今天子雨去了一家5皇冠的淘寶網店賣家,看了她的一套成熟的淘寶網店發貨流程讓我贊嘆不已,按照這個流程發貨出現錯誤率為0,因為只要有一點信息不符合訂單的話,出貨階段根據這套流程,便會自動阻止出庫,下面的編號為發貨流程步驟。
① 打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號
一臺打快遞單 建議裝置兩臺打印機。一臺打發貨單,勾選好訂單后,同時打印快遞單和發貨單。如果只有一臺打印機,則要求打印快遞單和發貨單是連續的操作,即其處理的同一批訂單(同一快遞的
打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單)以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。打印好快遞單和發貨單后。
② 揀貨
揀好貨后將發貨單、快遞單和貨品放在籃子中。并拿到校驗處。揀貨員工拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨。
或不同的揀貨人員用不同顏色的籃子揀貨, 揀貨人員揀完貨后在快遞單或發貨單上填寫自己的工號或姓名。便于貨品校驗人員在貨品校驗環節登記某訂單是某員工揀的貨。③ 貨品校驗
拾取籃子中的快遞單用掃描槍掃描快遞單號(對于沒有快遞單的訂單,校驗人員點開網店管家的打包出庫 ” 界面。如同城取貨的這里掃描發貨單上的交易編號對應的條碼)掃描勝利后系統自動跳出該快遞單或發貨單對應的訂單的貨品詳情,然后校驗人員再對籃子中的商品進行一一掃描校驗(掃描商品上的條碼,需要在貨品目錄中提前在貨品資料中輸入商品的條碼) 內容來自taoqao
校驗人員根據快遞單或發貨單上揀貨人員填寫的工號在網店管家的打包出庫 ” 界面填寫所校驗的訂單的揀貨人員(即配貨員)并填寫實際稱得的貨品重量(不包含包裝的重量)后期更新將會考慮將貨品的默認合計重量顯示在此, 貨品校驗好后。便于和實際稱重進行比較核對。
點擊確認完成一個訂單的校驗, 填寫好配貨人員信息和貨品總重量后。將該校驗完成的訂單的發貨單、快遞單和貨品重新放到籃子中,并轉交給包裝人員。然后繼續下一個籃子的訂單的貨品校驗。
④ 包裝封箱
取出包裝盒,包裝人員接到校驗人員校驗完成的籃子后。將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成后,將自己的工號或名字填寫在包裝上某處。然后將該包裹放置到快遞分流區等待快遞取貨。 本文來自淘巧網
⑤ 發貨確認
負責聯系快遞并確認發貨的工作人員點擊打開 “ 發貨確認 ” 界面,快遞來取包裹時。掃描快遞取的包裹上的快遞單號,填寫包裝、打包員(根據方法 ④中包裝人員在包裹上填寫的工號或名字)包裹重量(貨品加包裝重量)郵資,然后確認,完成該包裹的發貨工作。
怎么處置? Q 同城取貨的因為沒有快遞單號。
直接點擊 “ 打單配貨 ” 然后在打包出庫 ” 和 “ 發貨確認 ” 中掃描發貨單的交易編號的條碼即可。 A 方法 ①中勾選訂單后。
Q 方法 ③中為什么填寫的配貨人而不是校驗員?
校驗員工的操作是由系統用登錄的用戶名來記錄的所以某訂單是誰校驗是可以追究清楚的這里填寫配貨人的名字,A 從責任明晰的角度而言。一是便于統計揀貨人員的提成,而是可以清楚訂單貨品最開始的接手人,便于以后出問題時責任的步步界定;
Q 方法 ③ 中和方法 ⑤ 中為什么要填寫兩次重量?
不包含包裝的重量。填寫的意義在于核實貨品重量是否準確,A 方法 ③中打包出庫環節填寫的重量是貨品純重。后期更新后會有一個默認合計重量,當此兩個重量有明顯差異時(即稱重與系統計算重量不同)則可以幫助商家查找原因(如干果類產品銷售的商家可以由此校驗凈重量是多了還是少了
便于商家與快遞間郵資計算和核對。 而步驟⑤中填寫的重量是包裝加貨品的重量。
① 打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號
一臺打快遞單 建議裝置兩臺打印機。一臺打發貨單,勾選好訂單后,同時打印快遞單和發貨單。如果只有一臺打印機,則要求打印快遞單和發貨單是連續的操作,即其處理的同一批訂單(同一快遞的
打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單)以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。打印好快遞單和發貨單后。
② 揀貨
揀好貨后將發貨單、快遞單和貨品放在籃子中。并拿到校驗處。揀貨員工拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨。
或不同的揀貨人員用不同顏色的籃子揀貨, 揀貨人員揀完貨后在快遞單或發貨單上填寫自己的工號或姓名。便于貨品校驗人員在貨品校驗環節登記某訂單是某員工揀的貨。③ 貨品校驗
拾取籃子中的快遞單用掃描槍掃描快遞單號(對于沒有快遞單的訂單,校驗人員點開網店管家的打包出庫 ” 界面。如同城取貨的這里掃描發貨單上的交易編號對應的條碼)掃描勝利后系統自動跳出該快遞單或發貨單對應的訂單的貨品詳情,然后校驗人員再對籃子中的商品進行一一掃描校驗(掃描商品上的條碼,需要在貨品目錄中提前在貨品資料中輸入商品的條碼) 內容來自taoqao
校驗人員根據快遞單或發貨單上揀貨人員填寫的工號在網店管家的打包出庫 ” 界面填寫所校驗的訂單的揀貨人員(即配貨員)并填寫實際稱得的貨品重量(不包含包裝的重量)后期更新將會考慮將貨品的默認合計重量顯示在此, 貨品校驗好后。便于和實際稱重進行比較核對。
點擊確認完成一個訂單的校驗, 填寫好配貨人員信息和貨品總重量后。將該校驗完成的訂單的發貨單、快遞單和貨品重新放到籃子中,并轉交給包裝人員。然后繼續下一個籃子的訂單的貨品校驗。
④ 包裝封箱
取出包裝盒,包裝人員接到校驗人員校驗完成的籃子后。將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成后,將自己的工號或名字填寫在包裝上某處。然后將該包裹放置到快遞分流區等待快遞取貨。 本文來自淘巧網
⑤ 發貨確認
負責聯系快遞并確認發貨的工作人員點擊打開 “ 發貨確認 ” 界面,快遞來取包裹時。掃描快遞取的包裹上的快遞單號,填寫包裝、打包員(根據方法 ④中包裝人員在包裹上填寫的工號或名字)包裹重量(貨品加包裝重量)郵資,然后確認,完成該包裹的發貨工作。
怎么處置? Q 同城取貨的因為沒有快遞單號。
直接點擊 “ 打單配貨 ” 然后在打包出庫 ” 和 “ 發貨確認 ” 中掃描發貨單的交易編號的條碼即可。 A 方法 ①中勾選訂單后。
Q 方法 ③中為什么填寫的配貨人而不是校驗員?
校驗員工的操作是由系統用登錄的用戶名來記錄的所以某訂單是誰校驗是可以追究清楚的這里填寫配貨人的名字,A 從責任明晰的角度而言。一是便于統計揀貨人員的提成,而是可以清楚訂單貨品最開始的接手人,便于以后出問題時責任的步步界定;
Q 方法 ③ 中和方法 ⑤ 中為什么要填寫兩次重量?
不包含包裝的重量。填寫的意義在于核實貨品重量是否準確,A 方法 ③中打包出庫環節填寫的重量是貨品純重。后期更新后會有一個默認合計重量,當此兩個重量有明顯差異時(即稱重與系統計算重量不同)則可以幫助商家查找原因(如干果類產品銷售的商家可以由此校驗凈重量是多了還是少了
便于商家與快遞間郵資計算和核對。 而步驟⑤中填寫的重量是包裝加貨品的重量。
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本文來源: 淘寶網店發貨流程