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解析淘寶客服溝通技巧!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-14 07:36:51  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

網(wǎng)購因?yàn)榭床坏綄?shí)物,所以給人感覺就比較虛幻,為了促成交易,客服必將扮演重要角色,因此客服溝通交談技巧的運(yùn)用對促成訂單至關(guān)重要。客服的溝通技巧我們必須掌握!

一丶破除溝通障礙
客戶進(jìn)入網(wǎng)店后不管采用哪一種方式進(jìn)行詢問,我們都要第一時(shí)間向客戶回答:“您好”然后微笑表情。然后可以主動(dòng)的介紹自己,比如“您好,我是***的掌柜,名字是XX,所以叫我XX就可以了。”同時(shí)詢問客戶的稱呼,這樣就可以直接稱呼客戶了,這樣客戶會(huì)有一種親切感。交流過程中多加入圖片表情。
兩個(gè)陌生人第一次對話,除了自我介紹,還需要找到一個(gè)共同的話題來打破僵局,也就是找與客戶產(chǎn)生共鳴的話題才能夠繼續(xù)溝通,使得交談過程中拉近距離。首先要了解客戶的個(gè)人資料和個(gè)人空間,獲取對客戶的了解,然后根據(jù)實(shí)際情況聊一些客戶比較喜歡聽的話題。這一步一定要真實(shí),切忌不要拍馬屁!否則客戶會(huì)很反感。如果你不太會(huì)說話可以直接的說“我不是一個(gè)很會(huì)說話的人,但是我很真誠”這樣效果也是不錯(cuò)的。此外,交談不適宜占用太長時(shí)間,否則客戶多時(shí),就會(huì)手忙腳亂。
二丶了解客戶需求
相互了解之后,不要急著去推銷產(chǎn)品,先要明確客戶的需求是什么?她詢問的這款產(chǎn)品,是否是真的需要,還是問一問而已。首先挖掘客戶的需求,掌握到的信息越多,對銷售越有好處。
第一步可以概括式的詢問:比如“您經(jīng)常上網(wǎng)購物嗎?平時(shí)都買哪方面的物品?一般都什么時(shí)候購物呢?這些信息有助于我們對客戶總體的了解。
第二步要具體問一下想購買什么產(chǎn)品,比如“平時(shí)喜歡什么樣風(fēng)格的衣服”喜歡淑女的還是休閑的。喜歡顏色鮮艷的還是顏色淡一點(diǎn)的。想要T恤,連衣裙還是短褲。但是這樣一直問會(huì)讓顧客感到反感,在交流的時(shí)候一定要自然,比如“平常喜歡什么樣風(fēng)格衣服呢?”“喜歡淑女的”“是嘛!我也喜歡淑女風(fēng)格的”相比前面的要順暢很多。再比如“這次您想要找什么衣服呢?”“裙子”“哦,我們店里有很多樣式的裙子,您是想配什么樣的衣服和靴子呢?相信我的眼光,可以給您搭配一下哦”
第三步,挖掘客戶最看重的是什么。比如“您在網(wǎng)上買衣服的時(shí)候最注重的是哪些方面呢?”有的客戶會(huì)回答“質(zhì)量”。質(zhì)量有很多含義,比如衣服的料子質(zhì)量,樣式品質(zhì)等。那我們就要再深入挖掘客戶的需求,讓這個(gè)質(zhì)量具體化一些。“您說的質(zhì)量具體是哪方面呢?有些圖片看上去很好看但是拿到貨之后才發(fā)現(xiàn)料子質(zhì)量和圖片描述差好多的”“是,這點(diǎn)比較重要”“那除了這點(diǎn)還擔(dān)心哪些方面呢?”“不知道穿到自己身上是不是合適”“哦,那除了這些呢?”“樣子要比較時(shí)尚”“那除了這些還有什么是你買衣服比較看重的呢?”直到客戶說:“沒有了,就這些了”那此次挖掘信息過程就結(jié)束了。
三丶堅(jiān)持自己原則
在銷售過程中,我們會(huì)經(jīng)常遇到討價(jià)還價(jià)的顧客,這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自己的原則。如果做為商家在定制價(jià)格的時(shí)候已經(jīng)決定不再議價(jià),那么我們就應(yīng)該向要求議價(jià)的顧客明確表示這個(gè)原則。
比如說郵費(fèi),如果顧客沒有符合包郵條件,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但后果嚴(yán)重:
1)其他顧客會(huì)覺得不公平,使店鋪失去紀(jì)律性。
2)給顧客留下經(jīng)營管理不正規(guī)的印象,從而小看你的店鋪。
3)給顧客留下價(jià)格產(chǎn)品不成正比的感覺,否則為什么你還有包郵的利潤空間呢?
4)顧客下次來購物還會(huì)要求和這次一樣的特殊待遇,或進(jìn)行更多的議價(jià),這樣你需要投入更多的時(shí)間成本來應(yīng)對。在現(xiàn)在快節(jié)奏的社會(huì),時(shí)間就是金錢,珍惜顧客的時(shí)間也珍惜自己的時(shí)間,才是負(fù)責(zé)的態(tài)度。
當(dāng)客戶不斷問及價(jià)格,而你實(shí)在無法降低時(shí)我們應(yīng)該如何應(yīng)對呢?
1.轉(zhuǎn)移法
轉(zhuǎn)移到與價(jià)格不相關(guān)但卻有關(guān)聯(lián)的話題。例如當(dāng)客戶問:“能便宜點(diǎn)嗎?”我們可以反問:“您喜歡這款產(chǎn)品嗎?”或者“您想得到更多更好的服務(wù)嗎?”用類似的話題將話題引開。看似不起眼的反問,如果客戶覺得自己確實(shí)喜歡而得到很好的服務(wù)的話,多付一些費(fèi)用也是可以接受的。
2.快樂氣氛法
在同客戶交流的過程中一定要把交易環(huán)境營造在一種輕松快的氣氛下,經(jīng)常發(fā)一些輕松快樂的友好話語或者笑臉的表情,這樣可以緩解緊張的砍價(jià)氣氛,相對來說生意更容易成功。
四丶經(jīng)常對顧客表示感謝
當(dāng)顧客及時(shí)的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交易,我們都應(yīng)該衷心的對顧客表示感謝,謝謝她這么配合我們的工作,謝謝她為我們節(jié)約了時(shí)間,謝謝她給我們一個(gè)愉快的交易過程。
通過以上交流,溝通,砍價(jià),相信成交率不會(huì)太低,在銷售中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況隨機(jī)應(yīng)變。只有把握客戶溝通這條主線,才可以提高我們的成交率。
五丶網(wǎng)店客服溝通技巧在語言文字方面
溝通過程中其實(shí)最關(guān)鍵的不是你說的話,而是你如何說話。
讓我們看下面小細(xì)節(jié)的例子,來感受一下不同說法的效果:“您”和“MM您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切。“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的沒問題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味。“不接受見面交易”和“不好意思我平時(shí)很忙,可能沒有時(shí)間和你見面交易,請你理解哦”相信大家都會(huì)以為后一種語氣更能讓人接受。多采用禮貌的態(tài)度丶謙和的語氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通
1.少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題。
2.常用規(guī)范用語:
“請”是一個(gè)非常重要的禮貌用語。
“歡迎光臨”丶“認(rèn)識(shí)您很高興”丶“希望在這里能找到您滿意的DD”。
“您好”丶“請問”丶“麻煩”丶“請稍等”丶“不好意思”丶“非常抱歉”丶“多謝支持”……
平時(shí)要注意提高修煉自己的內(nèi)功,同樣一件事不同的表達(dá)方式就會(huì)表達(dá)出不同的意思。很多交易中的誤會(huì)和糾紛就是因?yàn)檎Z言表述不當(dāng)而引起的。
六丶客戶針對性方面溝通技巧
任何一種溝通技巧,都不是對所有客戶一概而論的,針對不同的客戶應(yīng)該采用不同的溝通技巧。
1.顧客對商品了解程度不同,溝通方式也有所不同:
1)對商品缺乏認(rèn)識(shí),不了解:這類顧客對商品知識(shí)缺乏,對客服依賴性強(qiáng)。對于這樣的顧客需要我們像對待朋友一樣去細(xì)心的解答,多從ta的角度考慮去給ta推薦,并且告訴ta你推薦這些商品的原因。對于這樣的顧客,你的解釋越細(xì)致ta就會(huì)越信賴你。
2)對商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對商品了解一些,比較主觀,易沖動(dòng),不太容易信賴。面對這樣的顧客,這時(shí)就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答,向她表示你的豐富專業(yè)知識(shí),讓她認(rèn)識(shí)到自己的不足,從而增加對你的信賴。
3)對商品非常了解:這類顧客知識(shí)面廣,自信心強(qiáng),問題往往都能問到點(diǎn)子上。面對這樣的顧客,要表示出你對她專業(yè)知識(shí)的欣賞,表達(dá)出“好不容易遇到同行的了 ”,用便宜的口氣和她探討專業(yè)的知識(shí),給ta來自內(nèi)行的推薦,告訴ta“這個(gè)才是最好的,你一看就知道了”,讓ta感覺到自己真的被當(dāng)成了內(nèi)行的朋友,而且你尊重的知識(shí),你給ta的推薦肯定是最衷心的丶最好的。
2.對價(jià)格要求不同的顧客,溝通方式也有所不同:
1)有的顧客很大方,說一不二,看見你說不砍價(jià)就不跟你討價(jià)還價(jià):對待這樣的顧客要表達(dá)你的感謝,并且主動(dòng)告訴她我們的優(yōu)惠措施,我們會(huì)贈(zèng)送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺物超所值。
2)有的顧客會(huì)試探性的問問能不能還價(jià):對待這樣的顧客既要堅(jiān)定的告訴她不能還價(jià),同時(shí)也要態(tài)度和緩的告訴她我們的價(jià)格是物有所值的。并且謝謝他的理解和合作。
3)有的顧客就是要討價(jià)還價(jià),不講價(jià)就不高興:對于這樣的顧客,除了要堅(jiān)定重申我們的原則外,要有理有節(jié)的拒絕她的要求,不要被她各種威脅和祈求所動(dòng)搖。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候建議她再看看其他便宜的商品。
3.對商品要求不同的顧客,溝通方式也有所不同:
1)有的顧客因?yàn)橘I過類似的商品,所以對購買的商品質(zhì)量有清楚的認(rèn)識(shí):對于這樣的顧客是很好打交道的。
2)有的顧客將信將疑,會(huì)問:圖片和商品是一樣的嗎?對于這樣的顧客要耐心給他們解釋,在肯定我們是實(shí)物拍攝的同時(shí),要提醒她難免會(huì)有色差等,當(dāng)她有一定的思想準(zhǔn)備,不要把商品想象的太過完美。
3)還有的顧客非常挑剔,在溝通的時(shí)候就可以感覺到,她會(huì)反復(fù)問:有沒有瑕疵?有沒有色差?有問題怎么辦?怎么找你們等等。這個(gè)時(shí)候就要意識(shí)到這是一個(gè)很完美主義的顧客,除了要實(shí)事求是介紹商品,還要實(shí)事求是把一些可能存在的問題都介紹給她,告訴她沒有東西是十全十美的。如果顧客還堅(jiān)持要完美的商品,就應(yīng)該委婉的建議她選擇實(shí)體店購買需要的商品。
七丶在與處理一些挑客的時(shí)候需要注意的幾點(diǎn)事項(xiàng):
1.不要糾正客戶,不要直接說“你錯(cuò)了,不是,不對,你不懂”等。
2.不要打斷客戶,有時(shí)候客戶打字速度比較慢,客戶的問題有時(shí)候也會(huì)分幾條發(fā)過來,我們一定要耐心等待,讓客戶把問題問完。
3.不要質(zhì)問客戶。
4.不要放棄客戶,有些客戶確實(shí)抱著試探的心里來進(jìn)行購物,甚至是抱著不信任的心理來試探,遇到這樣的客戶需要同他們多溝通交流。有的客戶需要溝通幾個(gè)小時(shí),即便沒有達(dá)成也不要失望,付出總有回報(bào),我們同客戶溝通幾個(gè)小時(shí),即便最后沒有達(dá)成交易也不要失望。5.情緒是訂單的克星。在答復(fù)客戶異議的時(shí)候,千萬不能帶有壞情緒。
網(wǎng)店客服溝通技巧親們掌握的怎么樣了呢?售前需要溝通,售后還要跟蹤,糾紛更要溝通。客服溝通無處不在,技巧決定交易成敗。希望本文可以讓你的交易成在溝通!

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