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【必讀】收銀員工作規范培訓!

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-08-11 10:06:21  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:24

別看店鋪 收銀 員一天到晚都站在柜臺前, 收銀 員的工作也是大有學問的!


1、 收銀 員任職資格
(1)了解總部對專營店的各項有關規定;
(2)熟悉 收銀 業務運作;
(3)熟悉掌握各種 收銀 設備的操作技能;
(4)具備一定的服務意識和銷售技巧、服從、協作意識強;
(5)具備基本電腦知識和財務知識;
(6)具備識別假鈔的能力。


2、 收銀 員工作職責
(1)優質高效熱情服務
A、對顧客有禮貌,禮貌用語例如:您好,歡迎光臨!謝謝您,早上好!
B、顧客離開時,要幫助顧客將商品裝入購物袋內,禮貌用語例如:歡迎再來!
(2) 收銀 員在結算時必須唱收唱付,不要將錢扔給顧客,應將錢和小票一起交給顧客。
A、唱收唱付,收顧客錢款時,要唱票 “您的商品XXX錢”,“收您XXX錢”,找零錢時唱票 “找您XX錢”;
B、對顧客要保持親切友善的笑容;
C、耐心的回答顧客的提問;
D、在營業高峰時間,聽從當日負責人安排其它工作。例如:查價格,清理手推車,兌換零用金。

(3)給顧客提供購物袋
如硬和重的商品放在底層,易碎品、膨化食品放在最上放,裝入袋中的商品不應高過袋口,避免顧客提拿不方便。
(4)確保顧客帶走商品
A、在促銷活動中所發的廣告或贈品確認后放入袋內;
B、裝袋時避免不是同一位顧客的商品放在同一購物袋中的現象;
C、對體積過大的物品要用繩子捆好,方便顧客提拿;
D、提醒顧客帶走所有商品,防止遺忘在 收銀 臺上的事情發生。
(5)時刻保持 收銀 臺整潔和干凈。
(6)仔細檢查特殊商品。例如提袋、盒子(禮品盒)、紙箱、帶包裝商品等。


3、 收銀 工作規范培訓


(1)總流程
A、準備足夠的 收銀 機零鈔,每份備用零鈔都必須用指定的 收銀 袋束裝;
B、上崗: 收銀 員利用密碼上崗;
C、 收銀 : 收銀 員收取營業銷售款;
D、班結: 收銀 管理人員安排 收銀 員下崗;
E、收營業款: 收銀 管理人員收取 收銀 機內的所有銷售款。


(2) 收銀 作業的每月流程
A、月初將上月份的統一發票存根聯歸檔;
B、月底購買下月份的統一發票;
C、申請或購買必備文具;
D、申報營業稅;
E、參與月底盤點;
F、整理以月底為單位的各式 收銀 表單,并送去相關部門或主管;
G、定期對 收銀 機進行維修保養。


(3)每日流程
營業前準備
A、清潔、整理 收銀 作業區;
B、整理、補充必備的物品。包括:會員卡、會員登記表、購物袋、表單、筆、便條;
C、準備并清點確認放在 收銀 機內的零用金;
D、檢驗 收銀 機的運作狀況。包括:打印機和打印紙、補充發票存根聯、 收銀 聯的裝置是否正確,號碼是否正確,號碼是否相同;日期是否正確;機內的程序設計和各項統計數據是否正確或歸零等;
E、 收銀 員服飾儀容的檢查。包括:制服、發型;
F、熟記并確認當日的促銷活動、特價、變更售價商品以及重要商品的位置及價格。


營業中具體工作
A、歡迎顧客。如:“您好,歡迎光臨!”
B、收款
等待顧客將提籃中的商品放在 收銀 臺上。
將 收銀 機的屏幕側向顧客。
在掃描或登錄商品,并告訴顧客總金額:“一共XXX元。”
唱收顧客的現金:“收您XXX元。”
確認顧客交付的金額,并檢驗其真偽。
唱付給顧客零錢:“找您XXX元,您數一數。”
C、送客
將提袋交給顧客,并微笑著說:“謝謝,歡迎您再次光臨!“
掃視 收銀 臺,確認顧客沒有遺忘物品。
面帶微笑,目送顧客離去。


營業后的 收銀 工作
A、主要工作是結算:如產生錯誤,應即時查明原因,按制度規定處理。然后將 收銀 機的所有現金、優惠券、單據等放入指定的保險箱內;
B、關閉 收銀 機電源并蓋上防塵套,整理 收銀 臺及周圍環境衛生,簽好交班日志。


4、現金操作技巧
A、發現破損或被沖洗過的鈔票盡量不收;
B、收到大鈔必須把它放到 收銀 機抽屜內的現金盤下面,用現金盤壓在上面;
C、找零時,如果零錢不夠,請求顧客等待;如顧客對找贖的零錢有要求,應滿足顧客的要求;
D、如顧客對找給的零錢不滿意,應給予更換;
E、不同面值的現金應放入銀箱的規定格中;

F、關閉銀箱。

5、 收銀 錯誤處理
A、為顧客結算時發生 收銀 錯誤真誠道歉;
B、將打錯的發票收回,重新幫顧客打一張正確的;
C、禮貌地請顧客在作廢單據上簽字,對貴客合作表示感謝;
D、待顧客離開后,在一定的時間內將作廢發票記錄本填妥;
E、發生爭執時,要請店長來幫忙解釋。


6、顧客帶的現金不足或臨時退貨處理
A、安慰顧客;
B、建議顧客辦理部分的商品退貨;
C、重新為顧客打一份正確的結帳單,辦理退款手續;
D、若顧客愿意回去拿錢補足時,可以選擇先結算顧客可支付的商品,余下的部分可等顧客來后再結算;也可以先把顧客選擇的商品暫存在 收銀 臺區。


7、營業收入收付發生錯誤時
A、短期時,要分析原因,決定是由 收銀 員部分賠償還是全部賠償;
B、多收時,應分析原因,避免再犯錯。

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