大促期間,發(fā)貨的速度一直是賣家們最憂心的問題,特別是雙十一那樣的促銷中,快遞爆倉的煩惱讓所有賣家、買家和服務商都為之頭疼。在了解了綾致集團針自動審單、對異常訂單分組處理的流程后,我們來看看訂單進入倉庫后,綾致集團的發(fā)貨秘密是怎樣的,不同于其他賣家的發(fā)貨流程,2012年雙十一的綾致發(fā)貨進行了非常高效的創(chuàng)新,在人數(shù)僅增加50%,卻完成了相比于去年250%銷量的接單和發(fā)貨的。
訂單分批發(fā)貨
在雙十一之前,綾致集團對倉儲系統(tǒng)進行了改造,其中發(fā)貨流程的變化最大,也不同于其他大賣家。正是因為這個變化,新流程直接使得集團在人數(shù)較去年僅增加50%,發(fā)貨時間相同的情況下,完成了訂單量較去年250%的發(fā)貨量(50萬單:20萬單)。下面以綾致集團的天津武清倉庫為例,我們對比來看它們和其他賣家的發(fā)貨有哪些不同:

圖注:庫房結構避免了人員混亂,快速跑一圈,避免沖撞
賣家的普遍發(fā)貨流程:

圖注:大多數(shù)賣家都的格子貨倉

圖注:大多數(shù)賣家都在用的格子車
打單員:打印揀貨單,批量打印對應的發(fā)貨單、快遞單,同時將發(fā)貨單、快遞單放在揀貨車的不同格子中;揀貨單會指導揀貨員按照最短路徑、拿取待揀商品、投遞到對應揀貨車的格子號。
這個過程中,揀貨單的生成很關鍵,系統(tǒng)會按照貨位的排序,將等同揀貨車格子數(shù)量的訂單合并打印揀貨單,若倉庫較大,可以將揀貨員分為不同的負責區(qū)域,針對區(qū)域形成揀貨單。
揀貨員:推著揀貨車,按照揀貨單上貨位指導進行揀貨。揀貨時,每一個貨架對應多個訂單。

圖注:賣家普遍采用的揀貨流程
僅需經過一次,同時直接在揀貨時完成分揀,如上圖所示。完畢后,將貨源將揀貨車推到驗貨區(qū)。
驗貨員:2個人組成一條流水線,從格子中拿出商品和發(fā)貨單、快遞單。首先,用掃描槍對著揀貨單掃描,系統(tǒng)自動匹配對應的多張訂單,其后對著快遞單上的快遞號掃描,系統(tǒng)會自動找出該快遞單對應的訂單,最后對著商品條碼掃描,以此驗證揀貨商品是否和訂單需要商品吻合。
打包員:對驗證通過的商品打包、貼快遞單及稱重的工作,系統(tǒng)能讀取稱重機上的重量,方便日后的物流結算。
* 至此,電商大賣家的快速揀貨流程完畢。一次揀貨,不需要二次分揀,本已是相當搞笑,但在巨大的發(fā)貨時,一個動作的減少,就能大大提高效率,因此凌致對流程進行了優(yōu)化。
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綾致集團的新發(fā)貨流程揭秘:

圖注:倉庫構造不變,但用的是超市揀貨車
打單員:將每筆訂單中,只有一件產品的訂單提取出來,并且將同一快遞公司的訂單細分,合并并打印揀貨單。
揀貨員:推著揀貨車,按照揀貨單上貨位指導進行揀貨。揀出商品,直接放入揀貨車,減少了商品對應揀貨車格子的工作,揀貨效率大大提升,揀貨員快速跑完全程,將揀貨車跑著推到驗貨區(qū)。

驗貨員:從揀貨車中拿出商品,用掃描槍對著揀貨單掃描,系統(tǒng)自動檢索對應的多筆訂單,對著商品條碼掃描,快速定位到對應的訂單,打印機自動打出發(fā)貨單、快遞單。
打包員:對驗證通過的商品打包、貼快遞單及稱重的工作,系統(tǒng)能讀取稱重機上的重量,方便日后的物流結算。
結合訂單情況優(yōu)化流程:
對比看出,后一個流程揀貨、驗貨都較前一個流程效率提升了很多。但此時也有一個問題,第二種流程面對單筆訂單量較大時優(yōu)勢明顯,但何時啟用哪種流程,還需要細化。
首先,對主推款,大促時訂單量肯定極大,可以啟動按商品集中發(fā)貨模式?;顒忧疤崆皩⒅魍瓶畲虬?。ERP系統(tǒng)將該單品訂單篩選,批量打印單據(jù)、揀貨、發(fā)貨,節(jié)省了多個發(fā)貨環(huán)節(jié)。
其次,將單一商品的訂單按照相同的貨區(qū)、相同的快遞公司合并生成揀貨單,啟用后一個流程發(fā)貨。隨后,按照一個訂單有2件、3件到更多商品的順序將訂單合并形成揀貨單,啟用第一個流程。
這樣的優(yōu)化,可以看出單筆單個的訂單的優(yōu)化,快速了揀貨速率。而將單筆多件的訂單合并,這種訂單式的貨品集中度更高,加快了揀貨效率。兩種情況的區(qū)分,對原先的發(fā)貨流程是一個內部的再度優(yōu)化。
值得一提的是,由于綾致集團訂單量極大,因此和快遞的談判籌碼也很高,當日的發(fā)貨單打印是按照綾致集團的統(tǒng)一格式打印而非快遞公司的要求打印,這也很大程度上影響了其中的效率。如下圖所示:


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