中差評之殺手锏
關(guān)鍵詞:客服中差評,解決中差評,應(yīng)付中差評,處理中差評
導(dǎo)讀:中差評是賣家都比較頭疼的一個問題。特別是一些不好的負(fù)面評價,無論對店鋪整體信譽(yù)還是單寶貝銷量都有非常大的影響。此文主要講述了中差評的來源渠道和處理方法。面對這些中差評,該怎么處理,一起揭曉。
如今,淘寶的競爭越來越激烈,大多數(shù)人都想在這個行業(yè)里面撈一桶金,但是能夠經(jīng)營好的店鋪又有幾個,說實(shí)話真的是屈指可數(shù)。在此過程中,由于各種原因?qū)е沦I家中差評的隨處可見,但是,就是因?yàn)檫@些中差評,引起了大部分客戶流失的風(fēng)波,這可算是可惜可嘆!所以想要贏得生意,必須先贏得客戶。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)分析,買家給中差評的原因無外乎分為以下兩種情況:一個是正常中差評,另一個是惡意中差評。面對這些中差評,賣家應(yīng)該如何應(yīng)付處理,才可以達(dá)到轉(zhuǎn)弊為利的效果。顯而易見,我們一般都是采用電話或者旺旺聯(lián)系買家協(xié)商,能解決最好,即使解決不了,我們也可以讓這些中差評變成一種推廣利器。欲知詳情,下面請聽我一一道來。
一.正常中差評
(1)服務(wù)問題
①客服回復(fù)慢:有時候由于咨詢的人比較多,客服回復(fù)慢了而引來的差評,這個可算是最不該出現(xiàn)的、最可惜的和最應(yīng)該解決掉的情況。
A.解決方法:這時候我們賣家要先拿出道歉的態(tài)度,“親,對不起,由于購買的人數(shù)較多,回復(fù)您慢了真是不好意思,在這里真誠向您道歉,希望我家的寶貝能夠讓親滿意,下次您來購買我們幫您優(yōu)惠一些可以嗎,希望您互相體諒下!”這樣相對來說既可以吸引買家回顧店鋪,又可以讓買家消消氣,改評價的幾率也就大了,可謂是一舉兩得,一箭雙雕。
B.解釋話術(shù):親,您好,由于光臨本店的客戶比較多,客服暫時忙不過來,回復(fù)您慢了真誠感到抱歉,我們也恨不得生出幾雙手來。您的差評是我們客服服務(wù)的警鐘,我會加強(qiáng)客服培訓(xùn),避免以后出現(xiàn)類似的情況。也感謝您對我們店的支持,您的光臨是我們的動力,希望您能夠有一個完美的購物體驗(yàn)!
②服務(wù)態(tài)度不好: 由于客服服務(wù)態(tài)度不好引來的差評可以算是一種比較常見的現(xiàn)象,這其中包括客服本身的語言素質(zhì),還有客戶本身的難纏等原因?qū)е碌摹?/p>
A.解決方法:無論客服還是客戶的原因,我們作為賣家的都必須先向客戶致歉,站在買家的立場思考問題,“親,您的心情我理解,之前客服態(tài)度欠佳,我在這里真誠向您道歉,希望您多多包涵!為了感謝您的光臨,您幫我們改為好評后,我這邊幫您返現(xiàn)或者下次光臨幫您免郵,您看行嗎?”客戶是上帝,受氣后作出沖動的行為在所難免,總之就是要讓買家體驗(yàn)到被重視,被熱情款待,給買家留下好的印象,差評的問題也就迎刃而解。
B.解釋話術(shù):親,真的很抱歉,由于客服面對的客戶比較多,真的很辛苦,難免會心浮氣躁,對于這點(diǎn)我已經(jīng)嚴(yán)厲批評他了,也作出一系列的懲罰與改革,作為店長的我向您保證,您下次光臨本店絕對是神仙般的對話,讓您從生理到心理享受夢幻般的快樂。謝謝親的光臨,記得保持好心情哦!
③關(guān)于發(fā)貨問題:很多賣家有時候比較忙,特別是淘寶天貓舉行一些比較大型的活動的時候,往往會出現(xiàn)發(fā)錯貨,忘記發(fā)貨,發(fā)貨不及時等現(xiàn)象,如果您作為一個買家,遇到這種情況我想你也會氣急,給賣家一個中差評的。
A.解決方法:當(dāng)出現(xiàn)這種問題的時候,先給買家一個誠懇的道歉,“您好,真的是不好意思!由于購買的人比較多,導(dǎo)致給您發(fā)錯貨/忘記發(fā)貨/發(fā)貨不及時,對于這種錯誤我們會做出深究并且改善!”再對他們做出相應(yīng)的補(bǔ)償,畢竟這個確實(shí)是我們的失誤。1.發(fā)錯貨:“親,您先消消氣,發(fā)錯的寶貝麻煩您退貨給我們,我們這邊付郵費(fèi),同時您的寶貝我們這邊幫您包郵快遞給您,您很快就可以收到了,祝您生活愉快!”2.忘記發(fā)貨:“親,忘記發(fā)貨是我們的失誤,我們這邊會對您作出相應(yīng)的補(bǔ)償,您看這樣行嗎?這邊送您一點(diǎn)小禮品或者幫您免去郵費(fèi)返現(xiàn)給您,也希望我家寶貝能夠給您帶來愉快的心情,謝謝親的光臨!”3.發(fā)貨不及時:“親,給您帶來的不便感到抱歉,我們這邊幫您返現(xiàn)或者送您點(diǎn)小禮物作為補(bǔ)償,希望您可以互相體諒下,店鋪有優(yōu)惠活動也會第一時間通知您,希望能夠給您帶來不同的購物體驗(yàn)!”
B.解釋話術(shù):親,由于本店寶貝很受歡迎,購買人數(shù)較多,工作人員忙不過來,由于疏忽忘記給您發(fā)錯貨/忘記發(fā)貨/發(fā)貨不及時,我們深感歉意!為此我們制定了一個改革機(jī)制,對每一個下單的買家按下單時間順序排列起來,按順序發(fā)貨,避免發(fā)錯單/漏發(fā)單/延遲發(fā)貨。希望下次能夠給更多買家一個完美的購物體驗(yàn),也謝謝親的支持!
(2)物流問題
①發(fā)貨速度慢:對于一些偏遠(yuǎn)地區(qū)或者是由于氣候影響導(dǎo)致物流發(fā)貨速度減慢,很多買家不能準(zhǔn)時收到貨,冒火三丈,氣沖沖就給了一個中差評,這點(diǎn)確實(shí)對于賣家有點(diǎn)冤。
A.解決方法:這方面完全可以從物流方面下手解釋,“親,對于物流發(fā)貨速度慢我們深感抱歉,經(jīng)我們查實(shí),由于地區(qū)偏遠(yuǎn)或者氣候影響導(dǎo)致了物流公司的發(fā)貨速度減慢,在此情況下,快遞的工作叔叔阿姨們還是辛苦把貨給您送到了,希望親可以互相體諒下,我們這邊也幫您返點(diǎn)小禮物作為補(bǔ)償,祝您購物愉快!”
B.解釋話術(shù):您好親,在發(fā)貨途中,由于地區(qū)還有天氣的問題延遲了發(fā)貨速度,我已經(jīng)跟快遞公司的老板聯(lián)系上了,他讓我轉(zhuǎn)達(dá)對您的歉意!如果您下次能再光顧一次小店,他親自給您打包裹,第一時間給您發(fā)出。確實(shí)對不起了,拆包裹的時刻是最幸福的,耽誤了那么久的幸福時刻,給您添麻煩了,寶貝有后續(xù)問題及時聯(lián)系我們,優(yōu)先處理哦。
②發(fā)貨途中損壞物件:運(yùn)貨途中由于快遞工作人員疏忽損壞了運(yùn)送物件,這也是一種常見的現(xiàn)象。買家收到貨后,以為是我們賣家的寶貝有問題,二話不說給了中差評。相信作為賣家的你看到后都會覺得甚是不公。但是,與其抱怨不如勇敢面對解決它。
A.解決方法:“親,您放心,我們發(fā)貨之前都是有經(jīng)過仔細(xì)檢查,經(jīng)過一番查證,是快遞人員在運(yùn)輸途中由于疏忽導(dǎo)致?lián)p壞了物件,我們將會對之讓快遞公司索要一定的賠償,您那邊把貨退回來,郵費(fèi)到付,給您造成的不便感到抱歉!這邊也會給您點(diǎn)小禮物做點(diǎn)賠償,希望親保持帥氣/美麗的心情光臨本店哦。”一語道中是物流造成的失誤,也給買家一點(diǎn)補(bǔ)償,這樣,不僅給買家留下比較好的印象,也為后期的生意埋下伏筆。
B.解釋話術(shù):您好親,經(jīng)查實(shí)驗(yàn)證,我們發(fā)貨時的寶貝是完好無損,是由于發(fā)貨途中由于快遞工作人員的疏忽導(dǎo)致?lián)p壞物件,他們也是深感抱歉!我也聯(lián)系過他們老板,下次如再出現(xiàn)必將終止合作,他們也會給親做出一定的賠償處理,所以之后的買家大可放心購買,我們的用心,讓您購買的放心。
(3)質(zhì)量問題
① 寶貝本身質(zhì)量問題:買家一般都是比較注重商品質(zhì)量,所以要做好生意必須要保證商品的質(zhì)量過關(guān),這樣才可以留住老客戶。所以有時候由于疏忽對商品處理不當(dāng)導(dǎo)致中差評的,我們必須嚴(yán)格對待,及時處理。
A.解決方法:主要分為兩個流程:1.先確認(rèn)是否是真的出現(xiàn)問題,可以讓客戶拍照核實(shí)下2.如果真的是我們商品質(zhì)量存在問題的話,“親,我家的寶貝一般質(zhì)量都是沒有問題,可以放心以購買,有可能某些寶貝在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的誤差導(dǎo)致的,我們這邊也是感到非常抱歉!這樣吧,您那邊退貨,郵費(fèi)我們到付,我們這邊給您退款再送您點(diǎn)小禮物,您看這樣行嗎,希望您可以互相通融,看中別的款式的我這邊也可以幫您優(yōu)惠點(diǎn)的!”對于買家想換貨的我們應(yīng)該爽快答應(yīng),并主動承擔(dān)運(yùn)費(fèi);對于不想換貨想退款的,我們也應(yīng)該表示理解,尊重客戶的選擇,并且承擔(dān)運(yùn)費(fèi),我們的失誤不能讓客戶來買單。站在買家的角度看待問題,同時間接性引導(dǎo)客戶購買其他寶貝,雙贏,何樂而不為。
B.解釋話術(shù):親,確實(shí)抱歉,由于生產(chǎn)過程中很難避免會出現(xiàn)一些瑕疵,所以導(dǎo)致質(zhì)量方面的會稍微差一些,我們也跟廠家反映過這個問題了,我用我的人格保證,下次絕對不會再出現(xiàn)這種類似情況,這邊也會加強(qiáng)發(fā)貨之前的檢驗(yàn)工作,盡力做到萬無一失,如果有出現(xiàn)此類問題的買家們,我們的售后都在,幫您解決問題是我們的宗旨,給您一個滿意的答復(fù)是我們的目標(biāo)。祝您購物愉快!
②寶貝跟描述不同:由于色差或者尺寸導(dǎo)致實(shí)物跟描述中的不同引來的中差評也是比較常見的,應(yīng)付這種情況也是需要一定的技巧與方法。
A.解決方法:首先先了解實(shí)物哪方面與描述不同,然后再加以解釋。例如色差方面的,“親,由于天有不測風(fēng)云,站在不同光線下拍攝寶貝,有可能會導(dǎo)致圖片與實(shí)物有一定的色差,但是我們都是會盡力把色差范圍縮到最小,如果您還是不滿意的話我們是支持退換貨,只是郵費(fèi)您來付哦,或者親下次光臨可以給您更多的優(yōu)惠,希望可以互相體諒,祝您購物愉快!”例如尺寸方面的,“親,購買之前如果不懂尺寸的話可以咨詢下客服,詳情頁面也會有尺寸對照表,但是這些都是大概的數(shù)據(jù),不是非常準(zhǔn)確,你可以根據(jù)您平時使用的尺寸來訂購哦,我們不滿意也是支持退換貨,最后希望親可以多多包涵,也祝親生活愉快!”拿出好的態(tài)度,專業(yè)的說辭,不怕客戶不動心,就怕客戶動心后常常來找你,呵呵!
B.解釋話術(shù):例如色差方面的(親,由于拍攝過程中不同光線導(dǎo)致跟實(shí)物有所誤差,給您帶來的不便感到抱歉!我們會盡力把誤差最小化,如果對此有所忌諱的親們親慎重拍下,畢竟人無完人哦.) 例如尺寸方面的(親,購買之前尺寸不懂的話最好咨詢客服或者參照詳情頁的尺寸表,根據(jù)不用需求選擇不同的尺寸,同時建議根據(jù)平時自己的尺寸來選擇,不過有點(diǎn)誤差還是在所難免的,畢竟布料等都是不同的。我們的寶貝還是比較受顧客歡迎的,質(zhì)量保證,售后完善,大可放心訂購!)
(4)其他問題
① 性價比不高:有時候一些買家比較糾結(jié),看到好的寶貝,點(diǎn)擊較便宜的買家進(jìn)去購買,可以是收到貨后跟之前想象的差別很大,一氣之下就給了中差評。
A.解決方法:一分錢一分貨,主要是要突出您的寶貝的性價比,“親,寶貝不能如您所愿感到非常遺憾!我們家的寶貝都是質(zhì)量比較好,價格也是非常合理的,受大多買家的支持!希望親可以互相理解,確實(shí)不行的話您下次光顧本店的時候給您包郵或者送點(diǎn)小禮物,祝親每天都有好心情!”
B.解釋話術(shù):親,老實(shí)來說,這個價格已經(jīng)是對得起這個質(zhì)量了,我們雖然比不起大賣家,但是我們都是會憑著良心做事,先談質(zhì)量,再談價錢,大家有目共睹,我家寶貝也是受大多買家的歡迎,希望您是第一個不滿意的,也是最后一個不滿意的,店鋪優(yōu)惠期間,買2包郵,優(yōu)先搶購吧!
② 款式不喜歡:這主要是買家的問題,但是我們不要覺得客戶是在無理取鬧,盡量保持好的態(tài)度跟買家好好溝通。對于我來說,這種情況導(dǎo)致中差評倒是很少見,不過我還是要總結(jié)出一些應(yīng)付經(jīng)驗(yàn),以免到時碰到了會亂了陣腳。
A.解決方法:“親,說實(shí)話,您反映的問題我感到非常吃驚,相信您在購買之前都是經(jīng)過千挑百,選才下定決心購買的。這樣吧,您確實(shí)不喜歡的話我們也是支持退換貨,郵費(fèi)您付,或者您選擇其他款式的寶貝,到時給您包郵或者送您點(diǎn)小禮物,優(yōu)先發(fā)貨,希望親互相理解,祝您有個完美的購物之旅!”
B.解釋話術(shù):親,相信您是經(jīng)過千挑百選才會決定下單,但是收到貨后卻說款式不喜歡,難道親在挑選的時候是光看價錢不看寶貝圖片,還是我們的圖片沒能吸引您的注意,還是您下錯單了呢,如果真的是這樣,那我只能說跟您說聲抱歉!也提醒各位買家選擇自己心儀的寶貝再下單,要不我們快遞叔叔辛苦的工作就白費(fèi)了,望親體諒,謝謝!
二.惡意中差評
林子大了,什么鳥都有。如今淘寶發(fā)展越來越迅速,隨之而來的也多了一些靠“中差評”謀生的中差評師。遇到這些,最為賣家的我們,該怎么面對,你學(xué)會了嗎?我把它們分為以下5種情況。
(1)敲詐勒索:以中差評要脅為前提,利用中差評謀取額外錢財或其它不當(dāng)利益;
(2)買家脅迫:利用中、差評,對被評價人進(jìn)行威脅或提出不合理的要求;
(3)第三方詐騙:第三方詐騙產(chǎn)生的評價;
(4)過度維權(quán):小二介入判支持賣家,買家惡意中差評;
(5)遇到同行:與同行交易后給出的中、差評。
解決方法:遇到這種買家,第一步:我們采取的戰(zhàn)術(shù)是以退為進(jìn),假裝妥協(xié),然后收集聊天記錄,這樣,我們就可以理直氣壯投訴去了。第二步:進(jìn)行投訴,賣家可登錄“淘寶首頁-聯(lián)系客服-自助服務(wù)-違規(guī)處理-不合理評價”,自助提交不合理評價內(nèi)容信息及相關(guān)憑證,淘寶將根據(jù)憑證進(jìn)行審核處理,并反饋處理結(jié)果。原則上該渠道受理期間為被投訴方作出評價后的30天內(nèi)。具體操作可點(diǎn)此查看:http://service.taobao.com/support/knowledge-847755.htm。
最后提醒大家,遇到中差評咱們別慫,勇敢亮出殺手锏,積極樂觀去面對,主動熱情去解決,公正客觀面對每一個買家,不卑不亢利用規(guī)則維護(hù)我們每一位賣家自己的合法權(quán)益。
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本文來源: 處理“中差評”的殺手锏