相信賣家們對于網(wǎng)店成交流程已經(jīng)很熟悉了,但是你知道管理這些交易有什么要點要注意嗎?來看看小編整理的淘寶交易管理技巧。
當買家決定購買你的網(wǎng)店中的某一款商品,也就是確定進行交易時,就需要買家對交易的流程進行操作及管理。交易管理不僅包括賣家的一系列操作,有時當買家對交易流程不了解時,也需要賣家提供一定的幫助。交易管理的基本操作,都可以在賣家中心的“已賣出的寶貝”板塊進行,主要包括以下幾個方面。
一、等待買家付款
當買家拍下某個商品之后,在付款之前,商品的交易狀態(tài)會呈現(xiàn)為“等待買家付款”。賣家在這時可能需要進行三種類型的操作,即等待買家付款、修改價格或關(guān)閉交易。如果交易雙方對商品的價格沒有任何疑義,賣家此時無須任何操作,只需等待買家付款即可。
如果交易雙方通過協(xié)商,賣家同意降低商品價格或進行一定的折扣,則需要對商品的價格進行修改。賣家可以點擊“賣家中心”--“已賣出的寶貝”,找到已經(jīng)出售的商品,在交易信息中點擊“修改價格“--“漲價或折扣”一欄中進行操作。
如果賣家填寫的數(shù)字是正數(shù),即代表對商品進行漲價銷售;如果填寫的是負數(shù),則代表降價銷售的金額。單擊確定,當價格修改完畢之后,系統(tǒng)會向買家發(fā)出信息,提示價格已經(jīng)修改完畢,此時只需等待買家付款即可。
還有一種可能就是買家在未事先與賣家溝通的情況下拍下商品,此時可能正趕上商品缺貨,或已經(jīng)停止銷售,那么賣家則需要與買家進行溝通之后,將交易進行關(guān)閉。
二、買家已付款
當買家通過支付寶進行付款之后,交易的狀態(tài)會變更為“買家已付款”。此時的貨款由支付寶代為保管,當交易成功之后,才會支付給賣家。此時賣家不要急著發(fā)貨,而應(yīng)先與買家核對訂單上顯示的商品信息、買家地址、姓名、聯(lián)系方式,以免錯發(fā)導致買家收不到商品。當全部信息確認無誤之后,賣家再聯(lián)系物流公司進行發(fā)貨。
三、賣家已發(fā)貨
當選擇好物流公司進行發(fā)貨之后,賣家會收到一張由物流公司提供的發(fā)貨單,將發(fā)貨單上的物流單號輸入之后,交易的狀態(tài)會變更為“賣家已發(fā)貨”。為了體現(xiàn)專業(yè)的服務(wù)態(tài)度,賣家最好將發(fā)貨的消息通過阿里旺旺告訴買家,提醒買家及時收貨。
這時,交易雙方就可以通過“跟蹤物流”,查詢物流的進展。當買家收到商品之后,并確認沒有任何疑義之后,可以點擊“確認收貨”,支付寶會將收到的貨款支付給賣家。
四、交易成功
當支付寶將貨款支付給賣家之后,交易的狀態(tài)會變更為“交易成功”。這并不代表賣家已經(jīng)完成了服務(wù),而是要為下一次交易打下基礎(chǔ)。為了激勵買家再次購買,賣家可以通過系統(tǒng),為買家發(fā)放購物優(yōu)惠券或禮品券,為買家留下良好印象,并充分表達出希望買家再次光顧的誠意。
五、退款
并不是每一筆交易都能讓買家完全滿意,有時候也許是因為商品出現(xiàn)瑕疵,或者買家選錯尺碼,甚至僅僅是不喜歡這個商品,都可能出現(xiàn)退貨或退款的情況。而大部分淘寶賣家參加了“七天無理由退換”活動,只要商品保持原樣,買家在七天之內(nèi)都有提出退款的權(quán)利。
一旦買家提出退款,賣家應(yīng)該在第一時間進行回復。如果溝通之后,買家執(zhí)意提出退款,賣家應(yīng)該配合買家共同解決。這時會出現(xiàn)兩種可能性。
(一)付款未發(fā)貨
如果買家在賣家發(fā)貨之前提出了退款申請,交易雙方經(jīng)過溝通達成一致之后,賣家即可同意退款。當買家發(fā)出退款申請之后,賣家有五天的時間進行處理。退款申請中包含買家的退款理由。如果理由合理,賣家即可選擇同意退款申請,之后輸入支付密碼,貨款就會自動退回給買家。交易的狀態(tài)將變更為“交易關(guān)閉”,此次退款即處理完成。
(二)買家已收到商品
當商品已經(jīng)通過物流發(fā)出,買家如果想退貨,需要在一定時限內(nèi)提出。一般情況下,時限范圍因物流種類而定。平郵和快遞的時限為10天,虛擬商品為3天,自動發(fā)貨商品為1天。
在這個時限之內(nèi),買家可以提出全部退款或部分退款的申請。退款申請中應(yīng)包括買家的退款理由,包括“商品質(zhì)量問題”、“實物與描述不符”、“我不喜歡”等理由。收到退款申請后,賣家有15天的時間來進行處理。如果與買家協(xié)商之后同意退款,賣家應(yīng)該將退貨的詳細地址、收件人、聯(lián)系方式發(fā)送給買家。買家在進行退貨之后,應(yīng)及時上傳退貨的物流單號。
當賣家同意退款之后,交易狀態(tài)將變更為“買家已退貨,等待賣家確認收貨”。如果賣家收到商品后,確認不影響二次銷售,只要按照退款的步驟操作即可。如果賣家認為買家的退款理由不合理,或商品已經(jīng)使用,無法進行二次銷售,可以拒絕買家的退款申請。如果交易雙方無法通過協(xié)商達成一致,可以申請?zhí)詫毧头槿胩幚怼L詫毧头⒃?0天之內(nèi)介入,幫助交易雙方協(xié)商處理。
當買家決定購買你的網(wǎng)店中的某一款商品,也就是確定進行交易時,就需要買家對交易的流程進行操作及管理。交易管理不僅包括賣家的一系列操作,有時當買家對交易流程不了解時,也需要賣家提供一定的幫助。交易管理的基本操作,都可以在賣家中心的“已賣出的寶貝”板塊進行,主要包括以下幾個方面。
一、等待買家付款
當買家拍下某個商品之后,在付款之前,商品的交易狀態(tài)會呈現(xiàn)為“等待買家付款”。賣家在這時可能需要進行三種類型的操作,即等待買家付款、修改價格或關(guān)閉交易。如果交易雙方對商品的價格沒有任何疑義,賣家此時無須任何操作,只需等待買家付款即可。
如果交易雙方通過協(xié)商,賣家同意降低商品價格或進行一定的折扣,則需要對商品的價格進行修改。賣家可以點擊“賣家中心”--“已賣出的寶貝”,找到已經(jīng)出售的商品,在交易信息中點擊“修改價格“--“漲價或折扣”一欄中進行操作。
如果賣家填寫的數(shù)字是正數(shù),即代表對商品進行漲價銷售;如果填寫的是負數(shù),則代表降價銷售的金額。單擊確定,當價格修改完畢之后,系統(tǒng)會向買家發(fā)出信息,提示價格已經(jīng)修改完畢,此時只需等待買家付款即可。
還有一種可能就是買家在未事先與賣家溝通的情況下拍下商品,此時可能正趕上商品缺貨,或已經(jīng)停止銷售,那么賣家則需要與買家進行溝通之后,將交易進行關(guān)閉。
二、買家已付款
當買家通過支付寶進行付款之后,交易的狀態(tài)會變更為“買家已付款”。此時的貨款由支付寶代為保管,當交易成功之后,才會支付給賣家。此時賣家不要急著發(fā)貨,而應(yīng)先與買家核對訂單上顯示的商品信息、買家地址、姓名、聯(lián)系方式,以免錯發(fā)導致買家收不到商品。當全部信息確認無誤之后,賣家再聯(lián)系物流公司進行發(fā)貨。
三、賣家已發(fā)貨
當選擇好物流公司進行發(fā)貨之后,賣家會收到一張由物流公司提供的發(fā)貨單,將發(fā)貨單上的物流單號輸入之后,交易的狀態(tài)會變更為“賣家已發(fā)貨”。為了體現(xiàn)專業(yè)的服務(wù)態(tài)度,賣家最好將發(fā)貨的消息通過阿里旺旺告訴買家,提醒買家及時收貨。
這時,交易雙方就可以通過“跟蹤物流”,查詢物流的進展。當買家收到商品之后,并確認沒有任何疑義之后,可以點擊“確認收貨”,支付寶會將收到的貨款支付給賣家。
四、交易成功
當支付寶將貨款支付給賣家之后,交易的狀態(tài)會變更為“交易成功”。這并不代表賣家已經(jīng)完成了服務(wù),而是要為下一次交易打下基礎(chǔ)。為了激勵買家再次購買,賣家可以通過系統(tǒng),為買家發(fā)放購物優(yōu)惠券或禮品券,為買家留下良好印象,并充分表達出希望買家再次光顧的誠意。
五、退款
并不是每一筆交易都能讓買家完全滿意,有時候也許是因為商品出現(xiàn)瑕疵,或者買家選錯尺碼,甚至僅僅是不喜歡這個商品,都可能出現(xiàn)退貨或退款的情況。而大部分淘寶賣家參加了“七天無理由退換”活動,只要商品保持原樣,買家在七天之內(nèi)都有提出退款的權(quán)利。
一旦買家提出退款,賣家應(yīng)該在第一時間進行回復。如果溝通之后,買家執(zhí)意提出退款,賣家應(yīng)該配合買家共同解決。這時會出現(xiàn)兩種可能性。
(一)付款未發(fā)貨
如果買家在賣家發(fā)貨之前提出了退款申請,交易雙方經(jīng)過溝通達成一致之后,賣家即可同意退款。當買家發(fā)出退款申請之后,賣家有五天的時間進行處理。退款申請中包含買家的退款理由。如果理由合理,賣家即可選擇同意退款申請,之后輸入支付密碼,貨款就會自動退回給買家。交易的狀態(tài)將變更為“交易關(guān)閉”,此次退款即處理完成。
(二)買家已收到商品
當商品已經(jīng)通過物流發(fā)出,買家如果想退貨,需要在一定時限內(nèi)提出。一般情況下,時限范圍因物流種類而定。平郵和快遞的時限為10天,虛擬商品為3天,自動發(fā)貨商品為1天。
在這個時限之內(nèi),買家可以提出全部退款或部分退款的申請。退款申請中應(yīng)包括買家的退款理由,包括“商品質(zhì)量問題”、“實物與描述不符”、“我不喜歡”等理由。收到退款申請后,賣家有15天的時間來進行處理。如果與買家協(xié)商之后同意退款,賣家應(yīng)該將退貨的詳細地址、收件人、聯(lián)系方式發(fā)送給買家。買家在進行退貨之后,應(yīng)及時上傳退貨的物流單號。
當賣家同意退款之后,交易狀態(tài)將變更為“買家已退貨,等待賣家確認收貨”。如果賣家收到商品后,確認不影響二次銷售,只要按照退款的步驟操作即可。如果賣家認為買家的退款理由不合理,或商品已經(jīng)使用,無法進行二次銷售,可以拒絕買家的退款申請。如果交易雙方無法通過協(xié)商達成一致,可以申請?zhí)詫毧头槿胩幚怼L詫毧头⒃?0天之內(nèi)介入,幫助交易雙方協(xié)商處理。
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