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年度總結:企業(yè)進步的階梯

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-12-14 07:23:23  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):0

年終歲尾,承上啟下,做好年度總結企業(yè)來說是十分重要的。尤其是2009這個年份,時值金融危機的最低谷,企業(yè)經(jīng)受了內(nèi)外部環(huán)境的巨大考驗,做好今年的年度總結就更顯得不同尋常。

然而,并不是每個企業(yè)都會重視年度總結,即使重視的也并不都真正懂得如何總結。很多企業(yè)的所謂總結往往流于形式。通病之一:擺成績大書特書,濃墨重彩,談問題和教訓,則是蜻蜓點水,隔靴搔癢。成績不擺跑不了,問題不挖不得了。這樣的總結貽害無窮。通病之二:個人或部門的總結往往是寫給領導看的,上下級之間層層套話、空話、廢話,甚至是馬屁話一大堆。

總結是進步的階梯,反思是前進的動力。通過總結,可以挖掘出成功的寶貴經(jīng)驗,舉一反三,推而廣之,發(fā)揚廣大。成功的經(jīng)驗可以給企業(yè)以自信的力量,可以更快地復制成功,進步和成長;通過總結,可以汲取教訓,吃一塹,長三智;通過總結,可以找出自己的不足,為今后的工作指明方向,每一處不足都是成長的空間。企業(yè)是否重視年度總結,是否懂得如何總結以及總結的如何,折射企業(yè)文化的成色。從這個意義上講,年度總結是企業(yè)進步的階梯。

年度預算總結:為渡過危機加油!

預算管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的基本形態(tài)。預算達成的如何,其實就是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的年度結果。優(yōu)秀的企業(yè),一定是嚴格執(zhí)行預算的企業(yè),一個嚴格執(zhí)行預算的企業(yè),也必定是具備了優(yōu)秀企業(yè)素質(zhì)的企業(yè)。然而,許多企業(yè)卻并非如此。盡管可能也有所謂長期的戰(zhàn)略,每年依據(jù)戰(zhàn)略編制企業(yè)預算,可往往是計劃趕不上變化。戰(zhàn)略、預算變來變?nèi)ィ€沒執(zhí)行就變了樣子,結果只能是面目全非;還有的企業(yè)則干脆沒有戰(zhàn)略,更沒有什么預算,想到哪里就打到哪里,企業(yè)的發(fā)展也必然是“無軌”運行。運氣好了,抓住機遇了,喝湯吃肉,運氣不好了,就只能啃骨頭。根源何在呢?根源在于這些企業(yè)的成長并非戰(zhàn)略導向,而是經(jīng)驗和機會導向,也就是通常所說的“拍腦袋文化”。

對于企業(yè)來說,2009這個財務年度預算達成的狀況如何,本身就是對企業(yè)應對外部環(huán)境能力的一次大考驗。一般說來,即使是那些在正常財務年度預算執(zhí)行較好的企業(yè),2009年度企業(yè)預算達成也未必會正常。因為,在金融危機的大背景下,出現(xiàn)了太多不可控因素,企業(yè)的經(jīng)營受到了巨大影響。所以,年終進行企業(yè)預算總結,就需要有比往常更加深邃的視角。如果企業(yè)預算達成很好或較好,那就需多問幾個為什么!是基于企業(yè)對危機下的正確戰(zhàn)略還是偶合?如果預算達成不理想,那就需要思考:企業(yè)應對危機的整個戰(zhàn)略是否得當?是否需要從總體上調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略?該如何調(diào)整?最重要的是,在危機的大背景下,企業(yè)是否能夠一如既往地堅持年初預算中的績效考核原則與標準,是否能夠言必行,行必果,是否能讓預算真正成為硬約束,這將極大地考驗企業(yè)文化的定力。

同時,對于那些拍腦袋決策的企業(yè)來說,尤其值得三思,應該思考如何從根本上改變企業(yè)運營及管理的導向問題,即應該放棄傳統(tǒng)的經(jīng)驗導向和機會導向,轉而步入戰(zhàn)略導向的正軌。

危機尚未過去,在這個特殊的年關,企業(yè)的年度預算總結,無疑可以給企業(yè)徹底渡過危機加油助智,增方添術。

營銷分析總結:為市場加油

預算總結與營銷總結聯(lián)系很緊密,然而,又不完全等同。預算總結是企業(yè)年度戰(zhàn)略層面的全面執(zhí)行結果,而營銷總結則更注重企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的市場部分;預算總結往往由企業(yè)財務部門牽頭或以財務部門的數(shù)據(jù)為準,而營銷總結則是由營銷部門負責。

經(jīng)過了這一年危機大背景下的市場實踐,企業(yè)的年度營銷戰(zhàn)略是否得當?取得了什哪些成績?營銷投入效果如何?各分戰(zhàn)略之間是否相互匹配、是否支撐總體戰(zhàn)略?各部門各區(qū)域市場的執(zhí)行是否有力?出現(xiàn)了哪些決策失誤?市場核心的矛盾和問題在哪里等等,這些都是需要在營銷總結中去重點研究解決的問題。

然而,筆者想強調(diào)的是,危機下的營銷年度總結,不能夠按部就班,而是需要突破常規(guī)。這個常規(guī),就是不能坐在辦公室里閉門造車,而是必須到市場一線去總結,至少,要深入市場一線,這是危機下營銷年度總結必不可少的環(huán)節(jié)。

一位著名管理學家說,失敗的企業(yè)不外乎兩條,一是遠離自己的員工,二是遠離自己的客戶。這句話,對于危機下的企業(yè)更加確切和重要。一方面,危機之下,企業(yè)市場一線的員工掌握著有關危機最真實最鮮活的信息。毋庸置疑,在危機的大背景下,消費出現(xiàn)了明顯的下滑,終端銷售出現(xiàn)了新的變化。企業(yè)年初所采取的措施效果究竟如何?來年需要做什么調(diào)整等等,這些問題的最好答案,不在書面回報的文字里,而在一線員工的體會中。所以,在辦公室里,是永遠得不到最佳答案的。年終歲尾,企業(yè)管理者尤其是高層管理者深入一線,不僅會獲得有關市場變化及企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行層面的第一手信息,同時也會極大地鼓舞市場一線的員工,士氣是三倍的效率。另一方面,企業(yè)的客戶也必定遭遇了危機的影響。那么,在這樣一個共克時艱的年度,你的客戶究竟遇到了多大的困難進而對本企業(yè)的銷售造成了什么影響?他們在想什么,有什么建設性的意見,來年有什么計劃?想和企業(yè)進行什么樣的溝通等等,所有這些,只有企業(yè)的高管層彎下腰來才能聽的到。

先進表彰總結:為團隊加油

一個沒有英雄的民族,是悲哀的民族;一個沒有偶像的時代,是灰色的時代;一個沒有榜樣的企業(yè),是沒有生機的企業(yè)。在市場經(jīng)濟條件下,很多企業(yè)把一些看似傳統(tǒng)但仍然有效的企業(yè)管理的手段和方式都遺忘了。其實,無論時代如何發(fā)展,無論物質(zhì)利益占到了多高的比重,精神的力量都是不可忽視的,甚至是發(fā)揮更大作用的。榜樣的力量是無窮的。所以,塑造榜樣,宣傳榜樣,學習榜樣,仍然是建設現(xiàn)代企業(yè)文化舉足輕重的有效手段。在危機之下,通過年終總結,評選先進和模范,樹立學習的標桿,對于企業(yè)來說,不但具有立竿見影之效,更具有深遠的戰(zhàn)略意義。

實際上,表彰先進和模范,樹立榜樣,不僅僅可以在精神層面鼓舞士氣,凝聚人心,而且還可以有更加實效的拓展。這就是做好經(jīng)驗分享。做好經(jīng)驗分享會讓榜樣的力量“實至名歸”。經(jīng)驗分享可以貫穿企業(yè)的每一個層級每一個人。從一個班組、一個部門到一個區(qū)域市場,到整個企業(yè)范圍內(nèi),可以隨時隨地開展。經(jīng)驗分享不一定拘泥于本企業(yè)內(nèi)部。哪個市場的經(jīng)銷商有成功的經(jīng)驗,值得在全公司推廣,就把這個經(jīng)銷商請來,給大家做分享。哪個員工推薦了同行業(yè)甚至其他行業(yè)一種成功的營銷模式,同樣可以拿到企業(yè)來進行經(jīng)驗分享。

企業(yè)年度總結的內(nèi)容絕不限于以上三個層面,企業(yè)的年度總結也往往是以個人和部門為口徑,以書面總結和總結會議為形式。然而,筆者認為,年度預算、營銷分析與先進表彰是年度總結中最核心的內(nèi)容,尤其是在危機之下,堪稱企業(yè)年度總結的三大引擎。所以,無論企業(yè)以何種口徑與方式進行總結,企業(yè)都需做到形散而神不散,要給引擎加足油,加好油!

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