今天給大家分享一些無敵客服必殺技-催付五步曲:
訂單挑選—把握時機—匹配工具—制定話術—備注結果
一、訂單挑選
通常客服會根據兩個不同的維度對訂單進行挑選,分別是:拍下時間和訂單金額
我們將訂單根據不同的拍下時間和訂單金額挑選出來的目的,是針對不同的訂單情況制定不同的催付方案。所以,催付的第一步就是將當天售前咨詢后拍下未付款的訂單,梳理出來,根據時間先后和金額大小分別進行排序,相當于我們鎖定了催付的目標客戶。
二、把握時機
選擇好最佳的催付時機是催付工作成功的基礎,那么訂單拍下后多久進行催付最合適呢?根據?客服次的實際情況,我們把催付分成每天的四個時段來進行:
下單時間 |
催付時間 |
上午單 |
當日12點前 |
下午單 |
當日17點前 |
傍晚單 |
當日22點前 |
半夜單 |
次日10點后 |
三、匹配工具
做為客服催付工作的輔助,各種催付工具的選擇也是十分重要的,特別是針對于不同金額
訂單我們要選擇不同的催付工具,否則會引起買家的煩感,導致丟單,我們常用的催付工
有以下幾種:
1、免費工具:
1)、旺旺:是我們客服最常見的催付工具,對于拍下時間較短,客戶仍然在選擇的情況
下,用旺旺來催付是最為有效的方式。
2)、站內信:主要針對旺旺下線,訂單金額較小的買家,可以通過站內信的方式進行催
付,當買家再次上線的時候會收到催付提醒。
2、付費工具:
1)、短信:主要針對于拍下時間稍長,沒有付款的客戶,可以通過短信方式進行催付;或
者已通過旺旺催付過一次但是仍然沒有付款,訂單即將到期關閉的買家;
2)、電話:主要針對拍下時間稍長,訂單金額較高的買家,可以通過電話方式進行催付;
電話催付要有規范而專業的話術,不然容易引起買家的煩感;
3)、第三方軟件:現在服務市場上有很多種第三方軟件,可以自動識別訂單狀態對買家進
行催付動作。
四、催付話術
如果說前三步是催付工作的準備,那么催付話術就是實質性的進展了,所以在整個催付環節
中,話術是最重要的部分,針對不同的情況,我們要制定不同的催付話術:
(一)拍下核對地址和快遞后即可催付款:
話術:親,很高興看到您拍下產品了,************地址對嗎?
發***快遞您能收到嗎?。為了給您盡快發出,請盡快付款呢!
(二)滿足包郵條件改好運費后催付款:
話術:親運費給您改好了呢,盡快付款吧!付款后才能盡快給您安排發貨哦!
親折扣已經幫您改好啦,申請了好久呢,親盡快付款吧,期待您付款的好消息哦!
(三)咨詢完相關問題后催顧客拍下并付款---強調爆款和庫存
話術:親,還有其他方面的問題嗎,這款是咱家的爆款呢,很多親都在搶購呢,咱家是拍下
減庫存的哦,為了防止您拍下的寶貝被別的親搶走,就盡快拍下付款吧
親,這個寶貝很熱銷的,同一時間很多買家購買,您的眼光真好,不知道親是哪方面還有疑
問呢?有沒有需要我幫助的地方?
(四)拍下訂單后,可以根據當店的發貨時間前20分鐘催付款,(如果顧客下線了,適
當的時候可以電話聯系)---強調發貨
話術:您好,我們已經在安排發貨了,看到您的訂單還沒有支付,這里提醒您現在付款我們
會優先發出,您可以很快收到包裹哦!
(五)交易關閉前半小時內催付款,必要時可電話聯系
話術:您好,看到您在活動中搶到了我們的寶貝,真的很幸運呢。您這邊還沒有付款,不知
道遇到什么問題呢,再過一會就要自動關閉交易了呢(拍下3天內不付款交易自動關閉)。有別
的買家會在有貨的時候支付掉,那您這邊就失去這次機會了。
五、備注結果
催付動作后,將結果進行備注,對于催付仍未完成付款的客戶根據備注適時進行再一次催付,已提升店鋪成功付款率。
其實催付動作只是售前客服接單工作的一個環節,但是通過催付也可以發現問題挽回訂單:
客服是整個店鋪運營最后一個環節,而且需要特別的耐心和細致,現在店鋪競爭核心逐步轉向客戶體驗,做為離買家最近的人,客服的作用不言而喻,只要我們可以做好工作的每個細節,那么留住每位買家將不再是難事。
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本文來源: 網店催付五步曲 電商催付技巧