為解決供應鏈管理平臺國內供應商及分銷商就商品售后發生的爭議,抖音電商平臺擬新增供應鏈管理平臺國內供銷售后爭議處理規則。
一、概述
1.1 目的及依據
為解決供應鏈管理平臺國內供應商及分銷商就商品售后發生的爭議,根據國家相關法律法規及《供應鏈管理平臺(SCM)注冊協議》、《供應鏈管理平臺供應商服務協議》、《供應鏈管理平臺分銷商服務協議》等協議,特制定本規則。
1.2 適用范圍
本規則適用于供應鏈管理平臺內的國內供應商和分銷商。
1.3 效力級別
本規則是對“平臺規則體系”的有效補充。供應商和分銷商應遵守國家法律、行政法規、部門規章以及平臺的各項規則及協議。對任何涉嫌違反國家法律、行政法規、部門規章等規定的行為,本規則已有規定的,適用于本規則。本規則尚無規定的,平臺有權根據相關法律及與平臺簽訂的各項協議酌情處理。
分銷商就與供應商就售后問題爭議向平臺投訴,平臺將根據本規則進行處理。平臺其他規則有特別規定的,優先根據特別規定處理。當供應商因自身系統、管理、人力、倉儲等原因出現異常大量維權或輿情事件,且供應商不具備及時處理能力的,為保障買賣雙方交易安全,平臺可主動介入處理。
二 、基本原則
2.1 定義
售后流程:供應鏈管理平臺售后處理流程為消費者在小店平臺發起售后(發起方為消費者,受理方為分銷商),會同時觸發供應鏈管理平臺生成售后單(發起方為分銷商,受理方為供應商);如果消費者取消了售后, 供應鏈管理平臺的售后單還未處理情況下,同步取消。
爭議:指供應商和分銷商(二者統稱“買賣雙方”)在平臺產生交易的過程中或交易完成后,分銷商與供應商就供貨單的履行產生分歧,并申請平臺介入處理。
退款:指供貨單交易款項退還給分銷商,商品由供應商自行和分銷商協商處理。
退貨退款:指在分銷商在將商品退還給供應商之后,供應商退還供貨單交易款項給分銷商。
2.2 售后申請受理期限
一般情況下,消費者在小店平臺發起售后申請,觸發供應鏈管理平臺生成供應鏈售后單,供應商需要進行受理。
有特殊規定的,依照特殊規定:
(1)涉及假冒商品,應當在交易成功后的90天內提出。
(2)法律法規對““三包”義務有特殊規定的,依照特殊規定。
(3)抖音電商平臺規則對商品、類目有特殊規定的,依照品類的特殊規定。
以下幾種情形不受受理期限限制:
(1)行政機關認定為假冒或違禁商品的;
(2)分銷商提供司法機關出具的生效法律文書的;
(3)供應商承諾或雙方另行約定售后服務期限的。
2.3 受理條件
2.3.1 有具體明確的被投訴方;
2.3.2 有具體明確的投訴請求、事實和理由;
2.3.3 提供必要、準確、詳實的事實依據和證明材料;
2.3.4 為在線交易;
2.3.5 其他平臺認為需要具備的條件。
2.4 處理原則
2.4.1 買賣雙方應自行對證據的真實性、關聯性、完整性、準確性和及時性負責,如申請平臺介入處理,平臺將基于普通人的認知,根據該等證據作出糾紛責任的歸屬認定及糾紛調處的結論。
2.4.2 平臺并非專業爭議解決機構,僅能以普通人的認知對買賣雙方提交的憑證進行判斷,平臺不保證糾紛處理結果符合分銷商和(或)供應商的期望,也不對依據本規則做出的糾紛處理結果承擔任何責任,請買賣雙方謹慎對待,平臺尊重買賣雙方自行協商結果,并優先適用。
2.4.3 處理爭議期間,平臺有權通過交易糾紛端口、電子郵件、短信或電話等方式向買賣雙方發送與爭議處理相關的提示或通知。
三 、處理流程
四、 售后服務行為要求
4.1 基本售后服務要求
4.1.1 供應商需在后臺預留正確的售后收件地址及聯系方式(包括但不限于電話等)。如供應商未填寫或填寫的方式無效,導致分銷商無法退換貨或出現退換貨商品無人簽收的情況,每出現一次該類行為,累計違規積分A0.5分,單周累計不超過A5分。
4.1.2 供應商收到服務請求,或者平臺客服電話進行外呼聯系,需要在平臺要求時間內處理。如出現超時未處理的情況,每出現一次該類行為,每次累計違規積分A0.5分,每周累計不超過A8分。
4.2已發貨情況下的售后服務要求
供應商需要在消費者發起“售后申請”后的7天內進行處理。若供應商超時未處理,系統將會默認供應商同意售后請求。
4.3 同意履行售后服務后的售后服務要求
4.3.3.1 供應商在收到寄回的商品后,應當及時拆包收貨。如需退款的,供應商需在收到退貨(物流顯示“簽收”)后的48小時內進行退款操作。如供應商認為不滿足退款條件的,需在收到退貨(物流顯示“簽收”)后的48小時內作出“拒絕”操作或者與分銷商溝通,由分銷商修改退款金額。 供應商超時未處理的,由系統默認【退款】完成售后流程。
4.3.3.2 供應商履行換貨申請時,供應商收到分銷商寄回的商品后,如需換貨的,供應商需在收到退貨(物流顯示“簽收”)后的48小時內,通過短信或im工具向分銷商提供有效物流單號。如超時未處理,每出現一次該類行為,每次違規累計違規積分A0.5分,每周累計不超過A5分。
4.3.3.3 供應商發貨錯件、漏件后,自分銷商與供應商達成補發協議起,如雙方沒有其他約定,供應商須在48小時內通過短信或im工具向分銷商提供有效物流單號。如超時未處理,每出現一次該類行為,累計違規積分A0.5分,每周累計不超過A5分。
4.3.3.4 供應商與分銷商達成補償、退賠協議后,如雙方沒有其他約定,供應商需在24小時執行補償、退賠條款。超時未處理或平臺要求卻無法出具補償、退賠憑證,累計違規積分A0.5分,每周累計不超過A5分。
4.3.3.5 供應商履行退款售后服務時,不得以運費、服務費、手續費等理由,造成分銷商收到的售后商品退款金額少于實際支付金額的情況,每出現一次該類行為,累計違規積分A2分,單周累計不超過A6分。
五、其他救濟方式
5.1 平臺對爭議做出處理后,如供應商和(或)分銷商對處理有異議的,可向人民法院訴訟或其他司法途徑處理。
5.2 爭議通過司法途徑解決的,平臺將根據司法機關的生效法律文書,視情形進行通知操作相應的交易款項和相關保證金等處理。
六 附則
6.1 【生效時間】本規則于最新修訂生效。
6.2 平臺有權對本規則進行不定期修訂,并根據法律法規的規定執行公示程序。若修訂內容涉及交易規則的,則將根據法律法規規定另行執行征求意見程序,公示期結束后,本規則修訂內容即告生效。若供應商/分銷商不同意修訂后的規則的,可通過平臺指引申請停止使用平臺服務 。
6.3 平臺內供應商/分銷商的相關行為,發生在本規則生效之日或修訂之日以前的,適用當時的規則。發生在本規則生效之日或修訂之日以后的,適用本規則。
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