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某超市收貨管理規(guī)定

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-16 08:09:04  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):24

—、 收貨 須知  1.進出口與人員的控制   收貨 出入口的門在沒有物品進出的情況下,必須落鎖,需要打開時須有防損員和 收貨 經(jīng)理(助理)或授權(quán)員工同時在場。  除供應商和因工作需要的當班人員之外,其他人員一律禁止從 收貨 平臺出入,無關(guān)商品拒絕供應商帶入;員工從 收貨 通道出入將按受書面將導,情節(jié)嚴重的解聘。  任何供應商不得通過 收貨 部進入樓面,如遇特殊情況需登記,辦訪客卡,方可入內(nèi)。  取驗收清單的供應商,應在窗口拿取,不能進入后場區(qū)域。  2、安全核查與防范  當班 收貨 員每天在接班前應對 收貨 區(qū)域進行巡視(商品擺放是否安全合理,消防設(shè)施是否完好,通道是否暢通,員工搬運貨品是否系腰帶)發(fā)現(xiàn)隱患及時通知 收貨 部負責人進行解決。  按規(guī)定操作液壓手推車,在理貨車開放空間存放的商品應按標準存放。  員工搬運貨品造成商品或設(shè)備破損時,應保護好現(xiàn)場,同時立即通知超市防損辦公室,進行登記,相應部門經(jīng)理簽字,月底向防損部提交《損壞商品處理清單》,情形嚴重的由防損部進行拍照存檔;當事員工配合防損部填寫《意外事故報告》  對于損壞和發(fā)生故障的設(shè)備、設(shè)施,應在防損確認現(xiàn)場允許后,方可進行維修。  3、 收貨 注意事項  (1)按訂單 收貨 ,拒收訂單上沒有的和超出的商品。如 收貨 部員工擅自違反此規(guī)定,防損員有權(quán)記錄其姓名、工號,通知防損助理和 收貨 部經(jīng)理,辦理退貨并請該員工解釋原因。極特殊情況下,需有超市集團總裁簽字,同時盡快補辦相關(guān)手續(xù)。  (2)供應商應嚴格遵守“倉臺管理原則”不允許進入后場區(qū)域,一切工作只能在 收貨 平臺內(nèi)進行,防損有權(quán)力對商品錄入單進行審核,包括定單。  (3)鮮食 收貨 時必須有 收貨 員和鮮食部門員工在場,質(zhì)量不合格、無生產(chǎn)日期、保質(zhì)期的食品堅決拒收,稱重時嚴禁供應商碰秤,并定期樣對磅秤。防損員隨時監(jiān)督抽查。  (4)供應商送入的促銷贈品一律100%貼上促銷品標簽。贈品如果是捆綁,必須在 收貨 部進行,需有促銷員和防損員監(jiān)督:如果是在市臺發(fā)放,由廠家人員、營業(yè)員、 收貨 員及前臺員工共同進行點數(shù),防損監(jiān)督,單據(jù)一式二份, 收貨 部、前臺各一份,需有防損員的簽字。   收貨 后立即通知賣場員工。貴重商品(如小家電、洋酒、煙草等) 收貨 生應及時存放于指定庫房,做好專門記錄。  4、物品進出檢查注意事項  商場送貨、出貨時,應先將貨物拉到倉臺外,由當班防損員和 收貨 部助理(經(jīng)理)一起認真核對送貨單和所送貨物是否相符,確認后方可放行。送貨商品出現(xiàn)質(zhì)量問題時,手續(xù)應在服務臺處理,不能在 收貨 部直接調(diào)換。   收貨 部退換貨時,換貨必須在倉臺兩邊進行,新貨由倉臺外移到倉臺內(nèi),舊貨由倉臺內(nèi)移到倉臺外,應注意所換商品的名稱,數(shù)量,條碼是否相同,對于鮮食稱重商品和超訂單商品的退貨, 收貨 部會開出“問題商品及超訂單商品退貨單”,(辦公生員工簽名, 收貨 經(jīng)理簽名且蓋有 收貨 專用章)。防損員核對無誤后方可放行。  維修商品進出的控制:維修商品進出庫時,當班防損中檢查索賠部填寫的一式兩份“維修商品跟進單”,此單須經(jīng)總經(jīng)理, 收貨 助理及索賠經(jīng)理經(jīng)辦人共同簽名方有效。核對無誤后,防損員簽名放行,維修好的商品進入時,防損員要與 收貨 部助理驗貨后簽名。  其它物品出庫時,如借用、維修、調(diào)用、償還等,需有注明原因的書面店條,同時必須有值班店長以上人員簽字,防損員對出店條檢查無誤后方可放行,同時保留單據(jù)存檔。  二、索賠部退換貨  l、換貨:供應商拿進好的商品放在倉臺外指定處,索賠員工拿出損壞商品;換貨必須在倉臺兩邊進行,在 收貨 經(jīng)理助理及防損員監(jiān)督下進行,同時三方簽字確認。  2、退貨:由 收貨 經(jīng)理助理或指定 收貨 員工與供應商按單lOO%檢驗、點數(shù),索賠辦員工,防損員監(jiān)督進行,供應商收回商品。三方簽字確認。  3、賣場的商品換貨應“一對一”換貨,營業(yè)員、供應商點數(shù),防損監(jiān)督。  4、索賠完畢的商品報表要提交給防損部一份備存。(作者:王震)

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