在開淘寶店的過程中遇到退貨，差評以及投訴幾乎是每個賣家都有過，對待這類問題不同的賣家用了不同的辦法，那么下面分享一些處理糾紛問題的小竅門，一起看看吧！

當出現(xiàn)客戶糾紛時會給我們店鋪造成很大的影響，第一點就是影響買家的購物體驗，再則讓買家產(chǎn)生質(zhì)疑，最后導致賣家交易受影響，這些都是相對來說較大的損失。那么我們應該如何避免這些糾紛呢？

一、物流問題

賣家們遇到的物流問題主要包括：運單號無效、發(fā)錯地址、物流途中、海關扣押、包裹退回、未按照約定方式發(fā)貨等。那么出現(xiàn)這些問題我們應該如何解決呢？

未收到貨糾紛示意圖

1、運單號無效

運單號無效這種情況的出現(xiàn)有兩種可能性：

第一種：未通過安檢

遇到這種情況，建議大家要勤檢查，使用第三方物流軟件多次查詢，及時確認這種可能性的發(fā)生，從而及早的把情況告知客戶并與客戶溝通。

第二種：轉單號或單號錯誤

如果發(fā)生這種情況，賣家們需要及時與貨代確認有效單號，盡早彌補，以免發(fā)生糾紛。

2、收貨地址不正確

收貨地址不正確這種情況的出現(xiàn)很大一部分是買家的原因，有可能是買家在填寫收貨地址時就明顯的信息不全，針對這種情況賣家需要及時與買家聯(lián)系。如果聯(lián)系不上可以暫不發(fā)貨，暫不發(fā)貨可能會導致“成交不賣”這種情況的發(fā)生，這時賣家也不用怕，可以通過致電客服進行申訴，畢竟賣家沒填寫完整的收貨地址，這不是賣家的過錯。

收貨地址不正確還有可能是買家在填寫信息時，一不留神，地址就填寫錯誤了。這種情況下，確認無法妥投后貨物會退回，賣家們需要及時聯(lián)系買家并保留發(fā)貨憑證，從而及早重新發(fā)貨。

現(xiàn)在也有很多dro Shipping訂單出現(xiàn)，這類訂單的買家們一般都是代購，他們所留的地址并不是最后所要接收人的地址信息，最后造成收貨地址不正確，所以賣家們需要保留與他們的聊天記錄。

3、賣家私自改變運輸方式

有時候賣家們?yōu)榱斯?jié)約成本，把與客戶約定號的EMS或者商業(yè)物流改成小包，或者由于備貨期原因耽誤，為節(jié)省時間，由EMS改為DHL，這樣會造成包裹丟失、延遲到貨、扣關、支付關稅等情況的發(fā)生，從而導致客戶投訴。針對這種情況的發(fā)生，賣家們要按照約定方式發(fā)貨，若不得不改變物流方式，賣家們需要及時與買家聯(lián)系，在買家同意的情況下，改為認可的方式和報關相應的數(shù)據(jù)。

4、物流途中

最為常見的情況就是，包裹在物流公司官方網(wǎng)站的物流信息，顯示已收寄和貨物已投妥之間的情形，賣家們可以與客戶商議重新發(fā)貨。如果發(fā)生重新發(fā)貨的情況而引起的糾紛，賣家需要提供證據(jù)證明買家同意重新發(fā)貨而且愿意等待，若無法提供，承諾運送時間系統(tǒng)將不會重新計算。

最后小編建議：針對物流問題，在售前買家詢問時，要主動向買家介紹物流的時效，盡量讓客戶選擇適合他的物流方式，減少物流方面的投訴。另外，設置適當“承諾運達時間”（如俄羅斯最長90天），還要保留好與買家們的聊天記錄，同時使用第三方軟件及時追蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時主動與買家協(xié)商。

二、質(zhì)量問題

關于質(zhì)量問題一般有：貨物本身有瑕疵、貨物與客戶期望的不同、貨物使用中出現(xiàn)問題這幾種。為了避免這些情況的發(fā)生，賣家們需要在發(fā)貨前仔細檢查貨物，如果情況發(fā)生了，賣家要及時響應與買家協(xié)商退款金額，并做好售后服務工作。賣家們要嚴把質(zhì)量關，對于店鋪內(nèi)投訴率較高的產(chǎn)品及時下架，提升店鋪整體買家滿意度從而增加客戶的粘稠度及銷量。

在糾紛中，很多都是因為物流和寶貝的質(zhì)量，那么我們只要做好了這幾點，相信就可以為賣家省很多的心。

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本文來源： 如何處理客戶投訴問題？