無(wú)論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，不論籌劃此會(huì)議的籌劃者經(jīng)驗(yàn)是否豐富，單純站在舉辦方立場(chǎng)與角度上看問(wèn)題，都會(huì)面臨各種問(wèn)題
1:需要做些什麼？
會(huì)議有各種類(lèi)型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。
2:誰(shuí)來(lái)籌劃會(huì)議？
從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無(wú)論是專(zhuān)職還是兼職，最終結(jié)果，是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
會(huì)議籌劃者的職責(zé)：作為會(huì)議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會(huì)議籌劃者這一角色的多面性。
善于與人共事
善于注意小節(jié)
善于解決問(wèn)題
善于與人協(xié)商
能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜
熟悉酒店運(yùn)作
能夠安排恰倒好處的菜單
能夠熟練操作電腦
能夠熟練地與視聽(tīng)服務(wù)公司打交道
能妥善接待貴賓和外國(guó)客人
熟知各種禮儀
行事果斷、執(zhí)著
會(huì)議籌劃者的任務(wù)：
制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿(mǎn)足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)
制定會(huì)議議程
了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況
選擇或提議合適的場(chǎng)所
檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施
安排交通事宜
協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)
招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和 廣告 人員
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作
確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排
視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施
與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（運(yùn)輸公司、旅行社、視聽(tīng)服務(wù)公司）
確定印刷公司
安排食品、飲料有關(guān)事宜
討價(jià)還價(jià)
同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系
3:主要會(huì)議類(lèi)型：
銷(xiāo)售會(huì)議：一般是為了宣布開(kāi)始銷(xiāo)售某種產(chǎn)品或銷(xiāo)售期限。例如季度銷(xiāo)售會(huì)議，或者是對(duì)前一個(gè)銷(xiāo)售期間進(jìn)行總結(jié)和表彰。
年會(huì)：可以是公司股東大會(huì)，也可能是行業(yè)協(xié)會(huì)每年一次的會(huì)員大會(huì)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：是為了向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣某一新產(chǎn)品。
研討會(huì)：是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會(huì)議。研討會(huì)一般讓與會(huì)者相互交流并有意見(jiàn)反饋。
專(zhuān)業(yè)會(huì)議：是就某個(gè)領(lǐng)域的問(wèn)題進(jìn)行討論、咨詢(xún)和交流信息而召開(kāi)的會(huì)議。一般包括主會(huì)和討論問(wèn)題、解決問(wèn)題的小組會(huì)議。
獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議：是為了員工分銷(xiāo)商或客戶(hù)的出色工作表現(xiàn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
培訓(xùn)會(huì)議：一般要用至少一天，多則幾周時(shí)間開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的會(huì)議。這類(lèi)培訓(xùn)需要有特定的場(chǎng)所，培訓(xùn)內(nèi)容高度集中，由某個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)人員教授，而且通過(guò)培訓(xùn)要實(shí)現(xiàn)某些目的和目標(biāo)。
4:會(huì)議籌劃步驟：
目的和目標(biāo)：確定會(huì)議的目的和目標(biāo)、制定會(huì)議議程是會(huì)議的重心所在。會(huì)議的目標(biāo)和目的有以下一些：
培訓(xùn) 通知 教育 探討問(wèn)題 做決策
引入新事物或介紹新人員
激勵(lì) 開(kāi)發(fā) 展示 促進(jìn)與改善 解決問(wèn)題
討論如何贏利 贏利
5:在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí)，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了：
預(yù)計(jì)召開(kāi)會(huì)議的日期；
會(huì)議預(yù)計(jì)召開(kāi)幾天；
打算在什麼地方召開(kāi)會(huì)議；
會(huì)議形式或程序是什麼；
需要多大的場(chǎng)地；
以前開(kāi)過(guò)這樣的會(huì)議嗎？結(jié)果如何；
將有多少人到會(huì)；
會(huì)議預(yù)算是多少；
與會(huì)者對(duì)費(fèi)用開(kāi)支很在意嗎？
打算選用什麼級(jí)別的酒店和設(shè)施；
打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什麼；
誰(shuí)來(lái)制作會(huì)議邀請(qǐng)函；
會(huì)議需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料嗎？
會(huì)議的發(fā)言人有哪些？
會(huì)議需要什麼樣的視聽(tīng)設(shè)備；
需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；
與會(huì)者可以攜帶家屬嗎？
打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎？打算為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？是否打算為與會(huì)者
的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？
有誰(shuí)來(lái)承擔(dān)這些活動(dòng)的費(fèi)用。
1:需要做些什麼？
會(huì)議有各種類(lèi)型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。
2:誰(shuí)來(lái)籌劃會(huì)議？
從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無(wú)論是專(zhuān)職還是兼職，最終結(jié)果，是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
會(huì)議籌劃者的職責(zé)：作為會(huì)議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會(huì)議籌劃者這一角色的多面性。
善于與人共事
善于注意小節(jié)
善于解決問(wèn)題
善于與人協(xié)商
能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜
熟悉酒店運(yùn)作
能夠安排恰倒好處的菜單
能夠熟練操作電腦
能夠熟練地與視聽(tīng)服務(wù)公司打交道
能妥善接待貴賓和外國(guó)客人
熟知各種禮儀
行事果斷、執(zhí)著
會(huì)議籌劃者的任務(wù)：
制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿(mǎn)足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)
制定會(huì)議議程
了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況
選擇或提議合適的場(chǎng)所
檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施
安排交通事宜
協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)
招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和 廣告 人員
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作
確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排
視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施
與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（運(yùn)輸公司、旅行社、視聽(tīng)服務(wù)公司）
確定印刷公司
安排食品、飲料有關(guān)事宜
討價(jià)還價(jià)
同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系
3:主要會(huì)議類(lèi)型：
銷(xiāo)售會(huì)議：一般是為了宣布開(kāi)始銷(xiāo)售某種產(chǎn)品或銷(xiāo)售期限。例如季度銷(xiāo)售會(huì)議，或者是對(duì)前一個(gè)銷(xiāo)售期間進(jìn)行總結(jié)和表彰。
年會(huì)：可以是公司股東大會(huì)，也可能是行業(yè)協(xié)會(huì)每年一次的會(huì)員大會(huì)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：是為了向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣某一新產(chǎn)品。
研討會(huì)：是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會(huì)議。研討會(huì)一般讓與會(huì)者相互交流并有意見(jiàn)反饋。
專(zhuān)業(yè)會(huì)議：是就某個(gè)領(lǐng)域的問(wèn)題進(jìn)行討論、咨詢(xún)和交流信息而召開(kāi)的會(huì)議。一般包括主會(huì)和討論問(wèn)題、解決問(wèn)題的小組會(huì)議。
獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議：是為了員工分銷(xiāo)商或客戶(hù)的出色工作表現(xiàn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
培訓(xùn)會(huì)議：一般要用至少一天，多則幾周時(shí)間開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的會(huì)議。這類(lèi)培訓(xùn)需要有特定的場(chǎng)所，培訓(xùn)內(nèi)容高度集中，由某個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)人員教授，而且通過(guò)培訓(xùn)要實(shí)現(xiàn)某些目的和目標(biāo)。
4:會(huì)議籌劃步驟：
目的和目標(biāo)：確定會(huì)議的目的和目標(biāo)、制定會(huì)議議程是會(huì)議的重心所在。會(huì)議的目標(biāo)和目的有以下一些：
培訓(xùn) 通知 教育 探討問(wèn)題 做決策
引入新事物或介紹新人員
激勵(lì) 開(kāi)發(fā) 展示 促進(jìn)與改善 解決問(wèn)題
討論如何贏利 贏利
5:在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí)，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了：
預(yù)計(jì)召開(kāi)會(huì)議的日期；
會(huì)議預(yù)計(jì)召開(kāi)幾天；
打算在什麼地方召開(kāi)會(huì)議；
會(huì)議形式或程序是什麼；
需要多大的場(chǎng)地；
以前開(kāi)過(guò)這樣的會(huì)議嗎？結(jié)果如何；
將有多少人到會(huì)；
會(huì)議預(yù)算是多少；
與會(huì)者對(duì)費(fèi)用開(kāi)支很在意嗎？
打算選用什麼級(jí)別的酒店和設(shè)施；
打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什麼；
誰(shuí)來(lái)制作會(huì)議邀請(qǐng)函；
會(huì)議需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料嗎？
會(huì)議的發(fā)言人有哪些？
會(huì)議需要什麼樣的視聽(tīng)設(shè)備；
需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；
與會(huì)者可以攜帶家屬嗎？
打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎？打算為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？是否打算為與會(huì)者
的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？
有誰(shuí)來(lái)承擔(dān)這些活動(dòng)的費(fèi)用。
樂(lè)發(fā)網(wǎng)超市批發(fā)網(wǎng)提供超市貨源信息,超市采購(gòu)進(jìn)貨渠道。超市進(jìn)貨網(wǎng)提供成都食品批發(fā),日用百貨批發(fā)信息、微信淘寶網(wǎng)店超市采購(gòu)信息和超市加盟信息.打造國(guó)內(nèi)超市采購(gòu)商與批發(fā)市場(chǎng)供應(yīng)廠商搭建網(wǎng)上批發(fā)市場(chǎng)平臺(tái),是全國(guó)批發(fā)市場(chǎng)行業(yè)中電子商務(wù)權(quán)威性網(wǎng)站。
本文內(nèi)容整合網(wǎng)站：百度百科、知乎、淘寶平臺(tái)規(guī)則
本文來(lái)源： 會(huì)議策劃成功的關(guān)鍵
