從零售學(xué)來說，超市的指導(dǎo)原則是發(fā)現(xiàn)需要，滿足需要。需要并不單單是商品的需要，它包括的衛(wèi)生、環(huán)境、氛圍、服務(wù)等等的需要。商品——利潤的基礎(chǔ)，因此，超市經(jīng)營的商品是能滿足大部分顧客需要的商品。

　　商品 采購 是指為保證銷售需要，取得商品資源的過程，包括確定需求、尋找貨源、選擇供應(yīng)商、交易條件的談判、合同的簽訂、訂貨、送貨及退貨相關(guān)要求的簽訂和執(zhí)行，它是超市經(jīng)營的重中之重， 采購 成本的降低直接體現(xiàn)在商品價格的下降、利潤空間的增加，從而使企業(yè)的綜合競爭力增強(qiáng)。因此，為了提高超市的競爭力，必須對超市商品 采購 加強(qiáng)管理。

　　對于超市來說，要加強(qiáng)商品 采購 管理，首先得確定商品 采購 的內(nèi)容：

　　1、確定自己需要的商品

　　通過對商圈內(nèi)競爭店及消費(fèi)者的調(diào)研活動，確定自己所需要的商品的結(jié)構(gòu)、品項(xiàng)、品類、品牌、價格帶、價格線等等，初步確定自己企業(yè)所經(jīng)營的商品的單品數(shù)和理論毛利率。

　　2、選擇合適的供應(yīng)商

　　通過招商、業(yè)務(wù)洽談及其他方式，對可能產(chǎn)生交易的供應(yīng)商進(jìn)行基礎(chǔ)了解，了解其大體商品配送能力、促銷支持、人員配合、商品組合等等，選擇合適的供應(yīng)商，以建立平等互惠的交易機(jī)會，維持長期合作的交易關(guān)系。

　　3、確定具有優(yōu)勢的 采購 交易條件

　　通過與供應(yīng)商的談判，最終確定商品的準(zhǔn)入條件、商品的品質(zhì)、價格、數(shù)量、雙方合作方式、結(jié)算方式、各項(xiàng)通路費(fèi)、訂單周期、退換貨條件等等，確保綜合利潤最大化。

　　其次， 采購 是一個相對敏感的崗位，為了更好的加強(qiáng)商品 采購 管理， 必須健全 采購 管理制度：

　　連鎖企業(yè)的 采購 制度一般可分為中央 采購 、授權(quán) 采購 及有限授權(quán) 采購 。理論上，中央 采購 應(yīng)占 采購 商品總量的70%以上，其余部分可由門店自行 采購 ，以保持其靈活性和各自的特色。在選擇 采購 制度的時候，需要注意盡量采用中央 采購 制，不能采用時，視情況有條件、有比例的下方一定 采購 權(quán)力，不能無原則地下放 采購 權(quán)力。

　　再次，需要運(yùn)用科學(xué)的 采購 方式，讓企業(yè)的 采購 管理更具有競爭力：

　　1、 合理的 采購 分工

　　連鎖企業(yè)的 采購 工作應(yīng)由專職 采購 部門和 采購 人員負(fù)責(zé)，企業(yè)主要負(fù)責(zé)人要對商品經(jīng)營計劃和總體商品經(jīng)營結(jié)構(gòu)過問和把關(guān)，為了防止出現(xiàn)總部的集權(quán)和 采購 部門的一次性無重點(diǎn) 采購 ，專職 采購 部門必須對商品的不同分類施行不同的 采購 手續(xù)。這樣從整體上來講，配合各階層的管理能力與管理重要度，分別按責(zé)任放權(quán)限施行 采購 分權(quán)制，能提高管理的效率。

　　2、 科學(xué)的 采購 方式

　　根據(jù)不同品項(xiàng)、品類的商品，選擇科學(xué)的 采購 方式是降低商品 采購 價格的良好途徑，可以通過公開競爭招標(biāo)、合同 采購 、最低價格 采購 的方式，在堅持“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低，費(fèi)用相同、質(zhì)量優(yōu)選”的原則下，選擇良好的 采購 渠道，同時結(jié)合對供應(yīng)商的綜合性評估及能否長遠(yuǎn)合作的因素，最終確定合作的供應(yīng)商及相應(yīng)易交條件等。

　　3、合理的 采購 計劃

　　 采購 計劃制定的前提是門店銷售和商品庫存情況，以及營運(yùn)部門對未來一段時間內(nèi)的商品銷售量做出的準(zhǔn)確預(yù)測。進(jìn)貨過少會產(chǎn)生銷售斷檔，造成缺貨損失，同時影響消費(fèi)者對超市的印象;進(jìn)貨過多則會帶來滯銷，占用企業(yè)流動資金，占用陳列位或庫位，后續(xù)的退、換貨會增加商品經(jīng)營成本。 因此，全面掌握商品銷售、庫存情況，對未來短時間(進(jìn)貨周期)內(nèi)的銷售準(zhǔn)確預(yù)測，從而準(zhǔn)確的指定商品 采購 計劃，對于超市經(jīng)營有著重要意義。

　　4、適度的商品 采購 考核激勵

　　人區(qū)別與其他的動物在于人有著除了本能以外的欲望，并在言行中體現(xiàn)出來。在零售超市里面，就體現(xiàn)在商品 采購 的灰色的地帶。雖然，國家三令五申的發(fā)文治理商業(yè)賄賂，但是對于賣場 采購 的商業(yè)賄賂是客觀存在的事實(shí)，商品 采購 這樣一個敏感的崗位，對于企業(yè)本身或者合作供應(yīng)伙伴來說都是一個誘惑。企業(yè)本身需要建立適度的商品 采購 考核激勵，以縮減商品 采購 的灰色地帶。

　　商品 采購 是超市企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)之一，對超市綜合競爭力有著深遠(yuǎn)影響，它具有長期持續(xù)性和系統(tǒng)過程性，不可能一步到位。 采購 管理也是一個長期的抗戰(zhàn)，只有持之以恒的進(jìn)行，并且根據(jù)市場適時的不斷的修正、改進(jìn)，才能取得最大的成效!

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本文來源： 超市采購之精細(xì)化管理