淘寶天貓售后任務工單上線后,常有商家朋友反饋:希望在回復催發貨工單時平臺能提供常見原因選擇,商家無需手寫輸入;回復后續可發后,因各種原因無法按時履約,平臺能給二次處理的機會。
針對商家朋友的這些問題,淘寶催發貨售后任務工單將從2023年5月8日至5月15日期間,逐步面向所有淘寶、天貓商家進行升級調整,具體變動如下:
1、結構化商家回復原因選項
之前在催發貨任務工單中,商家只能選擇【買家原因】或【賣家原因】,此次升級細化了商家工單回復的原因選項,并且將其顯示在推送給買家的消息方案中,以減少雙方的溝通成本、便利商家的工單處理。
2、后續可發最長可選時間縮短至30天內(生鮮類目縮短到15天)
在商家選擇后續可發后,需要商家提供預計發貨的時間,商家可選擇最長30天后的時間,消費者認可(或不操作)后,商家只要在這個時間前發貨或退款,工單會流轉完結(生鮮類目的最長可選時間為15天內)
3、后續可發后增加二次協商方案
為了解決之前回復后續可發后,商家因各種原因無法按時履約,但平臺不支持再次操作回復工單的問題,現調整為:當商家選擇后續可發或協商一致換貨并選擇了可發貨的時間后,如果發貨情況有變動,商家可以再次提交方案:選擇主動賠付或因買家原因該訂單已無法發貨
(1)如果商家選擇主動賠付:工單按照缺貨賠付,僅賠付不判責。
(2)如果商家選擇買家原因無法履約:需要商家提供相關憑證,工單進入平臺介入中狀態,平臺會審核商家未按照約定時間發貨以及二次未履約的憑證,按照投訴判定的結果處理。
4、總結一下
5、常見問題
1)首次處理工單的賠付判責規則有變化嗎?
不變。當前催發貨工單對商家的影響有兩個:
工單回復時長計入新燈塔「平臺售后任務處理時長」考核中;
如工單超時未回復/選擇后續可發未和消費者達成一致/選擇無法發貨,將代客發起投訴,平臺將根據實際情況審核,如投訴成立可能產生判責
2)工單的完結條件有變化嗎?
不變。工單完結仍然需要工單對應的訂單發貨或退款,如果工單產生了對應的投訴單,滿足發貨或退款條件的同時,投訴單完結工單才會完結。
3)為什么我的催發貨工單不能二次處理?
有兩種可能:
在功能開放前產生的已經回復的催發貨工單,沒有二次處理的入口,建議您和消費者友好協商,避免因二次超時產生投訴。
該功能是逐步向淘寶、天貓商家開放的,由于開放節奏問題,您的店鋪可能還沒有開放使用二次處理功能。
4)這筆訂單預計40天后才能發貨,最長只能選到30天,工單該如何處理?
為了保證消費者良好的購物體驗,如果您的訂單預計的發貨時間超過了30天,建議您設置合理的預售時間,如果因預售時間設置錯誤或其他原因消費者催發貨產生了工單,建議您聯系消費者友好協商,聯系消費者退款或工單選擇「無法發貨」,保證消費者購物體驗的同時,減少工單對于店鋪考核的影響。
以上就是淘寶催發貨工單回復方案升級公告,商家要了解清楚了。
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本文來源: 淘寶催發貨工單回復方案升級公告!