走到今天這一步真的不容易, 經(jīng)歷了無數(shù)的曲折和經(jīng)驗教訓,得出今天的心得:網(wǎng)店管理,重在客服教育!所以自己把這個心得曬出來,讓所有網(wǎng)店老板分享一下其中的成敗得失。
記得那時還是一個人打拼的時候,自己就是客服,只要管好自己就可以,但是一旦隊伍大了,管理就是一個最頭痛的事情。
要管理好一支員工隊伍,確實不是一件簡單的事情,自己走過很多的彎路,特別是客服接待方面,之前動不動一個糾紛動不動一個差評,動態(tài)評分久久上不去,大大影響了店鋪的流量和銷量。
以前總認為,客服只要把顧客服務好就行,大家都被這一個簡單的道理所迷惑,大家沒有去思考,怎么樣才能夠讓客服去服務好每一個顧客呢?客服生來就具備服務的天賦嗎?
論壇也看到很多的帖子寫的是怎樣培訓客服,其實很關鍵的還是管理,一個老板怎么樣管理好自己的隊伍很重要,你要怎樣才能夠讓客服聽話、照做,一個差評,可以把你業(yè)績拉下一大截,無論你怎么做營銷推廣都得過客服這一關。所以,客服的服務起著舉足輕重的作用。
以前由于員工不聽話,經(jīng)常趕跑了顧客,自己就是只知道解聘員工,搞得后來招聘工作跟不上,大大影響了店鋪銷量。
那么怎樣才能夠留住客服并讓客服做好自身的服務工作呢?經(jīng)過幾年的摸索和經(jīng)驗積累,使我深深感到,作為一個老板,不能只用制度來硬性管理,要培養(yǎng)員工的自覺性,要讓員工知道,老板提供的只是一個平臺,工資要靠自己賺,首先要對員工進行入職教育,提高員工素質是關鍵。
于是,對于新員工,首先對他們進行入職教育,讓他們明白他們的工作職責和工資來源,我采用了圖片說服法,針對員工中存在的煩躁情緒,委屈心態(tài),通過用圖片說明來加深員工的理解,老板要把產(chǎn)品品質,產(chǎn)品質量放在第一位,而客服則要把服務放在第一位,才能夠提升自己業(yè)績。讓員工了解自己的利益與公司利益是一致的。
圖片分析法之一:
這個公式就是:委屈的客服--開心的顧客--公司的高業(yè)績---員工的高收入
怎么說呢,客服做的是服務,在你接待過程中一定會碰到各種各樣不同類型的顧客,那么你的服務就是銷售的敲門磚,常言道“顧客是上帝,上帝永遠是對的”,你在上帝面前沒有條件講,所以,會經(jīng)常出現(xiàn)委屈,明明自己是對的還得向人家賠不是,這個就是委屈。那么當顧客接受你的態(tài)度就會很開心,顧客開心就有機會交談,有機會交談就有機會銷售,顧客心情好就容易成交,就這么簡單。
公司業(yè)績上去了,證明客服賣得不錯,客服工資一般都是底薪加提成加獎金,賣得好提成就多,那么工資就高。
圖片分析法之二:
反之,開心的客服---憤怒的顧客--業(yè)績的下滑--員工的低收入
客服態(tài)度不好,寧愿委屈顧客也不愿意委屈自己,只為達到自己的開心而不管顧客的感受,服務不熱情,怠慢顧客惹惱顧客,銷售就會做得不好,公司銷售額下降勢必是客服沒有賣出東西,沒有賣出東西就沒有提成,提成少了,工資自然就會低。
所以,不要埋怨工資低,要看自己是否做得最好。老板給您提供的只是一個你賺錢的平臺,工資靠自己給自己發(fā)。
這里有一個聊天記錄,是一個朋友提供給我們的,說他到某家網(wǎng)店買壁掛畫的感受:
(我把這段聊天記錄作為反面教材,加進了員工服務培訓內(nèi)容里面)
這段記錄第一、是接待不及時,顧客問話半天沒有反應,然后顧客發(fā)震屏,哪知道客服說叫顧客溫柔點。客服沒有認識到自己的怠慢,反倒埋怨顧客不溫柔;第二、是與顧客交談用了小字體,讓顧客看不清楚,引起顧客反感。接下來顧客不想買了再來賠禮道歉、再低三下四沒有用的。
從這段聊天記錄可以看出來,這個顧客是被客服的怠慢和接待上的不到位趕跑的。
我們以前也碰到過一些這樣的問題,由于接待中不熱情,與顧客沒有達成共識,讓顧客心里不愉快等等原因,造成收到貨后一點小小的問題,就給差評,甚至退款退貨。
所以說,服務是銷售的關鍵。
那么作為老板,要從了解員工,教育員工入手,提升自己的人格魅力。
首先,要愛護員工,關心員工生活,給員工前景與希望。不要把自己凌駕于員工之上,與員工打成一片,就是上班,我也和員工同一個辦公室。
第一,可以了解員工工作狀態(tài),第二、可以第一時間掌握顧客需求,第一時間從客服那里了解到顧客的不滿意度,以便自己改進。
近期大半年的功夫基本花在了客服的教育管理上面,還別說,通過這一系列的教育培訓工作,管理還真上去了,業(yè)績比往年增長了三分之一多。行業(yè)排名也一直居高不下。
特別是在客服服務這一塊,顧客評價很高,經(jīng)常有顧客在評價里面要求老板給客服漲工資:
其實有關客服服務的帖子早已經(jīng)屢屢皆是,但是,引起老板和客服重視的還真不多,總是怨客服做的不好,沒有從老板自身找原因。
所以,個人認為,培訓客服就是長期的重復,除了上面的圖片分析法加強員工的理解和認同外,鑒于自己在工作中積累的一些經(jīng)驗提出以下幾點供老板以及客服學習參考:
一、對于新招聘員工,在面試時就必須把店里面的規(guī)章制度給應試人員看,能夠接受就留下,不能夠接受就可以讓他走。(當然,店里面一定要有現(xiàn)成的規(guī)章制度,沒有規(guī)矩不成方圓)
二、新員工試用期間一定要進行新員工就職素質教育。不是說你有制度他就必須會執(zhí)行,光有規(guī)章制度還必須要抓落實,要讓員工懂得如何自覺遵守制度,自覺執(zhí)行制度要比強制性執(zhí)行效果強得多。如何讓員工自覺執(zhí)行呢,首先要讓員工知道他的工資從哪里來:
(1)工資從公司利潤中來
為公司創(chuàng)造利益是我們的使命。要盡量降低公司經(jīng)營成本,處處維護公司利益,公司有利潤,員工才有發(fā)展。那么作為我們淘寶員工來說,就是要處理好售前售中的銷售,減少售后糾紛。把公司成本降到最低。
(2)工資從工作績效中來
用業(yè)績說話,不重苦勞重功勞。向效益要業(yè)績,向業(yè)績要報酬。多給公司創(chuàng)造業(yè)績就可以多得到回報,靠本事,憑能力獲取高新。
(3)工資從職業(yè)精神中來
工作態(tài)度決定了輸入。要善于捕捉對自己工作有用的信息,哪怕是一句話,一個賣點。比別人多做一點,工作不怕累,做事做到位,全力以撲做好每一件平凡的小事,注重工作細節(jié),細節(jié)決定成敗。比如從顧客的一舉一動可以看出顧客的需求檔次,比如一句問候語,一句送客語,都能說的讓顧客感動。
(4)工資從卓越的工作方法中來
為公司獻計獻策,不斷為公司增值,少失誤、少出錯,減少重復勞動,提高服務質量和客戶滿意度,把不可能變成可能。對每個疑問都有尋根究底的精神,只有清楚了什么該做,什么不該做就能減少重復,減少差錯。
(5)工資從優(yōu)質服務中來
為客戶提供最有只的服務,站在客戶的立場,處處為客戶著想,誠信為本,誠信下面是可信,言詞不能太夸張、太虛偽,態(tài)度誠懇是關鍵。微笑后面是財富。
三、讓新員工懂得自己的工作職責,知道服務行業(yè)該做到的行為規(guī)范,強調“顧客是上帝”不是沒有道理的,要教育員工端正服務心態(tài),服務是銷售的敲門磚。
四、培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神,要讓員工有盼頭,給員工希望才能夠留住老員工。考核獎勵要跟上,要做到有獎有罰,不能只罰不獎,老員工要讓他們有晉升的機會。
還有經(jīng)常在論壇看看好的帖子與員工一起分享,因為員工上班時間是不可能去看一些帖子的,很容易與不斷變化的新形勢脫節(jié),一旦落伍就容易蛻變,容易停滯不前,所以要不斷有新的經(jīng)驗、新的思想去武裝自己和員工,給自己補充能量,這樣才能夠保持隊伍的永遠向上。
總之,只有從思想上讓自己的員工認同你的做法,才能夠在行動上配合你達成一致。淘寶路漫漫,學海無涯,我還要不斷給自己充電才能夠適應新形勢的要求,才能夠帶領自己的團隊走的更遠,更好。
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