,無論是經驗,還是教訓,總結總結,回味回味,日后將受用無窮。
3,不想當老板的員工不是好客服。
每一個客服,都不能做一輩子,做到退休為止。每個客服也都想有自己的發展空間,電子商務的發展可謂迅猛,行業人才及其稀缺。我們經常可以在淘寶通知或者報紙新聞上看到,一個淘寶運營崗位什么的年薪幾十萬。
作為淘寶行業里門檻較低的客服崗位,其實是進入電商行業非常合適的切入點。會打字,學習一點相關知識就能做客服,而且工作不累,至少也算個白領職業。而在從業的過程中,我們客服要眼光長遠,積極的學習淘寶知識,后臺操作,甚至美工設計等。任何質變都源于量的積累,還是那句話機會只留給有準備的人,當你在客服的崗位上游刃有余,無論售前售后能輕松應對,對店鋪運營也有較高的認識,甚至文案,美工,促銷都有所涉獵。那么你可能做個店長都綽綽有余了。
所以我們客服的發展前景是很廣闊的,電商碩大的行業鏈,只要我們用心去學習,總有更大的舞臺等著我們。
4,高轉化率,高客單價。
這是個比較詳細的標準了。高低好壞,都有數據可循。而客服工作能力水平在這個標準里得到最大的體現。
比如我們店有十個客服,系統分配流量會讓每個客服的接待的客戶數基本相當。在均等的機會面前,比的就是誰的銷量最好。在校看成績,上班看業績。我們前面說的心態,學習問題在銷售這里將會得到最好的驗證。
如何提高轉化率,提高客單價是一門實踐性極強的學問,因人而異,因產品而異。咨詢的反應速度,對產品的了解多少,促銷的技巧,搭配推薦的方法等等。都在影響著你的轉化和客單。
這里分享一個小小的方法——快捷回復。
在快捷回復里不僅要準備充分客戶常咨詢的問題。還要根據自己的總結,加入一些產品的鏈接,比如你賣的是茶葉,你就把紅茶的鏈接準備好,把綠茶的鏈接也準備好,把送禮的高端茶葉,或者自飲的實惠裝茶葉這些都分門別類加入到快捷回復里。無論客戶要你推薦,還是你要主動推薦,都能最快速度的讓客戶看到。即專業又省事,何樂而不為。
當然更高水平的客服會有自己的一套思路,因地制宜,根據不同的客戶選擇自己的話術,營銷方法。凡事無絕對,適合自己的才是最好的。所以在客服上我們也要有自己的想法,找到適合自己的套路。
客服作為銷售崗位的第一線,其重要程度不言而喻,就好比是打仗時沖鋒陷陣的戰士一樣。作為銷售的最后一關,客服的好壞直接決定著店鋪的高低起伏。
雖然客服受委屈最多,工資卻不最高。但卻是接觸淘寶最廣泛,學習成長最快的崗位。從客服做起接觸網購,學習淘寶,入門電商再合適不過,崗位不分高低,職業不分貴賤,在客服崗位迅速成長為高級運營人才的例子比比皆是,你就是下一個。
作為一名從客服做起的天貓店長,我對客服崗位的非常了解,深知其中苦與樂。身邊許多剛剛從事或即將從事淘寶的朋友經常問到店鋪打理的問題。我就會告訴他們,你需要先做好客服或者找一個好客服。
在這里,我有必要梳理一下自己對淘寶客服的所想所知,總結出一些實在的道理,這些道理都是經過親身驗證的出來的心得,希望給準備成為一名客服,或者準備招聘客服的朋友一些啟發。
崗位定義:導購類 客服類
什么是淘寶客服。淘寶客服就相當于實體店,相當于專柜上的導購。在聊天工具阿里旺旺上,接待前來咨詢的客戶,解決客戶的問題,并且促成交易或解決售后的工作人員。
基本要求:
1,打字速度,響應速度。既然是通過旺旺聊天,打字就是最基本的要求,就好比專柜導購如果連話都說不流利,就更別提促成交易了。
底線:60字/分鐘 良好 80字/分鐘 優秀 100字/分鐘
當然,這只是個參考,打字速度經過練習或平時和客戶打字聊天,是可以在短時間內迅速提高的。在客戶少的情況下,無法顯示打字速度的重要性。但在諸如天天特價,聚劃算這些活動時,流量多平時百倍,可能同時和幾十上百的客戶聊天。這個時候的打字回復速度會直接影響到成交率。在最短的時間內,迅速準確的回答客戶問題。這個是最基本的要求,在有速度保證的前提下才能去談提升轉化率,提高客單價的問題。
2,對產品的了解。不同類目對產品了解的程度不同,比如數碼電子產品就要客服夠專業,對產品材質性能,專業術語等了如指掌,有問必答。對產品有足夠的了解,有足夠的信心才能打動買家,促成交易。
3,對淘寶知識的了解。也許你要說,作為客服,工作就是打字聊天,促成交易,至于淘寶方面的知識,那是運營,是老板們的事。其實不然,對淘寶知識有充分的了解,才能應對客服過程中的各種問題。
舉個例子:有客戶問你們店支持信用卡付款不?你怎么回答? 事實上,天貓店都支持,普通店鋪不一定支持。如果你是天貓店鋪卻隨口說了不支持, 那么就可能被差評黨盯上,引來投訴,扣分,而天貓店扣分幾次就要罰款,動輒上萬元,而這些嚴重的處罰,可能僅僅是因為客服的一次失誤造成。
上面這個例子說明,客服作為店鋪銷售的第一線,是非常重要的,可以說是處在風口浪尖的位置。所以,客服不僅僅是一個導購,還是一個店鋪的窗口,是一個店鋪的形象。
提升要求:
以上幾個條件,只能說是淘寶客服的基本要求,是底線。而要真正成為一名優秀的客服,還有許多路要走。以下提出幾點優秀客服的標準。
1,樂觀良好的心態,吃苦耐勞的精神,敢打硬仗的勇氣。
這些都是態度方面的問題,好的客服首先需要一個好的心態,沒有好心態,就無法踏實工作,無法長久。在之前和客服們聊天時候發現,客服們提出問題最多,抱怨最大的往往不是客戶多,不是工作時間長。而是客服在接待客戶過程中收到來自客戶的種種委屈。上面我們也提到過,淘寶魚龍混雜,泥沙俱下。許多差評黨,發票師,還有許多新手買家,難纏的買家。作為客服,我們可能每天要重復回答無數的問題,許多新手提出的問題更讓人哭笑不得,比如怎么拍,怎么付款,支付寶賬號是什么。
每天可能還要接待一些難纏的售后客戶,可能因為一點點瑕疵或者個人喜好問題就全盤否定我們的商品,提出種種不合理的要求,甚至惡語傷人。 而我們客服呢,崗位
要求我們打不還手,罵不還口。當然客戶是打不到你的,但是在聊天里臟話連篇,字字見血,常常氣的我們七竅生煙。
而對待這些問題其實很簡單,只要保持一個好的心態,胸懷放寬。他強由他強,清風拂山崗;他橫由他橫,明月照大江。按照淘寶的規則,按照公司的流程正常解決即可。千萬不要在這些難纏的事件中摻雜私人感情。話說回來,客戶再無理取鬧,再強取豪奪,我們客服也不會出一分錢,他也傷不著你,何必那么上心呢。就算真的有損失也是公司是店鋪的事,我們只要做好本分工作即可。
任何工作要想做的出色,都要付出比別人更多的努力,客服也是。閑的時候大家可能看不出差距。但是一旦碰到活動時,訪客大增。客服的水平便一見高低。機會總是留給有準備的人,如果你能在訪客眾多的時候思路清晰,對答如流,從容應對。那么對于你這樣以一敵二的優秀客服,管理層沒理由不給你升職加薪。所以優秀的客服一定要能吃苦耐勞,敢打硬仗。
為什么把心態放到這么重要的位置來講,常言道,性格決定命運,態度決定成敗。態度就是這么根本性的問題,擺正心態,一切困難皆可克服。
2,學習新知識,總結提高的能力。
淘寶規則日新月異,好在每一個小小的變動都會在醒目的位置提示,比如系統提示,淘寶首頁規則通知等。這些對于客服來說,至關重要。就還拿客戶詢問信用卡支付問題來說,在那段時間差評黨四處問信用卡問題投訴敲詐賣家,沒過幾天,淘寶首頁就出通告說不受理發票和信用卡問題的投訴。如果我們客服能及時關注,碰到類似發票和信用卡問題就不會那么提心吊膽了。
上面我們說過,客服不懂淘寶相關知識,碰到職業敲詐的客戶,就可能禍從口出。但是對于淘寶知識到位,又懂得及時學習的客服來說。客戶是不是差評師幾句話就能一眼看穿,而新手買家想表達什么意思我們也能馬上了解。這個時候做客服就不在是風聲鶴唳,杯弓蛇影,而是閑庭信步,信手拈來了。
俗話說,吃一塹長一智,就是圣人也難免犯錯,而遇到問題,解決問題的過程恰恰就是提高的過程。所以我們客服要有總結提高的能力,無論是經驗,還是教訓,總結總結,回味回味,日后將受用無窮。
3,不想當老板的員工不是好客服。
每一個客服,都不能做一輩子,做到退休為止。每個客服也都想有自己的發展空間,電子商務的發展可謂迅猛,行業人才及其稀缺。我們經常可以在淘寶通知或者報紙新聞上看到,一個淘寶運營崗位什么的年薪幾十萬。
作為淘寶行業里門檻較低的客服崗位,其實是進入電商行業非常合適的切入點。會打字,學習一點相關知識就能做客服,而且工作不累,至少也算個白領職業。而在從業的過程中,我們客服要眼光長遠,積極的學習淘寶知識,后臺操作,甚至美工設計等。任何質變都源于量的積累,還是那句話機會只留給有準備的人,當你在客服的崗位上游刃有余,無論售前售后能輕松應對,對店鋪運營也有較高的認識,甚至文案,美工,促銷都有所涉獵。那么你可能做個店長都綽綽有余了。
所以我們客服的發展前景是很廣闊的,電商碩大的行業鏈,只要我們用心去學習,總有更大的舞臺等著我們。
4,高轉化率,高客單價。
這是個比較詳細的標準了。高低好壞,都有數據可循。而客服工作能力水平在這個標準里得到最大的體現。
比如我們店有十個客服,系統分配流量會讓每個客服的接待的客戶數基本相當。在均等的機會面前,比的就是誰的銷量最好。在校看成績,上班看業績。我們前面說的心態,學習問題在銷售這里將會得到最好的驗證。
如何提高轉化率,提高客單價是一門實踐性極強的學問,因人而異,因產品而異。咨詢的反應速度,對產品的了解多少,促銷的技巧,搭配推薦的方法等等。都在影響著你的轉化和客單。
這里分享一個小小的方法——快捷回復。
在快捷回復里不僅要準備充分客戶常咨詢的問題。還要根據自己的總結,加入一些產品的鏈接,比如你賣的是茶葉,你就把紅茶的鏈接準備好,把綠茶的鏈接也準備好,把送禮的高端茶葉,或者自飲的實惠裝茶葉這些都分門別類加入到快捷回復里。無論客戶要你推薦,還是你要主動推薦,都能最快速度的讓客戶看到。即專業又省事,何樂而不為。
當然更高水平的客服會有自己的一套思路,因地制宜,根據不同的客戶選擇自己的話術,營銷方法。凡事無絕對,適合自己的才是最好的。所以在客服上我們也要有自己的想法,找到適合自己的套路。
客服作為銷售崗位的第一線,其重要程度不言而喻,就好比是打仗時沖鋒陷陣的戰士一樣。作為銷售的最后一關,客服的好壞直接決定著店鋪的高低起伏。
雖然客服受委屈最多,工資卻不最高。但卻是接觸淘寶最廣泛,學習成長最快的崗位。從客服做起接觸網購,學習淘寶,入門電商再合適不過,崗位不分高低,職業不分貴賤,在客服崗位迅速成長為高級運營人才的例子比比皆是,你就是下一個。
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本文來源: 網店客服是如何煉成的