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如何維護(hù)客戶(hù)團(tuán)隊(duì):說(shuō)一說(shuō)客服的那些重要性

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-11-10 10:21:32  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):27

前前后后加在一起也寫(xiě)了不少分享了,但從來(lái)沒(méi)寫(xiě)過(guò)關(guān)于淘寶客服的。也許你們會(huì)問(wèn),怎么突然想起寫(xiě)淘寶客服呢?這源自于近期發(fā)生在咱家客服崗位上的一些讓人氣憤的事情,所以我想寫(xiě)出來(lái),讓那些商家朋友們,能在各個(gè)方面都對(duì)自己的客服好一點(diǎn),也許,某天,你會(huì)發(fā)現(xiàn):自從你對(duì)客服好一點(diǎn)之后,自家的業(yè)績(jī)上升了不少。好了,下面來(lái)說(shuō)下事情的原委吧。

淘寶客服

店內(nèi)的一款產(chǎn)品近期上了一場(chǎng)“聚劃算”,所以之后的幾天時(shí)間里大部分都是在處理一些售后問(wèn)題(上過(guò)聚劃算活動(dòng)的朋友們應(yīng)該了解:退換貨是在所難免的,很多在付款沒(méi)多長(zhǎng)時(shí)間后,就會(huì)申請(qǐng)退款,而申請(qǐng)退款的原因:很大程度上選擇多拍/拍錯(cuò),所以這純粹屬于一個(gè)正常的現(xiàn)象,指的是大部分,并不是指所有參加聚劃算活動(dòng)一定都會(huì)有這種現(xiàn)象出現(xiàn)哈)。

問(wèn)題就出在處理售后問(wèn)題上,因?yàn)槠孑馐录容^多,所以這里就說(shuō)一件,估計(jì)這件很多商家都遇到過(guò),算出鏡率比較高的吧。

大致是這樣的:買(mǎi)家收到貨了,過(guò)了兩天來(lái)找。你問(wèn)我怎么知道是過(guò)兩天來(lái)找的?看下后臺(tái)物流簽收信息,再看找的時(shí)間,對(duì)一下就知道了。一開(kāi)始買(mǎi)家什么話(huà)也沒(méi)說(shuō),就直接發(fā)了兩張照片,然后過(guò)了幾分鐘才開(kāi)口說(shuō)話(huà):“看到我發(fā)的照片了嗎?有瑕疵,有洞”!然后又什么話(huà)也沒(méi)說(shuō),是“想退”呢?還是“想做什么”呢?都沒(méi)說(shuō)。客服回復(fù)后,也是到了第二天才回復(fù)的,關(guān)鍵點(diǎn)是:買(mǎi)家回復(fù)的內(nèi)容,所表達(dá)出來(lái)的意思。

淘寶客服

看到這樣的回復(fù),我們客服秒懂了,就是來(lái)找茬,直白的說(shuō)就是來(lái)要錢(qián)的。當(dāng)時(shí)她就爆發(fā)了(當(dāng)然說(shuō)的這個(gè)爆發(fā)不是指懟顧客哈),是直接對(duì)辦公室的其他人說(shuō)的(開(kāi)放式的辦公環(huán)境,相處比較輕松,不會(huì)說(shuō)上班保持安靜什么的): “這顧客臉皮太厚了,本身就是做活動(dòng)的,而且都有幫買(mǎi)家購(gòu)買(mǎi)運(yùn)費(fèi)險(xiǎn),是質(zhì)量問(wèn)題,直接申請(qǐng)退貨,該出的錢(qián)我們還是出的,不退貨,直接要差價(jià)求個(gè)心理平衡,想幾塊錢(qián)想瘋了吧”?

可不管怎么說(shuō),該給他處理的依然給他處理了。其實(shí)說(shuō)實(shí)在的,這類(lèi)型的顧客真的不在少數(shù),很多時(shí)候,遇到這種用錢(qián)可以解決的,還是好的。就怕那種,給你不好的評(píng)價(jià)后,再來(lái)找你產(chǎn)品問(wèn)題要求售后處理的,這個(gè)就真的是非常惡心了。上面的這個(gè)案例在很大程度上來(lái)說(shuō),是屬于那種常見(jiàn)且容易解決的。但是站在人性的角度上來(lái)講,我們的客服有時(shí)候都在開(kāi)始懷疑人生了(公司有專(zhuān)門(mén)的HR,有時(shí)會(huì)定期給他們開(kāi)導(dǎo)開(kāi)導(dǎo)),考慮到我們的很多客服妹子都是94后,沒(méi)有多少社會(huì)經(jīng)驗(yàn),也可以說(shuō)有些是剛步入社會(huì)的,突然之間遇到一批為了幾塊錢(qián)就來(lái)制造各種問(wèn)題,找你茬的買(mǎi)家,一時(shí)之間接受不了也是很正常的。所以希望所有能看到這篇分享的商家朋友們,在以后的日子里,對(duì)你們的客服好點(diǎn)哦,至少定期和他們溝通溝通,梳理下遇到的問(wèn)題。

再說(shuō)下,客服的酬勞。很多商家或者企業(yè)的心里(這里指做線上類(lèi)似于淘寶這個(gè)平臺(tái)的哈),會(huì)愿意花大價(jià)錢(qián)去找運(yùn)營(yíng)、推廣、店長(zhǎng)等等一些在店鋪發(fā)展過(guò)程中需要用到的人,但是卻只花小錢(qián)來(lái)找客服。不用急于否認(rèn),這個(gè)隨便打開(kāi)一個(gè)招聘網(wǎng)站,看這些崗位的招聘基礎(chǔ)信息就知道了,他們的月薪很多時(shí)候是客服的2-3倍以上。沒(méi)錯(cuò),你會(huì)說(shuō)客服是拿提點(diǎn)的,但是你別忘了難道其他崗位的就不是拿提點(diǎn)的嗎?而且客服的提點(diǎn)是多少呢?也許每個(gè)企業(yè)/商家的心里是清楚的。

淘寶客服

我是很心疼我們公司里的那些客服的,因?yàn)槭裁醋儜B(tài)的人都會(huì)遇到,有時(shí)看他們打電話(huà)去和顧客溝通,被罵了,還要好脾氣的和顧客解釋、說(shuō)明甚至道歉。但是不一定能得到顧客諒解,有時(shí)受了委屈事情沒(méi)辦好,還要挨主管或者其他領(lǐng)導(dǎo)的罵,想想都挺心酸的。但從另外一方面來(lái)說(shuō),既然賺這個(gè)錢(qián),就要提前做好心理準(zhǔn)備,畢竟錢(qián)不好賺(對(duì)于部分人來(lái)說(shuō),錢(qián)還是很容易賺的,肯定不包括我)。一般情況下,我是不會(huì)去罵我下面的人的,我會(huì)給你幾次機(jī)會(huì),如果同樣的錯(cuò)誤還是會(huì)繼續(xù)犯得話(huà),很抱歉,你不適合我這個(gè)部門(mén),不過(guò),只要給了一到兩次機(jī)會(huì),后面的也就不會(huì)再犯了。

客服對(duì)于整個(gè)店鋪來(lái)說(shuō),非常重要。打個(gè)很簡(jiǎn)單的說(shuō)明:你每天辛辛苦苦引進(jìn)來(lái)的流量如果因?yàn)榭头碾S意,而導(dǎo)致這個(gè)顧客流失了,這該有多虧啊,尤其對(duì)于現(xiàn)在引進(jìn)來(lái)一個(gè)流量所花費(fèi)的成本與之前相比要高很多的。所以在招客服的時(shí)候,一定要對(duì)他們做崗前培訓(xùn)哦,包含的內(nèi)容有兩方面:

一方面是對(duì)公司產(chǎn)品的了解,因?yàn)橹挥袑?duì)產(chǎn)品的足夠了解,才可以向顧客介紹,才能在顧客有疑問(wèn)的時(shí)候,進(jìn)行解答,而不是顧客有疑問(wèn)的時(shí)候,你需要兩分鐘查詢(xún)或是問(wèn)公司其他人得到答案后,再給回復(fù)。

另一方面就是對(duì)天貓各項(xiàng)規(guī)則的熟悉,不要等到有投訴有違規(guī)的時(shí)候,才回過(guò)頭對(duì)客服進(jìn)行培訓(xùn),這樣是得不償失的。如果你的客服有學(xué)習(xí)的心或工作量不是很大的話(huà),可以讓他們學(xué)會(huì)建立優(yōu)惠券,這其實(shí)很簡(jiǎn)單,兩分鐘就可以搞定的。讓其學(xué)會(huì)建立優(yōu)惠券是為了防止有天店內(nèi)券失效,運(yùn)營(yíng)等又不在的時(shí)候,能夠派上用處。

所以不管是為了上面的哪一項(xiàng),請(qǐng)善待你們店內(nèi)的客服哦。客服的心情好了,他會(huì)更賣(mài)力的接待顧客的,也許有天你醒來(lái)看數(shù)據(jù),還會(huì)發(fā)現(xiàn)你店內(nèi)的客單價(jià)提高了呢。還有一點(diǎn)就是請(qǐng)正確的對(duì)待你們的客服,不要以為客服就只是打打字這么簡(jiǎn)單的,一個(gè)好的客服會(huì)提高你店鋪的轉(zhuǎn)化率和銷(xiāo)售額的。大家需要掌握一點(diǎn):“客服是離顧客錢(qián)袋最近的人”,你說(shuō)他重不重要?

寫(xiě)這篇的初衷也很簡(jiǎn)單,是因?yàn)槲医?jīng)常會(huì)去看店內(nèi)客服的聊天記錄,一是去了解他們的情況,二是為了找出他們?cè)跍贤ㄟ^(guò)程中存在的問(wèn)題,然后解決問(wèn)題。

這里給商家們一個(gè)建議:去幫助大家解決客服內(nèi)訓(xùn)的問(wèn)題。可以給她們報(bào)個(gè)班,就等于是你給客服部創(chuàng)建了一個(gè)客服培訓(xùn)托管服務(wù)。不同的商家發(fā)展過(guò)程,都是大不相同的。尤其是規(guī)模只在幾個(gè)人的團(tuán)隊(duì),基本上是店里所有的事都參與,不能聚焦在某一崗位。還有種情況商家團(tuán)隊(duì)大,但是沒(méi)有專(zhuān)人解讀淘寶規(guī)則,研究同類(lèi)目市場(chǎng)發(fā)展情況,挖掘市場(chǎng)案例的人選,最多也只限于給新客服培訓(xùn)下產(chǎn)品知識(shí)。那么這個(gè)客服培訓(xùn)托管,就特別適合。

一般情況下提供服務(wù)的這些老師會(huì)每周抽出幾天時(shí)間做“案例分享”、“心理輔導(dǎo)”、“客戶(hù)畫(huà)像”及“買(mǎi)家消費(fèi)心理的分析”。最主要的是淘寶或者天貓平臺(tái)規(guī)則一變,他們立馬會(huì)給大家解讀。避免出現(xiàn)了,平臺(tái)禁止跟買(mǎi)家要評(píng)價(jià),導(dǎo)致客服連“正常的”、“合理的”“引導(dǎo)評(píng)價(jià)”都不敢。就怕被扣上跟買(mǎi)家“要好評(píng)”的“帽子”!

所有的事情都是有方式方法的,比如:買(mǎi)家很滿(mǎn)意你家的服務(wù),你就可以跟買(mǎi)家賣(mài)萌、撒嬌下并敲出以下文字:

“您既然這么認(rèn)可我的服務(wù),那勞煩您在評(píng)價(jià)里多夸夸我唄,也好讓我們領(lǐng)導(dǎo)知道我很用心工作的”!

話(huà)是這么說(shuō),但起到的作用是非常大的。

間接變相的引導(dǎo)買(mǎi)家給評(píng)價(jià);

促成交易成功,有利于公司回款;

顧客肯定是給的好評(píng),說(shuō)不準(zhǔn)還會(huì)外加幾張照片呢!

所以呢,客服角色非常重要哦!

如果現(xiàn)在的你,對(duì)客服還不是很在意的話(huà),希望看完這篇能讓你重視起來(lái)。今天的分享就結(jié)束了,如果你也對(duì)我們感興趣的話(huà),請(qǐng)加入我們,不管你加入還是不加入,我們會(huì)一直在這里等著的。See You~~不交流不電商,大家可以加我微信:taobao8208,標(biāo)注:表格,送如下電商必備表格。

淘寶客服

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