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新開門店常見的問題及處理方法

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-02-20 08:45:46  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:29

隨著公司不斷的發展和壯大,每年都有很多 門店 和改造的 門店 要從新開業。因此,在新 門店 的籌備和開業的過程中會遇到不同和類似的問題,因此,結合自己實際的工作經驗和想法,總結和歸納了部分開店的實際經驗,以希望能夠幫助自己提高開店的效率和開店的成功率。
一首先是開業前 門店 企劃方面容易出現的問題和解決方法:

1 失誤:工商部門----檢查 門店
城管部門----不允許開展戶外活動
交警部門----不讓顧客在門前停車
結果:給 門店 的開業活動造成阻礙。
解決途徑:大型活動必須經相關部門審批,手續齊備,有廣告發布號;相關部門必須經 門店 經理事前協調,并準備相應的禮品發送。

2 失誤:DM海報、報紙廣告信息與實際銷售脫節。
結果:顧客投訴,工商處罰。
解決途徑:1、柜組長必須核查每期的DM、報紙廣告信息與實際銷售是否相符,出現疑問,立即與相關部門聯系;2、查明DM、報紙廣告信息失誤,立即書寫更正啟示,在門口,柜臺張貼;3、個別顧客無法處理的,報請業務部門、總經理,申請特殊處理。

3 失誤:促銷活動實際操作混亂。
結果:造成營業現場混亂,銷售與活動脫節。
解決途徑:1、大型的促銷活動,市場部必須下發活動內容,協調相關部門制定銷售操作流程;2、 門店 經理對柜長各相關主管人員培訓;3、各部門主管必須對部門人員進行細節操作培訓。

4 失誤:促銷贈品出現哄搶現象
結果:造成場面混亂,顧客受傷
解決途徑:1、贈品發放人員的增加;2、贈品數量的準確預估;

二開店過程中,銷售常出現的問題和解決方法:

1 失誤:顧客購買不到特價機,聚眾吵架
結果:影響 門店 銷售正常秩序,損害形象。
解決途徑:1、開業時必須協調當地警方人員現場支持;2、了解原因;3、將鬧事顧客帶離賣場;4、在公司政策范圍內先分流部分顧客,減輕處理事故壓力;5、提供備選方案逐步分化顧客。

2 失誤:信息小票準備不足,新員工不能熟練的開具信息小票。
結果:降低銷售速度。
解決途徑:每個促銷員配置一本蓋好章的信息小票,同時柜組預先準備一定量的信息小票;開張前強化模擬訓練的次數,現場考核,現場糾正。

3 失誤:信息小票內容錯誤:ID、價格。
結果:銷錯貨、價格錯誤,引發顧客投訴。
解決途徑:用價格文件核對牌價價格、型號、ID號是否相符;用庫存商品明細單核對牌價ID號、型號是否相符。

4 失誤:牌價產地與實物不相符。
結果:顧客要求賠償,工商處罰
解決途徑:1、柜長帶領促銷員核對每一款商品的產地;有疑問的核對商品包裝; 2、同一型號有多個產地商品的(如:數碼產品,進口商品等),必須與庫存進行核對; 3、同型號多產地產品,要求業務員在采購時,申請不同的ID號;4、柜組銷售時,必須核對商品產地與牌價產地是否相符。

5 失誤:牌價產地與實物不相符。
結果:顧客要求賠償,工商處罰
解決途徑:1、柜長帶領促銷員核對每一款商品的產地;有疑問的核對商品包裝; 2、同一型號有多個產地商品的(如:數碼產品),必須與庫存進行核對; 3、同型號多產地產品,要求業務員在采購時,申請不同的ID號;4、柜組銷售時,必須核對商品產地與牌價產地是否相符。

6 失誤:非 門店 正式促銷員、營業員開票。
結果:亂承諾顧客;不按流程操作;造成顧客交不了錢,收不到貨
解決途徑:嚴禁非 門店 人員開票,每一張信息小票增加柜長簽名。

7 失誤:顧客哄搶特價機。
結果:引起銷售現場混亂,造成商品短缺。
解決途徑:1、預先做好每個單品特價機發放號,注明發放號的有效時間;2、一個保安人員掛一塊排隊標識,引導顧客一款特價機排一對;3、規定發放時間,統一發放。

8 失誤:對帶貨安裝、廠家配送商品流程不熟悉。
結果:不能順利達成銷售。
解決途徑:1、柜組長分類匯總帶貨安裝、廠家配送商品表;2、注明配送信息傳遞的方式;3、對柜組人員進行培訓。

三在新店開業的初期會有很多新進的員工和臨時的銷售人員,因此,在這部分人員的管理和銷售工作中也會產生很多問題。

1 失誤:臨促管理混亂:促銷活動流程不明;不懂流程;亂承諾顧客;無工衣工卡,形象混亂。
結果:造成營業現場混亂,銷售滯后,服務承諾不兌現。
解決途徑:1、預先統計廠家臨促人數,統一要求著裝;2、預先辦理臨促上崗證,無工衣不得上崗;3、臨促一律不得開信息小票,信息小票必須由促銷員開并簽名,柜長監控;4、要求營業員作回訪工作。

2 失誤:支援人員不到崗或人不對崗。
結果:支援人員的作用不能發揮。
解決途徑:1、預先確定支援人員名單,提前兩天人員到位;2、納入 門店 人員管理,由 門店 行政干事每天核查人員到位情況;3、 門店 柜長每天將支援人員在 門店 發揮的作用向 門店 經理匯報,部分缺乏配合的人員,由 門店 經理協調調整。

四在新店開業的前幾天,由于顧客的成交數量和銷售金額較大,因此,對于收銀也會產生很多問題。同時,也會影響 門店 的銷售工作。

1 失誤:收銀員工前期準備工作不足部分(如:海報筆沒水了,信息小票用完了,等)。
結果:現場宣傳和銷售受影響。
解決途徑:1、銷售用品預先發放,由柜長同意保管;2、部分低值易耗品,柜組自行組織購買,費用自理,如:膠水;

2 失誤:顧客排隊時間長。
結果:收銀區域擁擠,顧客抱怨。
解決途徑:1、強化收銀員工作流程培訓,提高工作效率;2、多增加收銀機和收銀人員;3、由保安人員做好人員疏導工作

3 失誤:收銀人員對促銷活動不了解,不清楚有關抵用金使用規范,和折讓商品操作規范。
結果:不能準確收銀,降低收銀效率,造成顧客大量排隊。
解決途徑:1、制定促銷活動操作規范,強化收銀人員培訓;2、銷售人員在備注欄中標明促銷信息。

4 失誤:收銀員零錢不夠
結果:收銀工作不能順利完成。
解決途徑:1、財務主管事先備足零錢,給每個收銀員作好零錢發放工作;2、收銀員在收款時,提請顧客付零錢,增強零錢的使用效率;3、不同收銀員之間緊急調換;4、以柜組為單位動員 門店 員工緊急增援,作好登記,營業后歸還。

5 失誤:發現假炒、或無法判斷炒幣的真假。
結果:收銀工作不能順利完成。
解決途徑:1、提請顧客換一張;2、報請財務主管處理。

6 失誤:收進假幣。
結果:給公司財產造成損失。
解決途徑:1、當事人賠償;2、在確認該收銀員無故的情況下,由 門店 經理通過調控做一些經濟補償。

7 失誤:顧客信用卡刷不出。
結果:影響顧客付款。
解決途徑:1、檢查POS是否有問題;2、指點顧客到附近的銀行提款;3、大額的銷售可以由 門店 人員陪同顧客前往,來回車費可報銷或折讓價格。
以上問題只是開店過程中遇到眾多問題中的一小部分,希望能夠通過我們對開店經驗的積累,避免問題的產生,使每家新開業的 門店 都有一個全新的開始。

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