地區(qū) 采購 部的主要職責(zé)
采購 部的工作是最具挑戰(zhàn)性的工作之一，其主要任務(wù)在于：
一、篩選合作的供應(yīng)商。
二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
三、與供應(yīng)商 采購 最有利的供貨條件（包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等）。
四、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。
五、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。
六、收集市場資訊，掌握市場的需要及未來的趨勢。
七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利
由以止 采購 部主要的任務(wù)來看， 采購 的責(zé)任主要在于“買質(zhì)量好的商品，談最好的供貨條件，做好促銷企劃工作，為公司取得最大的利潤”。
由 采購 部的重要任務(wù)可看出，基本上本公司的成敗關(guān)鍵在于 采購 人員是否能掌握市場的需要及趨勢，以合理的利潤為前提，用最有競爭力的價格，透過天合良好的管理及各種促銷活動，將質(zhì)量良好的商品銷售給顧客。
由此可見，基本上 采購 部處于本公司的“核心位置”。
地區(qū) 采購 部的主要崗位工作
一、 采購 總監(jiān)
直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬：各部門 采購 經(jīng)理
（一）主要職責(zé)
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負責(zé) 采購 部門的各項工作，
并行使 采購 總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領(lǐng)導(dǎo) 采購 部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予 采購 人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與 采購 本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
（二）主要工作項目：
1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業(yè)務(wù)指標。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負責(zé)各費用支出核準，各項費用預(yù)算審定和報批落實。
5、負責(zé)監(jiān)督及檢查各 采購 部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責(zé)中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予 采購 人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：
直接主管： 采購 總監(jiān)
直接部屬： 采購 主管
（一）主要職責(zé)：
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化，并進行考核。
2、負責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與A類供應(yīng)商的 采購 ，為公司爭取最大利益。
10、在 采購 主管需要支援時予以支援。
11、負責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。
13、負責(zé)執(zhí)行 采購 總監(jiān)的工作計劃。
14、負責(zé) 采購 人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
三、 采購 主管：
直接主管： 采購 經(jīng)理
直接部屬： 采購 助理
（一）主要職責(zé)
1、負責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應(yīng)商，并負責(zé)協(xié)商最佳的 采購 交易條件
3、執(zhí)行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作，擴展業(yè)績并達成毛利的目標。
（二）主要工作項目：
1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴展業(yè)績，達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的 采購 交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。
4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目，并 采購 最佳期的 采購 條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來 采購 。
6、與賣場合作無間，以擴展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任），并達成毛利率及金額的目標（毛利是 采購 人員的主要責(zé)任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔(dān)的責(zé)任）。
- 毛利目標
- 業(yè)績目標
- 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計劃
- 費用預(yù)算
7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由 采購 經(jīng)理的核準：
- 供應(yīng)商
- 商品組合
- 商品及商品類別
- 售價及毛利
- 第一次訂貨
- 天合快訊的項目
- 所有 采購 交易的條件
- 采購 助理的解雇
8、本職位人員必須確保 采購 助理人員不在公司的時候，能獨立運作。 采購 助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當(dāng) 采購 助理不在公司的時候，本職位人員也應(yīng)負責(zé)例行公事。
（三）其他事項：
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由 采購 經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。
4、 采購 人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好：
（1）操守廉潔 （5）創(chuàng)新求新
（2）掌握市場 （6）適應(yīng)性強
（3）精打細算 （7）團結(jié)合作
（4）積極認真
（四）總監(jiān)辦公室：
1、錄入組：負責(zé) 采購 部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項 采購 資訊的準確性。
2、結(jié)算組：負責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組：負責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的工作等。
第二節(jié) 采 購 本 部 的 組 織 架 構(gòu) 與 職 責(zé)
采購 本部的主要職責(zé)
一、 采購 本部的職責(zé)：
1、 采購 組織與工作職責(zé)的制定。
2、商品結(jié)構(gòu)的制定（大組、小組、商品群、價格帶、品項數(shù)、陳列米數(shù)等）。
3、 采購 作業(yè)規(guī)范手冊的編制與更新。
4、全國品牌 采購 條件的年度 采購 與全國性促銷
5、統(tǒng)一訂貨與結(jié)算的商品的處理
6、定期召開全國聯(lián)采會議，加強地區(qū) 采購 部與全國 采購 本部、地區(qū) 采購 部與地區(qū) 采購 之間的溝通與交流。
7、促進地區(qū)公司之間的 采購 交流工作。
8、 采購 工作的培訓(xùn)與稽核。
9、協(xié)助新入市地區(qū)公司的 采購 工作。
10、協(xié)調(diào)財務(wù)部門，確保全國聯(lián)采供應(yīng)商“絕色通道”的執(zhí)行。
11輔導(dǎo)地區(qū)公司的 采購 工作。
12、分析各地區(qū)商品結(jié)構(gòu)，并給予地區(qū)公司建議或指導(dǎo)。
13、協(xié)調(diào)地區(qū)公司與供應(yīng)商之間的矛盾及交易條件。
二、聯(lián)采工作的方向與目標：
1、每二個月開一次聯(lián)采會議（所有地區(qū)公司 采購 負責(zé)人）
2、每月5家為簽約目標。
3、集體決策（邀請相關(guān)的供應(yīng)商列席交流）。
4、靈活的 采購 條件（不堅持“四個統(tǒng)一”）
5、確保“綠色通道”的成功實施。
采購 部的工作是最具挑戰(zhàn)性的工作之一，其主要任務(wù)在于：
一、篩選合作的供應(yīng)商。
二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
三、與供應(yīng)商 采購 最有利的供貨條件（包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等）。
四、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。
五、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。
六、收集市場資訊，掌握市場的需要及未來的趨勢。
七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利
由以止 采購 部主要的任務(wù)來看， 采購 的責(zé)任主要在于“買質(zhì)量好的商品，談最好的供貨條件，做好促銷企劃工作，為公司取得最大的利潤”。
由 采購 部的重要任務(wù)可看出，基本上本公司的成敗關(guān)鍵在于 采購 人員是否能掌握市場的需要及趨勢，以合理的利潤為前提，用最有競爭力的價格，透過天合良好的管理及各種促銷活動，將質(zhì)量良好的商品銷售給顧客。
由此可見，基本上 采購 部處于本公司的“核心位置”。
地區(qū) 采購 部的主要崗位工作
一、 采購 總監(jiān)
直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬：各部門 采購 經(jīng)理
（一）主要職責(zé)
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負責(zé) 采購 部門的各項工作，
并行使 采購 總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領(lǐng)導(dǎo) 采購 部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予 采購 人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與 采購 本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
（二）主要工作項目：
1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業(yè)務(wù)指標。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負責(zé)各費用支出核準，各項費用預(yù)算審定和報批落實。
5、負責(zé)監(jiān)督及檢查各 采購 部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責(zé)中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予 采購 人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：
直接主管： 采購 總監(jiān)
直接部屬： 采購 主管
（一）主要職責(zé)：
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化，并進行考核。
2、負責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與A類供應(yīng)商的 采購 ，為公司爭取最大利益。
10、在 采購 主管需要支援時予以支援。
11、負責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。
13、負責(zé)執(zhí)行 采購 總監(jiān)的工作計劃。
14、負責(zé) 采購 人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
三、 采購 主管：
直接主管： 采購 經(jīng)理
直接部屬： 采購 助理
（一）主要職責(zé)
1、負責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應(yīng)商，并負責(zé)協(xié)商最佳的 采購 交易條件
3、執(zhí)行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作，擴展業(yè)績并達成毛利的目標。
（二）主要工作項目：
1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴展業(yè)績，達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的 采購 交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。
4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目，并 采購 最佳期的 采購 條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來 采購 。
6、與賣場合作無間，以擴展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任），并達成毛利率及金額的目標（毛利是 采購 人員的主要責(zé)任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔(dān)的責(zé)任）。
- 毛利目標
- 業(yè)績目標
- 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計劃
- 費用預(yù)算
7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由 采購 經(jīng)理的核準：
- 供應(yīng)商
- 商品組合
- 商品及商品類別
- 售價及毛利
- 第一次訂貨
- 天合快訊的項目
- 所有 采購 交易的條件
- 采購 助理的解雇
8、本職位人員必須確保 采購 助理人員不在公司的時候，能獨立運作。 采購 助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當(dāng) 采購 助理不在公司的時候，本職位人員也應(yīng)負責(zé)例行公事。
（三）其他事項：
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由 采購 經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。
4、 采購 人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好：
（1）操守廉潔 （5）創(chuàng)新求新
（2）掌握市場 （6）適應(yīng)性強
（3）精打細算 （7）團結(jié)合作
（4）積極認真
（四）總監(jiān)辦公室：
1、錄入組：負責(zé) 采購 部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項 采購 資訊的準確性。
2、結(jié)算組：負責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組：負責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的工作等。
第二節(jié) 采 購 本 部 的 組 織 架 構(gòu) 與 職 責(zé)
采購 本部的主要職責(zé)
一、 采購 本部的職責(zé)：
1、 采購 組織與工作職責(zé)的制定。
2、商品結(jié)構(gòu)的制定（大組、小組、商品群、價格帶、品項數(shù)、陳列米數(shù)等）。
3、 采購 作業(yè)規(guī)范手冊的編制與更新。
4、全國品牌 采購 條件的年度 采購 與全國性促銷
5、統(tǒng)一訂貨與結(jié)算的商品的處理
6、定期召開全國聯(lián)采會議，加強地區(qū) 采購 部與全國 采購 本部、地區(qū) 采購 部與地區(qū) 采購 之間的溝通與交流。
7、促進地區(qū)公司之間的 采購 交流工作。
8、 采購 工作的培訓(xùn)與稽核。
9、協(xié)助新入市地區(qū)公司的 采購 工作。
10、協(xié)調(diào)財務(wù)部門，確保全國聯(lián)采供應(yīng)商“絕色通道”的執(zhí)行。
11輔導(dǎo)地區(qū)公司的 采購 工作。
12、分析各地區(qū)商品結(jié)構(gòu)，并給予地區(qū)公司建議或指導(dǎo)。
13、協(xié)調(diào)地區(qū)公司與供應(yīng)商之間的矛盾及交易條件。
二、聯(lián)采工作的方向與目標：
1、每二個月開一次聯(lián)采會議（所有地區(qū)公司 采購 負責(zé)人）
2、每月5家為簽約目標。
3、集體決策（邀請相關(guān)的供應(yīng)商列席交流）。
4、靈活的 采購 條件（不堅持“四個統(tǒng)一”）
5、確保“綠色通道”的成功實施。
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本文來源： 超市采購崗位職能
