開網店打印訂單的時候,人工手寫費時費力,不如將訂單交給專業工具來操作,省時省力,還能減少差錯。400個單子,三個人手寫8小時才完成,雖然是檢查了一遍又一遍,結果還是發錯了25個單子。這讓鉆級男裝店鋪小熊衣家的掌柜很無親。由于平時訂單較少,快遞單填寫都是采用手寫的方式,但這次參加了淘寶的促銷活動之后訂單留大增,盡管增加了人手填寫,還是出現了不少差錯。
在訂單量少的時候,賣家選擇手寫的方式可以節省成本.但在科技發達的今天,這種原始的人工手寫操作方式未免也太Out了。當每天的訂單蘭達到十幾件或幾十件的時候,手寫耗費的時間精力及其造成的出錯率,都會使店鋪成本增加。如果賣家能在店鋪裝上一款打印工具,再配上一臺打印機,一個訂單打印的流水化操作環節就組成了。軟件工具的流水化操作.不僅節約了人力成本。更能夠幫助賣家提高效率。減少差錯。
批量打印便利多
網店版批量打印就是眾多訂單打印工具中的一歌,它不僅支持批備打印發貨單、快遞單.同時也擁有自動合并相同訂單等功能,使得訂單打印更加智能化。
很多買家在同一店鋪購物時,不使用購物車購買寶貝,這就會出現同一地址、同一買家的多個訂單。在手寫訂單的時候,這種情況很容易造成賣家的混淆,導致錯誤率的上升。而批置打印的工具,怡怡解決了這樣的問題,它能夠自動合并同一買家的多個訂單,相同買家只會打出一張單子,避免了里復打印。
店鋪打包是個細致活,稍有不鎮就會出現差錯,而備注是減少差錯的有效方式。網店版批置打印工具的發貨單和快遞單都留有這樣的備注區。在發貨單和快遞單中,賣家可以進行買家賣家備注的同步更新,以此方便貨物的清點檢查,有效避免發錯貨物,提高準確率。
在填寫備注信息之外,賣家也可以利用發貨單的結尾空白處和快遞單的備注欄目,進行店鋪宣傳。例如,可以打上“本店年終大促中,滿300減200,上不封項,的廣告,吸引買家的眼球。除此之外,網店版批量打印工具的快遞單集合多款快遞單模板,包括申通、中通、韻達等,賣家也可以新建自定義模板。
在完成快遞單的填寫之后,賣家只需要輸入第1個訂單的物流單號,直接輸入回車鍵,物流單號就會自動聯想,在同一快遞公司的下一個訂單單號尾數上+1.不需要多次輸入單號。也可以省事不少。
流水化操作效率高
網店版批量打印是一款操作較為簡單的打印工具。操作方式也較為簡單易學。
有賣家曾經做過試驗,相同數量的訂單.從出錯率來肴看,使用批量打印工具打印快遞單的印錯誤發件率幾乎為0,而人工手寫錯誤發件率為6.3%;而從時間上來看,通過批置打印+發貨平均每單時間為0.5分鐘,而手寫+發貨平均每單時間為3.6分鐘。
當然,并非所有店鋪都需要這種工具,由于適合訂單量較大的店鋪,因此5鉆及以上級別的賣家使用率占了一半多。智能化、流水化的操作能提高效率.減少差錯,但歸根究底。其使用的效果還在于操作人員。賣家即便是通過工具或軟件操作。也不能馬虎。認真細致的檢查必不可少。
Tips:訂單打印工具比較
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