很多賣(mài)家聽(tīng)到差評(píng)這三個(gè)字都會(huì)被嚇破了膽,其實(shí)也沒(méi)有什么大不了的,你需要有完美的中差評(píng)處理技巧!
下面是與買(mǎi)家溝通具體步驟:(我說(shuō)過(guò)很多次主要宗旨:禮貌到位,態(tài)度誠(chéng)懇,解決問(wèn)題為目標(biāo))
一、確認(rèn)對(duì)方身份
確定對(duì)方是否本人,(喂) 請(qǐng)問(wèn)是XXX先生/女士這邊嗎?(或者是直接說(shuō)名字,因?yàn)榭赡苡行┎皇潜救耍悄阏f(shuō)這個(gè)名字的時(shí)候他會(huì)認(rèn)識(shí))這點(diǎn)很重要,一定去找能幫你解決這個(gè)事的人!
二、確認(rèn)產(chǎn)品
您好XXX先生/女士我是淘寶上賣(mài)什么產(chǎn)品的(比如女裝,男裝)我想了解下,您之前X月X號(hào)在我們XX店購(gòu)買(mǎi)過(guò)xxY顏色XXX產(chǎn)品,您還記得嗎?(為什么要直接說(shuō)這個(gè)呢,而不是自我介紹呢。因?yàn)橹按蜻^(guò)很多電話(huà),當(dāng)你還沒(méi)來(lái)得及說(shuō)自己是說(shuō)的時(shí)候可能客戶(hù)就已經(jīng)掛電話(huà)了。一般人接到一些推銷(xiāo)的電話(huà)都會(huì)很煩,所以客戶(hù)也會(huì)認(rèn)為你是這樣的人)
三、了解問(wèn)題(道歉)
請(qǐng)問(wèn)您對(duì)我們的產(chǎn)品覺(jué)得還滿(mǎn)意嗎?
1)對(duì)話(huà),肯定對(duì)方的語(yǔ)句,同時(shí)不斷給出語(yǔ)氣肯定詞
2)理解---同情----道歉(同一戰(zhàn)線(xiàn))感同身受
比如說(shuō):真的非常抱歉,我非常理解您的感受,我也覺(jué)得很氣人,如果是我碰到這樣的情況,我也會(huì)很生氣的。
3)特別注意,語(yǔ)速不要過(guò)快,語(yǔ)調(diào)抑揚(yáng)頓挫,語(yǔ)句有輕重中之分 不要過(guò)于職業(yè)化
4)道歉:我代表XXX店鋪向您真誠(chéng)的道歉!
四、客戶(hù)主要問(wèn)題解釋
四大主要問(wèn)題:
1、產(chǎn)品問(wèn)題:感謝您的建議,我們的產(chǎn)品都是工廠(chǎng)直接發(fā)貨的,我們最近也在跟他們溝通此類(lèi)問(wèn)題,產(chǎn)品質(zhì)量我們一直很重視!
2、物流問(wèn)題:感謝您的建議,我們和快遞公司只是合作關(guān)系,單量大了有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題,我們會(huì)盡最大努力與快遞做好溝通的。
3、描述問(wèn)題:感謝您的建議,我會(huì)把你的意見(jiàn)轉(zhuǎn)達(dá)給美工和攝影師,盡量做到最專(zhuān)業(yè)最真實(shí)的產(chǎn)品描述
4、客服問(wèn)題:感謝您的建議,您還記得當(dāng)時(shí)跟你聊的客服嗎?(基本都不記得)這樣,我等下就去調(diào)下聊天記錄,查到是誰(shuí)負(fù)責(zé)接待您的,他這樣對(duì)客戶(hù)我們這邊是要收到相應(yīng)的處罰的。
五、收口(安慰與道歉)
1、真對(duì)不起,我們確實(shí)沒(méi)有做好,網(wǎng)上買(mǎi)東西本來(lái)就是買(mǎi)個(gè)開(kāi)心,這次讓您不開(kāi)心了,我真誠(chéng)的向您道歉! 真的挺對(duì)不起的。
2、真是不好意思,我也希望您在我們家買(mǎi)東西能開(kāi)心愉快,您的建議我們會(huì)很虛心的接受,以后我們會(huì)做得更好,這次真是的不好意思哈。
六、引入正題(真誠(chéng)、委婉)
您看,我有一個(gè)小小的請(qǐng)求,因?yàn)槟闹?差評(píng)對(duì)我們小店來(lái)說(shuō)還是有一點(diǎn)影響的,如果您覺(jué)得我的服務(wù)還不錯(cuò)的話(huà),您能幫我評(píng)價(jià)的等級(jí)提升下。因?yàn)槲沂鞘酆蠼?jīng)理的,我也有業(yè)績(jī)考核的,所以您對(duì)我非常的重要呢。您能幫助我嗎?真的非常感謝您了!
結(jié)果:
1、同意修改:贊美、肯定客戶(hù)的為人及理解,馬上跟進(jìn)修改流程。
2、態(tài)度猶豫:贊美、肯定客戶(hù),博取客戶(hù)的同情。(嘴巴甜)
3、不同意或有要求:贊美、肯定客戶(hù),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)解決要求。
客戶(hù)猶豫的:
1、這樣吧,我叫小白,我是這邊的售后服務(wù)經(jīng)理,(體驗(yàn)真實(shí)性)等下我給您發(fā)條短信,把我的手機(jī)號(hào)碼留給您。下次您來(lái)購(gòu)物,您就說(shuō)是小白的朋友,下次到我們家買(mǎi)東西,給你打個(gè)折。
2、您看這么晚了,我的同事都下班了,我還在加班,現(xiàn)在找工作不容易,做好一份工作更不容易,我很珍惜這份工作,真的很希望您能幫助支持一下,我會(huì)很感謝您的。
客戶(hù)不愿修改或主動(dòng)提出要補(bǔ)償:
1、真對(duì)不起,我很理解您的心情,我也是很有誠(chéng)意幫您解決問(wèn)題的,這樣吧我跟店長(zhǎng)請(qǐng)示一下,看能不能給你做出一點(diǎn)補(bǔ)償,這是我們的一點(diǎn)心意,禮輕情義重,大家交個(gè)朋友哈。
七、收尾工作
1、愿意修改的: 您現(xiàn)在方便上網(wǎng)嗎? (就算不在,也可能方便,不要問(wèn)是否在上網(wǎng))
1)方便: 那我這邊直接指導(dǎo)您下怎么修改,很簡(jiǎn)單的,只要一分鐘就好了
2)不方便:電話(huà)預(yù)約:那您看是下午方便呢還是晚上方便?我直接打電話(huà)指導(dǎo)下您,這樣您更容易一點(diǎn)。(二擇一法則)
短信提醒:那我等下發(fā)條短信給你,把修改的流程給你,以免到時(shí)候您找起來(lái)麻煩。
2、不愿意修改的:不改,不要再打電話(huà)來(lái)了。(態(tài)度很肯定)
1)溫情短信或旺旺留言(我們爭(zhēng)取的一個(gè)機(jī)會(huì))
最后還要說(shuō)一點(diǎn)的是假如賣(mài)家投訴本店了,那我們就給他旺旺留言一句話(huà)就可以了:
親您好!有任何問(wèn)題都可以直接聯(lián)系我們售后 ,我們都很樂(lè)意協(xié)助您處理您的問(wèn)題。也祝福您平安順利!感謝!(這個(gè)是要讓淘寶知道我們是真的是為了幫客戶(hù)解決問(wèn)題而不是在騷擾客戶(hù)讓客戶(hù)修改中差評(píng))
還有就是讓客戶(hù)修改有3種方式:
1)口頭教客戶(hù)修改 口頭說(shuō)明要簡(jiǎn)單通俗易懂
2)發(fā)修改鏈接 步驟一定要詳細(xì)簡(jiǎn)單易懂
3)給手機(jī)發(fā)修改鏈接 步驟一定要詳細(xì)簡(jiǎn)單易懂
遇中差評(píng)我們不要怕,積極健康地去處理它,你真誠(chéng)地對(duì)待顧客相信顧客也會(huì)真誠(chéng)地對(duì)待你的!
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