企業(yè)微信不僅是一款辦公協(xié)同工具了,至少在 太古飲料 看來,它已經(jīng)演變成一款幫助企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工具。
回顧騰訊做辦公協(xié)同軟件的發(fā)展歷程,“從最早的企業(yè)QQ,到RTX、TIM,微信企業(yè)號(hào),再到企業(yè)微信,似乎每一次的轉(zhuǎn)變都帶有轉(zhuǎn)折性的意味”。據(jù)悉,目前企業(yè)微信正在內(nèi)測(cè)與微信消息的互通功能,同時(shí)與企業(yè)/商家的員工管理、訂單管理、CRM、ERP等系統(tǒng)連接后,企業(yè)管理和信息資源在這里得到了傳遞和積累。
2018年5月,企業(yè)微信發(fā)布《2018智慧企業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)告》,報(bào)告中顯示IT服務(wù)業(yè)、零售業(yè)和制造業(yè)成為企業(yè)微信主要用戶,數(shù)據(jù)背后代表著騰訊產(chǎn)品系智慧服務(wù)的轉(zhuǎn)型以及企業(yè)微信定位的變化。馬化騰多次在公開場(chǎng)合提到騰訊對(duì)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的看法,騰訊旗下的微信支付、微信公眾號(hào)、小程序、騰訊云、企業(yè)微信、騰訊社交等產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)相互聯(lián)動(dòng),從企業(yè)內(nèi)、企業(yè)間,管理層、員工層、業(yè)務(wù)層實(shí)現(xiàn)落地。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,應(yīng)用產(chǎn)品要直擊用戶需求,并且要經(jīng)歷一個(gè)較長(zhǎng)的使用周期積累。從用戶接受企業(yè)微信的那一刻起,它必將首先滿足企業(yè)員工辦公、協(xié)作的需求。《2018智慧企業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)告》中提到,目前企業(yè)微信被最頻繁使用的功能有企業(yè)通訊錄、考勤、語音通話、審批等。 太古飲料 IT總監(jiān)馮柯在接受億歐等媒體采訪時(shí)也表示,企業(yè)微信在移動(dòng)辦公工具層面上,幫助他們提高了企業(yè)內(nèi)部溝通和流程協(xié)作效率。
中國(guó)零售網(wǎng)了解到 太古飲料 一直從事食物生產(chǎn)及經(jīng)銷業(yè)務(wù),目前集團(tuán)旗下公司在食物鏈中由初級(jí)生產(chǎn)以至加工處理、物流及經(jīng)銷等多個(gè)環(huán)節(jié)。 太古飲料 作為可口可樂的專營(yíng)公司,汽水生產(chǎn)和經(jīng)銷是集團(tuán)的核心業(yè)務(wù)之一,并且在中國(guó)香港、中國(guó)內(nèi)地、中國(guó)臺(tái)灣和美國(guó)專營(yíng)區(qū)域每年的不含汽飲料及汽水銷量超過十五億標(biāo)箱。
據(jù)馮柯介紹,企業(yè)微信主要滿足了三方面的需求。
1-軟件簡(jiǎn)單易用,企業(yè)支出成本低。
在 太古飲料 看來,溝通協(xié)作是強(qiáng)需求,擁有超過2萬名員工的太古集團(tuán)從業(yè)人員組成復(fù)雜,橫跨內(nèi)地、香港、臺(tái)灣地區(qū)等16個(gè)省,員工身份及教育背景參差不齊,這就涉及到較高培訓(xùn)成本問題。據(jù)了解太古從2017年3月份開始使用企業(yè)微信,由于使用體驗(yàn)與個(gè)人微信差別不大,所以無論是普通流水線工人、外籍、還是司機(jī)都能夠很容易上手。
2-滿足管理需求。
馮柯提到,過往企業(yè)內(nèi)部信息傳遞非常不及時(shí),效率低下。用企業(yè)微信的消息觸達(dá)能力下發(fā)重要通知、工資單、銷售記錄,接入移動(dòng)審批,差不多當(dāng)天就可以觸及80%的員工。“大部分員工當(dāng)天就可以看到,如果有反饋可以在企業(yè)微信做高效的溝通和反饋,這在以前是做不到的,并且節(jié)省了過往3000萬條短信的成本。”
此外,企業(yè)微信也在幫助他們解決一些“小麻煩”。例如,企業(yè)管理員可在后臺(tái)為賬號(hào)設(shè)置不同權(quán)限,方便對(duì)不同層級(jí)員工的管理;新人入職立刻開通企業(yè)微信,避免消息遺漏;在企業(yè)微信中可及時(shí)進(jìn)行視頻會(huì)議,增加日常培訓(xùn)考核等,促進(jìn)業(yè)務(wù)推進(jìn)。對(duì)于與微信的互通功能,將有利于 太古飲料 更直接的觸達(dá)到外部消費(fèi)者,還有上下游管理以及CRM的系統(tǒng)管理,這都是很好的機(jī)會(huì)。
3-開放API能力,開啟智能化管理。
太古飲料 通過企業(yè)微信API接口和第三方應(yīng)用,建立了移動(dòng)BI數(shù)據(jù)管理應(yīng)用,滿足更多個(gè)性需求。員工上傳的信息能實(shí)時(shí)傳遞到企業(yè)微信上,管理者不管身在何處,都能通過手機(jī)實(shí)時(shí)查看最新數(shù)據(jù)。同時(shí),管理者也可將管理決策迅速地傳達(dá)給所有一線員工,信息高效觸達(dá)。
零售行業(yè)變化非常迅速,無論是傳統(tǒng)零售企業(yè)轉(zhuǎn)型還是以智慧零售為代表的創(chuàng)業(yè)公司,在數(shù)字化信息化的實(shí)踐上,積極性非常高且處在領(lǐng)先地位。由于涉及到業(yè)務(wù)線復(fù)雜、供應(yīng)鏈管理繁瑣、客戶信龐大等痛點(diǎn),無論是企業(yè)內(nèi)部的辦公協(xié)作管理軟件,還是ERP、CRM等系統(tǒng)都成為強(qiáng)需求,而目的只有一個(gè):提高效率,防止企業(yè)資源和精力被浪費(fèi)。
縱觀中國(guó)企業(yè)服務(wù)市場(chǎng),辦公協(xié)同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,除了產(chǎn)品功能是核心競(jìng)爭(zhēng)力,需要不斷提升之外,馬太效應(yīng)情況愈來愈加劇,更多的產(chǎn)品也開始重視“場(chǎng)景”和“行業(yè)”垂直領(lǐng)域的服務(wù)。作為已經(jīng)滿足企業(yè)通用需求的企業(yè)微信,也許技術(shù)方面少了很多苦惱,但是從太古的案例來說不得不說,維持“及時(shí)抵達(dá)”的客戶成功團(tuán)隊(duì)和聯(lián)動(dòng)更多有價(jià)值的服務(wù)才是日后的根本。
企業(yè)內(nèi)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,它們已經(jīng)從最基礎(chǔ)的員工管理開始做起,未來有更多連接后商業(yè)空間和生態(tài)閉環(huán)值得探索。
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本文來源: 太古飲料:企業(yè)微信解決了什么問題?