為幫助京東商家給客戶提供專業(yè)、及時的客服服務(wù),系統(tǒng)為商家提供了分流設(shè)置功能。客戶在咨詢商家客服后,系統(tǒng)會根據(jù)一定的邏輯對會話進行分配及流轉(zhuǎn),使雙方成功建立咨詢關(guān)系,系統(tǒng)對會話處理的整個過程稱之為“分流”。
一、客戶的咨詢會話類型
分為兩種:在線咨詢、留言,以下將根據(jù)兩種類型進行說明
詳見菜單路徑:【京麥-客服-基礎(chǔ)工具】
二、功能說明:
1. 在線咨詢-新建分組
分流配置的主要流程包括:新建分組-分組名稱-接待范圍選擇-添加客服-確定提交
如下為關(guān)鍵步驟操作說明:
1.1根據(jù)客戶進線的不同范圍,配置不同的接待客服,接待范圍類型主要包括:
頁面:店鋪頁、商詳頁、訂單詳情頁、物流跟蹤頁
商品:商品sku
注意:同一個類型下的接待范圍僅支持綁定一個客服組,不允許重復(fù)綁定其他客服組,已被選擇的接待范圍將不可選擇。
1.2 自動分配至【默認(rèn)客服組】
新建分組時,系統(tǒng)默認(rèn)允許自動分配至【默認(rèn)客服組】。
當(dāng)客戶進線范圍不符合自定義客服組接待范圍,且該組允許自動分配時,客戶咨詢將自動分配至【默認(rèn)客服組】的在線客服承接;如該組不允許自動分配時,客戶咨詢將自動進入留言隊列,待該組有客服在線接待后分配。
1.3 添加客服
操作點擊“選擇客服”后,將自動帶出客服列表,可根據(jù)實際情況自行選擇客服人員。同時,客服人員添加后,權(quán)重值默認(rèn)初始值為6,可自定義設(shè)置0-10的區(qū)間值,同一個客服組下的客服,權(quán)重值越高,則被分配的客戶咨詢越多。(當(dāng)客服權(quán)重值為0時,將不分流新會話,僅接待其他客服轉(zhuǎn)接的會話)
2. 【默認(rèn)客服組】簡介
新增客服子賬號后將自動分配至【默認(rèn)客服組】,該組為系統(tǒng)自動生成,不可刪除,不可修改接待范圍。當(dāng)客戶進線范圍不符合自定義客服組接待范圍時,則會話將被分流至【默認(rèn)客服組】。
3. 客服組管理
3.1 客服組的啟用與停用
客戶進線咨詢后,將根據(jù)商家已啟用的客服組接待范圍進行分流,停用客服組的分流邏輯不生效,請謹(jǐn)慎操作。
3.2 客服組名稱修改
客服組建立后,可對客戶組名稱進行修改。客戶進線滿足不同類型的接待范圍時,將由客戶手動選擇決定分流至哪個客服組,客戶選擇的展示內(nèi)容與客服組名稱保持一致,請根據(jù)客服接待范圍設(shè)置合理的客服組名稱。
3.3 客服組刪除
客服組建立后,可進行刪除操作,刪除后的客服組分流邏輯自動失效,且客服組不可恢復(fù),請謹(jǐn)慎操作。
3.4 客服組修改
客服組建立后,可對接待范圍及客服人員進行修改配置,可修改客服人員的接待范圍、客服人員增減、客服人員的權(quán)重值。
4. 留言
4.1 留言的產(chǎn)生
當(dāng)客戶咨詢時,店鋪內(nèi)無【在線狀態(tài)】客服接待,或客戶進線范圍不在【在線狀態(tài)】客服所在客服組的接待范圍內(nèi),造成客戶的消息無人可分配,該消息即為留言。留言產(chǎn)生后,系統(tǒng)將按照默認(rèn)分配模式對留言進行分配,即:當(dāng)留言產(chǎn)生時所在客服組中有客服人員在線后,留言將被自動分配。菜單路徑:【京麥-客服-分流設(shè)置-留言】
4.2留言分配模式
① 默認(rèn)分配:客服在線后,后臺將自動向定向客服組的在線客服投遞留言咨詢,每隔1-2分鐘投遞一次,每次投遞3個客戶的留言。
② 指定客服分配:指定客服在線后,后臺將向指定的客服投遞留言,每隔1-2分鐘投遞一次,每次投遞3個客戶的留言。如設(shè)置“指定客服分配”模式,則需要至少選擇1個子賬號且操作保存后生效。
③ 手動分配:需客服主管或客服組長手動選擇留言,并分配給已登錄工作臺的客服,客服在線或掛起可被分配,客服離線狀態(tài)不可被分配。
4.3 留言的影響
為保障客戶咨詢體驗,請在工作時間段內(nèi)保持客服在線,避免影響相關(guān)考核指標(biāo)【3分鐘人工回復(fù)率】。
查看詳情:https://rule.jd.com/rule/ruleDetail.action?ruleId=2401&btype=1。
三、常見問題:
Q:為什么客服在線接不到會話?為什么客服在線還有留言?
A:如遇到客服登錄后接不到會話,可根據(jù)如下思路進行排查:
① 客服當(dāng)前的狀態(tài)是否為【在線】,在線即可被分流,不在線不可被分流。
② 檢查客服所在客服組及對應(yīng)的接待范圍,如不符合該客服組的接待范圍則不可被分流。
可通過聊天記錄查詢,明確客戶進線后的客服組名稱。查詢路徑:【京麥-客服-基礎(chǔ)工具-聊天記錄】
③ 檢查賬號配置情況,客服賬號接待狀態(tài)開啟、權(quán)重值不為0,已分配至客服組內(nèi)。
查詢路徑:【京麥-客服-分流設(shè)置-客服總覽】
Q:留言分配后,可在哪里查看呢?
A:客服登錄咚咚工作臺后,留言將在【接待】模塊左側(cè)會話列表【留言】中展示。
Q:怎樣查詢留言產(chǎn)生時分配到哪個客服組呢?
A:查詢路徑:【京麥-客服-基礎(chǔ)工具-聊天記錄】中,通過篩選咨詢類型為(留言)后的搜索結(jié)果頁,查看留言會話對應(yīng)的客服組。
以上為本次甩手關(guān)于京東咚咚分流設(shè)置操作手冊的全部內(nèi)容,希望對各位商家能有所幫助!
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