拼多多Temu不少有實力的商家開了半托管模式店鋪,半托管店鋪和全托管店鋪的發貨模式不太一樣,半托管商家在產生訂單前需要先了解下半托管模式發貨全流程,包括創建發貨倉庫、訂單管理、商家自發貨、在線下單發貨等功能及操作。
一、登錄半托管店鋪后臺查看訂單管理
點擊登錄商家后臺,進入半托管店鋪(如有多個店鋪的,則可切換為帶有”半托管“標識的店鋪),在首頁點擊【配送管理】-【倉庫地址管理】即可跳轉查看訂單管理。
二、創建發貨倉庫?
1、倉庫地址管理?
點擊“配送管理”模塊,進入“倉庫地址管理”模塊,商家可以查看發貨倉庫列表信息;
???2、創建發貨倉庫?
1)點擊“創建發貨倉庫”,展開編輯發貨倉庫抽屜,商家依次編輯如下信息:
a.倉庫名稱。商家自定義倉庫名稱,支持中英文雙語編輯發貨倉庫名稱。
b.聯系人。發貨倉庫聯系人,支持中英文雙語編輯。?
c.聯系方式。填寫發貨倉庫對應國家/地區的聯系方式。不支持非發貨地區的電話號碼?
d.倉庫地址。輸入地址關鍵詞,選擇對應發貨倉庫的州/城市地址。并輸入詳細地址。必須填寫英文,不允許存在任何特殊字符。?
e.地址郵編。填寫倉庫對應的城市郵編。?
f.設置默認發貨倉庫。商家可以將常用倉庫設為默認發貨倉庫。
2)提交后,發貨倉庫列表對應創建一條發貨倉庫信息。?
3、如何刪除廢棄的倉庫?
商家可以刪除廢棄的發貨倉庫。刪除倉庫前,需要先解綁倉庫的配送模版。
三、訂單管理?
用于展示消費者訂單,在此模塊可以進行訂單的查詢、發貨、跟蹤物流軌跡等相關操作;?
1、待發貨訂單(需高優關注)?
點擊待發貨tab,查看所有待發貨商品:
(1)請在發貨倒計時(圖示1)結束前完成發貨,否則可能觸發延遲發貨違規處理,若節假日不營業請及時在:配送管理-營業日內及時配置,便于系統計算的要求發貨時間更加符合實際情況:?
(2)訂單列表支持按照不同的邏輯進行列表排序(圖示中的2),枚舉值和解釋如下:?
1)創建訂單時間最近在下:系統將按照消費者創建訂單時間來排序,創建時間越長越靠前;?
2)創建訂單時間最近在上:系統將按照消費者創建訂單時間來排序,創建時間越短越靠前;?
3)要求發貨時間最近在下:每個訂單系統按照一定的規則計算出要求發貨時間,距離要求發貨時間越長越靠前;?
4)要求發貨時間最近在上:每個訂單系統按照一定的規則計算出要求發貨時間,距離要求發貨時間越短越靠前;?
5)按收貨地址排序:系統在創建訂單時間最近在下的基礎上做收貨地址的聚合,便于合并發貨的操作;?
(3)支持按照時區篩選(圖示中3),可以根據實際情況進行選擇,枚舉值如下:?
1)UTC+8(北京);?
2)UTC-8(美西);?
3)UTC-5(美東)。?
(4)待發貨狀態支持操作(圖示4)為:在線下單發貨、導入運單發貨(具體邏輯見文檔發貨指引部分)、查看詳情;?
(5)在待發貨狀態下,存在消費者取消部分商品情況(圖示5),系統將在訂單列表標識,并支持快速篩選出對應訂單;?
1)點擊去確認后,跳轉至取消訂單列表頁:?
2)針對取消部分可進行的操作為兩種 ?
i、確認取消:對應商品被取消,無需發貨;?
ii、繼續發貨:點擊后,對應商品進入發貨流程;?
iii、查看訂單詳情:進入訂單詳情頁,看包含取消部分的完成訂單信息;?
2、平臺處理中?
消費者下單后,存在系統確認的情況,此時訂單進入平臺處理中狀態,商家可根據此模塊進行商品的提前準備;?
3、已發貨?
訂單內所有商品都已發貨后,訂單進入已發貨狀態,在此狀態下需密切關注包裹運輸情況,確保消費者及時收到包裹;
4、已簽收?
訂單內所有包裹已簽收后,訂單進入已簽收狀態;
5、訂單詳情?
針對平臺處理中、待發貨、已發貨、已簽收訂單,可點擊查看訂單詳情,在該頁面可進行相關操作并查看訂單記錄;
四、商家自發貨(導入運單發貨)
1、適用哪些商家
在售賣國家/地區當地有發貨渠道的,可自行上傳跟蹤單號進行發貨的商家。
2、自發貨的時效要求
需在承諾發貨時間前,及時上傳運單發貨,盡早發貨。發貨時效會影響整體送達時效,如未按照承諾送達時間來完成履約,商家會面臨違規處理。
3、發貨操作步驟
1)在訂單列表中點擊“導入運單發貨”,展開訂單發貨抽屜。每個發貨包裹導入一個運單號。根據訂單線下打包情況,選擇“單個運單發貨”或“拆成多個運單發貨”。
2)根據發貨包裹,依次填寫跟蹤單號,并下拉選擇對應的物流公司。提交前,請 核對跟蹤單號和物流公司正確、一致。請仔細填寫正確跟蹤單號,填寫錯誤可能觸發虛假發貨違規處理。
3)檢查無誤后,點擊提交發貨,此時訂單變更為“已發貨”狀態。
4、填錯了物流單號,能否修改
1)在上傳物流單號后的48h內且僅可修改1次,如系統無法修改請聯系招商運營。
2)如何修改:
a.點擊“訂單詳情”,確認需要更換發貨物流的包裹并點擊“更換物流”;
b.商家重新導入運單號修改包裹的發貨物流信息。
5、如何批量發貨(excel批量上傳)
1)勾選“待發貨”的訂單,點擊“導出訂單”后,下載訂單商品信息。隨即商家下載“批量發貨模版”,手動輸入訂單對應的運單號和物流公司。
1. 點擊“Excel批量發貨”后,上傳Excel中訂單發貨信息,完成發貨。
6、如何拆單發貨
如果一個訂單里有多個SKU,或一個SKU有多件,支持拆單發貨。
1)選擇符合拆單要求的“待發貨”的訂單,在列表最右“操作”列,點擊“導入運單發貨”,跳轉至“訂單發貨”詳情頁。
2)在“訂單詳情”頁,在物流信息里選擇“拆成多個運單發貨”。
3)選擇需要拆分的包裹的SKU和數量,填寫運單號和服務商后即可發貨。
4)如果拆分發貨的商品有遺漏,會有確認提醒,支持部分發貨。
5)系統會自動校驗,拆分發貨的商品SKU和總數量不可超過訂單中的SKU和數量
6)所有商品均操作發貨后,整個訂單才會變成“已發貨”狀態
7、多個訂單如何合并發貨
1)勾選地址相同的訂單,點擊“合并發貨”,最多支持20個訂單合并發貨。
2)填寫物流單號和公司。
8、確認取消發貨
1)商家在訂單列表勾選“僅看買家取消待確認訂單”,查看消費者發起售后取消的商品信息;
2)點擊“去確認”,商家查看消費者發起取消的售后單信息。商家點擊“同意取消”后,對應取消的商品無需再發貨。
3)若商家點擊“立即發貨”,即刻將訂單發貨。
五、在線下單發貨
1、適用哪些商家
美國本土沒有發貨渠道,且希望在商家后臺可以直接下單發貨的商家
2、發貨操作步驟
1)點擊訂單列表“在線下單發貨”,跳轉到在線下單頁面。
2)點擊“編輯包裹”,商家根據線下打包情況,勾選包裹內商品信息,拆分發貨包裹。
3)下拉選擇實際發貨倉庫。根據包裹真實稱重結果,填寫包裹的重量(單位:磅)和長寬高(單位:英寸)信息。
4)商家根據推薦物流服務的預估運費和預計送達時間,選擇最優的物流服務。確認無誤后,點擊“確認下單發貨”。 注:頁面展示僅為預估數據,最終運費以賬單實際結算運費為準,最終送達時間以物流商實際配送時效為準。
5)商家需要等待10秒左右,隨即返回運單號,下單成功后,無需進行“上傳運單號”動作。
6)在線下單失敗時,商家編輯包裹信息后,重新選擇平臺推薦的物流服務下單,直至下單成功。
3、如何修改運單
在線下單成功后,商家通過“配送管理-面單管理”模塊,查看在線下單的包裹、訂單和運單信息。如需修改運單號,可通過“商家后臺-訂單管理”模塊進行“導入運單號發貨”,修改運單號需滿足平臺發貨規則:48小時內無物流軌跡可修改一次
4、打印面單
點擊“打印物流面單”后,展開物流商返回的面單,商家打印后張貼至對應包裹上。
5、預約取件
下單成功后,商家根據實際發貨訴求,去官網預約并選擇“快遞員上門取件”還是“自行送至物流網點”發貨。若選擇“快遞員上門取件”,需要去物流商官網預約上門取件服務,等待快遞員上門;若選擇“自行送至物流網點”,需要根據物流官網提示,自行到投遞點進行包裹投遞。
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本文來源: 拼多多Temu半托管商家發貨操作全流程