淘寶客服,網(wǎng)店里被定義為奮斗在一線的崗位,無論是對業(yè)績還是運營指標(biāo)的影響,都是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),然后許多人會對這個崗位有不太正確或者說不太全面的認(rèn)識,今天小編將會進(jìn)行全方位講解。
大多數(shù)人第一反應(yīng)便是電腦面前,回復(fù)顧客問題的整個族群,事實上,淘寶客服的工作遠(yuǎn)不及此,或者說,淘寶客戶遠(yuǎn)不及只是解答顧客疑問那么簡單,因為客服本身就有著不同的工作職能,那么我們究竟應(yīng)該如何更全面的認(rèn)識客服這個角色,就要從幾個方面來進(jìn)行了解。
一、淘寶客服的工作要求
首先第一點我們要弄清楚的是淘寶客服究竟有哪些具體的分類,各自擔(dān)當(dāng)?shù)挠钟心男┴?zé)任,那一般網(wǎng)店里面,客服會被分為三種類別,具體包括售前客服,售中客服,以及售后客服,客戶分工的不同,需要做的工作內(nèi)容區(qū)別也非常大,譬如售前客服,極其重要的內(nèi)容就是要快速解答買家的購物疑問,還要結(jié)合買家的需求相對應(yīng)的推薦適合買家的寶貝,在某種層面也扮演者產(chǎn)品顧問的角色,當(dāng)然畢竟屬于是交易活動,自然像核對訂單以及訂單處理操作是必不可少的。
售后客服相對售前客服來說,工作內(nèi)容區(qū)別就很大了,一方面要在顧客下完訂單以后,要及時的對貨物進(jìn)行檢查和包裝,然后還要妥善的解決的物流及發(fā)貨問題,當(dāng)然對于售后客服來講最為難受的就屬解決交易糾紛的問題,常常在工作過程中會給情緒帶來很大的沖擊,所以對于售后客服來說,耐心和抗打擊能力是必不可少的生存能力。
那么了解了淘寶客服的基本工作職責(zé)以外,要怎樣的能力標(biāo)準(zhǔn)才能達(dá)到這個崗位基本的工作要求呢?結(jié)合小編這些年做客服的經(jīng)驗,大概可以總結(jié)為如下幾點,最為基礎(chǔ)的能力要求是要會打字,當(dāng)然還要打得快才行,一分鐘120字似乎是淘寶客戶很平均的成績,然后作為客服,還要特別了解店鋪的產(chǎn)品才行,對商品一無所知的時候,是很難給到顧客合理和正確的建議回復(fù)的,了解的越多,越能夠給顧客更好的購物體驗,再者就是要熟悉淘寶在交易流程過程當(dāng)中硬性規(guī)定的一些規(guī)則,畢竟是在別人的地方賣貨,自然也要同買家一起熟悉這些才行。除此以外,剩下的就是作為客服必須的一些心態(tài)和溝通能力以及服務(wù)意識了。
二、淘寶客服的溝通要領(lǐng)
無論是售前還是售后,客服與顧客之間進(jìn)行溝通是存在一些技巧的,如何讓顧客體驗更好,是有很多細(xì)節(jié)需要我們掌握的。如初次響應(yīng)的時間最好控制在8秒以內(nèi),其次就是自動回復(fù)和快捷短語的靈活運用,提高回復(fù)速度和效率,緊接著就是要快速的分析買家的真實需要,以及買家的性格特點,知己知彼,百戰(zhàn)百勝,對顧客的揣摩越到位,越加能夠運用靈活的云煙加以應(yīng)對,以求轉(zhuǎn)化不同類型買家的訂單,所以,優(yōu)秀的客服是一定要掌握多種狀況下溝通的技巧才行。
三、淘寶客服的管理制度
店鋪做大了,流量多了,客服的接待能力也在經(jīng)受考驗,還有就是客服團隊的管理也就存在有很重要的環(huán)節(jié),具體到這一塊,首先要解決的是客服的培訓(xùn)問題,建立一套完整的客服培訓(xùn)系統(tǒng),有利于快速培養(yǎng)上手的客服,畢竟是一線崗位,流失率最高,自然培養(yǎng)效率就要加快。
其次是客服工作時間的分配,也要科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)合店鋪日常的訪問規(guī)律,相對應(yīng)的安排合理的工作時間,不僅可以有效的進(jìn)行人力的資源配置,也能最大限度的避免訂單的流失。一般情況下網(wǎng)店采取的都是2班倒的制度,白班到下午6點,晚班到晚上12點等。
最后就是涉及到客服工作崗位的考核和晉升,具體需要考核的指標(biāo)就有咨詢轉(zhuǎn)化率,月訂單數(shù)量,還有包括平均響應(yīng)時間等等,這些都是在客服管理過程當(dāng)中需要應(yīng)對的問題。
淘寶客服和淘寶美工在網(wǎng)店運營過程中非常類似的環(huán)節(jié),因為都扮演者寶貝最終能否轉(zhuǎn)化的重要因素,處理得當(dāng),前面的很多運營工作才能夠得到正面的反饋,否則,給店鋪帶來的則是更大的損失。
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