一、 商品盤點 要求
商品盤點 是一項責任心很強的工作,必須認真、細致、負責,要有時間要求和質量要求。對 商品盤點 的基本要求是:清、準、明、快。為了使 商品盤點 順利進行,減少盤點的工作量,保證 商品盤點 的質量,應該做到以下兩個方面。
加強商品的日常管理
商品陳列、存放要有固定貨位,保持同類商品和規(guī)格尺碼的連續(xù)性,避免商品串類、串號。
做好商品進出倉庫、柜臺的登記入賬手續(xù)。
代銷商品和未入賬的商品,不能與已入賬商品混在一起。
做好商品銷售的日清日結和日清月結工作。
做好盤點前的準備工作
為使盤點工作能順利進行,必須事先做好準備工作。
整理好所有的單據(jù)、憑證、票證,并與會計核對好賬目。
對商品進行分類、歸檔,對櫥窗、架頂?shù)汝惲猩唐芬孪仁占瘹w類,以便一起盤點,如確因工作量太大,也可將陳列商品單獨列表盤點,最后合并計算。
暫停倉庫提貨。
準備好盤點所用的度量衡器。
抄寫好盤點表,盤點表除數(shù)量、金額欄外,其他貨號、品名、規(guī)格、單位、單價等欄目可事先填寫好。
總之,要求在盤點前做到“三清、兩符、一歸”,即票證數(shù)清、現(xiàn)金點清、往來手續(xù)結清;賬帳(會計賬與柜組賬)相符、賬單(賬簿與有關單據(jù))相符;全部商品歸類存放。
二、 商品盤點 程序
確定盤點時間和盤點區(qū)間
合理地確定盤點時間非常必要。在盡可能投入較少資源的同時,根據(jù)商品的不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間。盤點時間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點依次不等。另外必須注意的問題是,每次盤點持續(xù)的時間應盡可能短。盤點的餓日期一般會選擇在財務決算前夕,通過盤點決算損益,以查清財務狀況;或者在淡季進行,因淡季儲貨較少,業(yè)務不太頻繁,盤點較為容易,投入資源較少,且人力調動也較為方便。盤點時間確定后,通知各部門。
盤點區(qū)間一般包括:貨架、地上物、柜臺區(qū)、冰柜等區(qū)域。在進行盤點前,店長必須帶領稽核人員了解賣場、后場、柜臺等區(qū)域的商品陳列情況(尤其是有關報廢品、退庫品、退貨品、換貨品與未入賬商品的存放狀況),并告知稽核人員放置于超市死角的商品,以避免商品漏盤。
設計印制盤點表
盤點表
盤點日期:
商品
編號
商品
名稱
存放
位置
盤點
數(shù)量
復查
數(shù)量
盤點人
復查人
整理商品
盤點前對已驗收入庫的商品進行整理歸入儲位,對未驗收入庫屬于供應商的商品,應區(qū)分清楚,避免混淆。
預先鑒別變質、損壞商品。對儲存場所所堆碼的貨物進行整理,特別是對散亂貨物進行收集與整理,以方便盤點時計數(shù)。在此基礎上,由營業(yè)員進行預盤,以提前發(fā)現(xiàn)問題并加以預防。
正式盤點
盤點工作不僅工作量大,而且非常煩瑣,因此,除了加強盤點前的培訓工作外,盤點作業(yè)時的指導與監(jiān)督非常重要。就店鋪經營者而言,實地盤點是庫存作業(yè)中很重要的一環(huán)。實地盤點是以單品別、、部內別、貨架別來調查,清算實際庫存。
盤點結束
盤點結束后,稽核人員不立即告知實際盤點金額,待超市本身“賬面存貨調節(jié)表”和“未入賬清單”做賬完畢及核對無誤,確定無遺漏的商品及賬務后,方才公布盤點結果比較差異,以避免造成糾紛。
每一區(qū)域(通道、地上物、貨架、貨架上層、退貨區(qū)等)盤點完畢后,稽核人員要將計算機打印的盤點結果公布出來。若發(fā)覺盤點金額不符合則先行做記錄,待盤點告一段落后,會同稽核人員共同核對更正。
查清原因及時確定
這一步驟是盤點程序的最后一個環(huán)節(jié),盤點會將一段時間以來積累的作業(yè)誤差,及其他原因引起的賬物不符暴露出來,發(fā)現(xiàn)賬物不符,而且差異超過允許誤差時,應立即追查產生差異的原因。這一環(huán)節(jié)主要是歸納通過盤點查出的一些問題,為解決問題提供相應資料。
三、盤點作業(yè)內容
查數(shù)量
通過點數(shù)、計數(shù)查明商品在庫的實際數(shù)量,核對庫存賬面資料與實際庫存數(shù)量是否一致。
查質量
檢查在庫商品質量有無變化,有無超過有效期和保質期的商品,有無長期積壓等現(xiàn)象。
查保管條件
檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩(wěn)固,庫內溫度是否符合要求,各類計量器具是否準備。
四、盤點注意事項
盤點前注意事項
超市的商品陳列方式務必依“商品定位小組”所規(guī)定的方式陳列。
不同價格或不同種類商品避免陳列在同一列或裝箱,應將商品歸類分放。
超市必須先將賣場貨架補滿。
必須先將倉庫貨品按類堆放,陳列整齊。
超市必須將報廢品集中放置,請在盤點前經審核后,按正常程序填寫“報廢單”處理。
退給廠商的貨品,若廠商尚未取回,亦須集中放置,超市須填寫(負責人要事先審核退貨品與“退貨單”內容是否一致)“退貨單”。
盤點期間注意事項
盤點數(shù)字準,速度快,賬實相符。
情況明,即明確損益原因。
超市不調撥;供應商不送貨;盤點期間如遇供應商進貨時,商品不上貨架。
不從超市倉庫補貨至賣場貨架。
若憑證不齊全,則賬目不予認可。例如,有調出、調入的行為,但沒有填寫調撥單者;向供應商進貨(訂購單),無供應商蓋章或簽名者。
商品盤點 是一項責任心很強的工作,必須認真、細致、負責,要有時間要求和質量要求。對 商品盤點 的基本要求是:清、準、明、快。為了使 商品盤點 順利進行,減少盤點的工作量,保證 商品盤點 的質量,應該做到以下兩個方面。
加強商品的日常管理
商品陳列、存放要有固定貨位,保持同類商品和規(guī)格尺碼的連續(xù)性,避免商品串類、串號。
做好商品進出倉庫、柜臺的登記入賬手續(xù)。
代銷商品和未入賬的商品,不能與已入賬商品混在一起。
做好商品銷售的日清日結和日清月結工作。
做好盤點前的準備工作
為使盤點工作能順利進行,必須事先做好準備工作。
整理好所有的單據(jù)、憑證、票證,并與會計核對好賬目。
對商品進行分類、歸檔,對櫥窗、架頂?shù)汝惲猩唐芬孪仁占瘹w類,以便一起盤點,如確因工作量太大,也可將陳列商品單獨列表盤點,最后合并計算。
暫停倉庫提貨。
準備好盤點所用的度量衡器。
抄寫好盤點表,盤點表除數(shù)量、金額欄外,其他貨號、品名、規(guī)格、單位、單價等欄目可事先填寫好。
總之,要求在盤點前做到“三清、兩符、一歸”,即票證數(shù)清、現(xiàn)金點清、往來手續(xù)結清;賬帳(會計賬與柜組賬)相符、賬單(賬簿與有關單據(jù))相符;全部商品歸類存放。
二、 商品盤點 程序
確定盤點時間和盤點區(qū)間
合理地確定盤點時間非常必要。在盡可能投入較少資源的同時,根據(jù)商品的不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間。盤點時間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點依次不等。另外必須注意的問題是,每次盤點持續(xù)的時間應盡可能短。盤點的餓日期一般會選擇在財務決算前夕,通過盤點決算損益,以查清財務狀況;或者在淡季進行,因淡季儲貨較少,業(yè)務不太頻繁,盤點較為容易,投入資源較少,且人力調動也較為方便。盤點時間確定后,通知各部門。
盤點區(qū)間一般包括:貨架、地上物、柜臺區(qū)、冰柜等區(qū)域。在進行盤點前,店長必須帶領稽核人員了解賣場、后場、柜臺等區(qū)域的商品陳列情況(尤其是有關報廢品、退庫品、退貨品、換貨品與未入賬商品的存放狀況),并告知稽核人員放置于超市死角的商品,以避免商品漏盤。
設計印制盤點表
盤點表
盤點日期:
商品
編號
商品
名稱
存放
位置
盤點
數(shù)量
復查
數(shù)量
盤點人
復查人
整理商品
盤點前對已驗收入庫的商品進行整理歸入儲位,對未驗收入庫屬于供應商的商品,應區(qū)分清楚,避免混淆。
預先鑒別變質、損壞商品。對儲存場所所堆碼的貨物進行整理,特別是對散亂貨物進行收集與整理,以方便盤點時計數(shù)。在此基礎上,由營業(yè)員進行預盤,以提前發(fā)現(xiàn)問題并加以預防。
正式盤點
盤點工作不僅工作量大,而且非常煩瑣,因此,除了加強盤點前的培訓工作外,盤點作業(yè)時的指導與監(jiān)督非常重要。就店鋪經營者而言,實地盤點是庫存作業(yè)中很重要的一環(huán)。實地盤點是以單品別、、部內別、貨架別來調查,清算實際庫存。
盤點結束
盤點結束后,稽核人員不立即告知實際盤點金額,待超市本身“賬面存貨調節(jié)表”和“未入賬清單”做賬完畢及核對無誤,確定無遺漏的商品及賬務后,方才公布盤點結果比較差異,以避免造成糾紛。
每一區(qū)域(通道、地上物、貨架、貨架上層、退貨區(qū)等)盤點完畢后,稽核人員要將計算機打印的盤點結果公布出來。若發(fā)覺盤點金額不符合則先行做記錄,待盤點告一段落后,會同稽核人員共同核對更正。
查清原因及時確定
這一步驟是盤點程序的最后一個環(huán)節(jié),盤點會將一段時間以來積累的作業(yè)誤差,及其他原因引起的賬物不符暴露出來,發(fā)現(xiàn)賬物不符,而且差異超過允許誤差時,應立即追查產生差異的原因。這一環(huán)節(jié)主要是歸納通過盤點查出的一些問題,為解決問題提供相應資料。
三、盤點作業(yè)內容
查數(shù)量
通過點數(shù)、計數(shù)查明商品在庫的實際數(shù)量,核對庫存賬面資料與實際庫存數(shù)量是否一致。
查質量
檢查在庫商品質量有無變化,有無超過有效期和保質期的商品,有無長期積壓等現(xiàn)象。
查保管條件
檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩(wěn)固,庫內溫度是否符合要求,各類計量器具是否準備。
四、盤點注意事項
盤點前注意事項
超市的商品陳列方式務必依“商品定位小組”所規(guī)定的方式陳列。
不同價格或不同種類商品避免陳列在同一列或裝箱,應將商品歸類分放。
超市必須先將賣場貨架補滿。
必須先將倉庫貨品按類堆放,陳列整齊。
超市必須將報廢品集中放置,請在盤點前經審核后,按正常程序填寫“報廢單”處理。
退給廠商的貨品,若廠商尚未取回,亦須集中放置,超市須填寫(負責人要事先審核退貨品與“退貨單”內容是否一致)“退貨單”。
盤點期間注意事項
盤點數(shù)字準,速度快,賬實相符。
情況明,即明確損益原因。
超市不調撥;供應商不送貨;盤點期間如遇供應商進貨時,商品不上貨架。
不從超市倉庫補貨至賣場貨架。
若憑證不齊全,則賬目不予認可。例如,有調出、調入的行為,但沒有填寫調撥單者;向供應商進貨(訂購單),無供應商蓋章或簽名者。
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