七、員工偷盜和怠工行為
從眾多超市的員工偷盜和怠工案例中看,那些有著偷盜和怠工行為的員工,并非在剛被聘用時(shí)就有不誠(chéng)實(shí)和不軌行為的想法,但是經(jīng)濟(jì)方面的壓力,生活和工作上的挫折,尤其是工作中出現(xiàn)的偷竊機(jī)會(huì)使許多員工意志薄弱了。超市員工最常見(jiàn)的偷盜和怠工行為,大體有下面幾種類型:
(1)偷拿商品、設(shè)備和原料供個(gè)人使用;
(2)吃店內(nèi)東西不付帳;
(3)發(fā)現(xiàn)員工或顧客偷盜不報(bào)告;
(4)不遵守作息時(shí)間;
(5)裝病請(qǐng)假;
(6)毀壞財(cái)物;
(7)與同事、上級(jí)、客戶爭(zhēng)吵;
(8)故意延緩工作進(jìn)度或工作馬虎;
(9)酗酒后工作;
(10)違犯安全操作規(guī)定;
有上述嚴(yán)重越軌行為的員工,一般應(yīng)受到停職或解聘處分,如果情節(jié)十分惡劣并觸及到了法律,則應(yīng)交由司法部門裁治。通過(guò)對(duì)許多案例分析后發(fā)現(xiàn),常見(jiàn)的員工偷盜以夜間工作或上夜班的男性為主,年齡在18—25歲之間者居多,并且大都有一至兩年的工作經(jīng)驗(yàn)。
八、防止內(nèi)盜的安全管理手段
目前,許多超市都制定了各自的防止內(nèi)盜的各種形式的安全管理手段,并且取得了不同的預(yù)期效果。下面簡(jiǎn)單介紹三種比較典型的防盜安全對(duì)策,供超市保安部門借鑒。
1、被動(dòng)反應(yīng)對(duì)策
此方式一般為沒(méi)有固定保安計(jì)劃的超市所采用,只有在發(fā)生較大損失后,才會(huì)采用相應(yīng)的對(duì)策。這些較大的損失包括:
(1)某個(gè)特定的核算期內(nèi)出現(xiàn)大量現(xiàn)金短缺;
(2)在若干時(shí)段內(nèi),高頻率的損耗數(shù)據(jù)持續(xù)上升;
在此必須強(qiáng)調(diào),這種管理手段通常是通過(guò)建立一個(gè)規(guī)章制度,要不就是在沒(méi)有真正了解損失發(fā)生的原因和導(dǎo)致?lián)p失發(fā)生的動(dòng)機(jī)的情況下,以辭退一名員工等方式來(lái)試圖堵塞超市保安的某些漏洞,這種消極的做法相信不會(huì)成功。因此,可以得出一個(gè)結(jié)論,采用這種“救火”的對(duì)策的超市實(shí)際上沒(méi)有制定保安計(jì)劃。
2、采取物理手段對(duì)策
該對(duì)策的采用者,通常是使用閉路電視、報(bào)警系統(tǒng)、照相系統(tǒng)等各種保安儀器和設(shè)備,以確認(rèn)客戶支付情況,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)防損失的目的。使用該對(duì)策者應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:
(1)最好是聘用一名有執(zhí)法背景的人作為保安經(jīng)理;
(2)盡量減輕員工對(duì)高度安全設(shè)施所營(yíng)造的威懾氣氛的心理壓力;
(3)保安經(jīng)理和其部門應(yīng)了解各類商品零售方面的知識(shí),特別是應(yīng)十分了解收銀和前臺(tái)的情況;
(4)在可能的情況下,多提供一些有關(guān)偷竊和違規(guī)行為的好案例,以警示員工;
(5)與執(zhí)法機(jī)關(guān)建立一種良好的關(guān)系;
(6)做好對(duì)員工和保安經(jīng)理及保安部門的培訓(xùn);
(7)采用該對(duì)策的同時(shí),一定要依靠廣大員工的防范意識(shí)和控制偷竊的積極性,來(lái)共同達(dá)到減少損耗的目的。
3、共同參與對(duì)策
這種對(duì)策的突出特點(diǎn)是,能夠把物理對(duì)策中的許多積極因素和現(xiàn)代化的管理流程結(jié)合起來(lái),高度依賴廣大員工,共同分擔(dān)防盜和控制損耗的責(zé)任。
1、必須制定嚴(yán)格的保安原則和相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,明確員工控制和防止偷盜、損耗所承擔(dān)的責(zé)任。這里所提到的損耗還包括一些非保安因素,如毀壞、變質(zhì)、處理積壓、貨品供應(yīng)和標(biāo)價(jià)等;
2、制定書(shū)面形式的保安制度與程序,包括防止、控制偷盜和損耗的具體步驟;
3、現(xiàn)代化的保安設(shè)備和使用這些設(shè)備的書(shū)面程序,包括如何正確使用報(bào)警系統(tǒng),鎖和鑰匙的管理,正確使用錢箱等;
4、有一個(gè)保證員工積極參與的規(guī)范化程序以防止損耗、控制成本;該程序應(yīng)包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
(1)要培訓(xùn)員工使之了解損耗數(shù)字的各個(gè)組成部分,如偷盜、不準(zhǔn)確或無(wú)法辯認(rèn)的標(biāo)價(jià),不準(zhǔn)確或不誠(chéng)實(shí)的收款錄入,未經(jīng)批準(zhǔn)或未記錄的降價(jià),濫用或使用材料不記錄,毀壞、變質(zhì)以及不準(zhǔn)確或不誠(chéng)實(shí)的 收貨 。
(2)要請(qǐng)每個(gè)部門的經(jīng)理和員工提出降低損耗的建議,并使之承擔(dān)起遵守各項(xiàng)管理流程的責(zé)任,員工們的認(rèn)同將有助于損耗的降低。
(3)要每過(guò)一段時(shí)間或定期召開(kāi)一次例會(huì),向員工們通報(bào)他們努力的結(jié)果以及下一個(gè)階段控制損耗的計(jì)劃。
5、制定保安計(jì)劃,包括所有的損耗控制手段應(yīng)定期進(jìn)行檢查;
6、擁有一個(gè)持續(xù)不斷的信息溝通渠道,包括簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、會(huì)議和個(gè)人接觸等,以保證保安和損耗控制計(jì)劃獲得有效的支持。應(yīng)該承認(rèn),這種共同參與保安和損耗控制的對(duì)策,在為養(yǎng)活損耗提供支持的同時(shí),也消除了導(dǎo)致管理層與員工關(guān)系出現(xiàn)問(wèn)題的各種障礙。
從眾多超市的員工偷盜和怠工案例中看,那些有著偷盜和怠工行為的員工,并非在剛被聘用時(shí)就有不誠(chéng)實(shí)和不軌行為的想法,但是經(jīng)濟(jì)方面的壓力,生活和工作上的挫折,尤其是工作中出現(xiàn)的偷竊機(jī)會(huì)使許多員工意志薄弱了。超市員工最常見(jiàn)的偷盜和怠工行為,大體有下面幾種類型:
(1)偷拿商品、設(shè)備和原料供個(gè)人使用;
(2)吃店內(nèi)東西不付帳;
(3)發(fā)現(xiàn)員工或顧客偷盜不報(bào)告;
(4)不遵守作息時(shí)間;
(5)裝病請(qǐng)假;
(6)毀壞財(cái)物;
(7)與同事、上級(jí)、客戶爭(zhēng)吵;
(8)故意延緩工作進(jìn)度或工作馬虎;
(9)酗酒后工作;
(10)違犯安全操作規(guī)定;
有上述嚴(yán)重越軌行為的員工,一般應(yīng)受到停職或解聘處分,如果情節(jié)十分惡劣并觸及到了法律,則應(yīng)交由司法部門裁治。通過(guò)對(duì)許多案例分析后發(fā)現(xiàn),常見(jiàn)的員工偷盜以夜間工作或上夜班的男性為主,年齡在18—25歲之間者居多,并且大都有一至兩年的工作經(jīng)驗(yàn)。
八、防止內(nèi)盜的安全管理手段
目前,許多超市都制定了各自的防止內(nèi)盜的各種形式的安全管理手段,并且取得了不同的預(yù)期效果。下面簡(jiǎn)單介紹三種比較典型的防盜安全對(duì)策,供超市保安部門借鑒。
1、被動(dòng)反應(yīng)對(duì)策
此方式一般為沒(méi)有固定保安計(jì)劃的超市所采用,只有在發(fā)生較大損失后,才會(huì)采用相應(yīng)的對(duì)策。這些較大的損失包括:
(1)某個(gè)特定的核算期內(nèi)出現(xiàn)大量現(xiàn)金短缺;
(2)在若干時(shí)段內(nèi),高頻率的損耗數(shù)據(jù)持續(xù)上升;
在此必須強(qiáng)調(diào),這種管理手段通常是通過(guò)建立一個(gè)規(guī)章制度,要不就是在沒(méi)有真正了解損失發(fā)生的原因和導(dǎo)致?lián)p失發(fā)生的動(dòng)機(jī)的情況下,以辭退一名員工等方式來(lái)試圖堵塞超市保安的某些漏洞,這種消極的做法相信不會(huì)成功。因此,可以得出一個(gè)結(jié)論,采用這種“救火”的對(duì)策的超市實(shí)際上沒(méi)有制定保安計(jì)劃。
2、采取物理手段對(duì)策
該對(duì)策的采用者,通常是使用閉路電視、報(bào)警系統(tǒng)、照相系統(tǒng)等各種保安儀器和設(shè)備,以確認(rèn)客戶支付情況,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)防損失的目的。使用該對(duì)策者應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:
(1)最好是聘用一名有執(zhí)法背景的人作為保安經(jīng)理;
(2)盡量減輕員工對(duì)高度安全設(shè)施所營(yíng)造的威懾氣氛的心理壓力;
(3)保安經(jīng)理和其部門應(yīng)了解各類商品零售方面的知識(shí),特別是應(yīng)十分了解收銀和前臺(tái)的情況;
(4)在可能的情況下,多提供一些有關(guān)偷竊和違規(guī)行為的好案例,以警示員工;
(5)與執(zhí)法機(jī)關(guān)建立一種良好的關(guān)系;
(6)做好對(duì)員工和保安經(jīng)理及保安部門的培訓(xùn);
(7)采用該對(duì)策的同時(shí),一定要依靠廣大員工的防范意識(shí)和控制偷竊的積極性,來(lái)共同達(dá)到減少損耗的目的。
3、共同參與對(duì)策
這種對(duì)策的突出特點(diǎn)是,能夠把物理對(duì)策中的許多積極因素和現(xiàn)代化的管理流程結(jié)合起來(lái),高度依賴廣大員工,共同分擔(dān)防盜和控制損耗的責(zé)任。
1、必須制定嚴(yán)格的保安原則和相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,明確員工控制和防止偷盜、損耗所承擔(dān)的責(zé)任。這里所提到的損耗還包括一些非保安因素,如毀壞、變質(zhì)、處理積壓、貨品供應(yīng)和標(biāo)價(jià)等;
2、制定書(shū)面形式的保安制度與程序,包括防止、控制偷盜和損耗的具體步驟;
3、現(xiàn)代化的保安設(shè)備和使用這些設(shè)備的書(shū)面程序,包括如何正確使用報(bào)警系統(tǒng),鎖和鑰匙的管理,正確使用錢箱等;
4、有一個(gè)保證員工積極參與的規(guī)范化程序以防止損耗、控制成本;該程序應(yīng)包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
(1)要培訓(xùn)員工使之了解損耗數(shù)字的各個(gè)組成部分,如偷盜、不準(zhǔn)確或無(wú)法辯認(rèn)的標(biāo)價(jià),不準(zhǔn)確或不誠(chéng)實(shí)的收款錄入,未經(jīng)批準(zhǔn)或未記錄的降價(jià),濫用或使用材料不記錄,毀壞、變質(zhì)以及不準(zhǔn)確或不誠(chéng)實(shí)的 收貨 。
(2)要請(qǐng)每個(gè)部門的經(jīng)理和員工提出降低損耗的建議,并使之承擔(dān)起遵守各項(xiàng)管理流程的責(zé)任,員工們的認(rèn)同將有助于損耗的降低。
(3)要每過(guò)一段時(shí)間或定期召開(kāi)一次例會(huì),向員工們通報(bào)他們努力的結(jié)果以及下一個(gè)階段控制損耗的計(jì)劃。
5、制定保安計(jì)劃,包括所有的損耗控制手段應(yīng)定期進(jìn)行檢查;
6、擁有一個(gè)持續(xù)不斷的信息溝通渠道,包括簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、會(huì)議和個(gè)人接觸等,以保證保安和損耗控制計(jì)劃獲得有效的支持。應(yīng)該承認(rèn),這種共同參與保安和損耗控制的對(duì)策,在為養(yǎng)活損耗提供支持的同時(shí),也消除了導(dǎo)致管理層與員工關(guān)系出現(xiàn)問(wèn)題的各種障礙。
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