一、部門(mén)名稱(chēng):制度管理部
二、部門(mén)上級(jí):行政及人力資源系統(tǒng) 副總經(jīng)理
三、部門(mén)性質(zhì):總部職能部門(mén)
四、主要職能:
1.公司運(yùn)營(yíng)模式、管理機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)研、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)工作;
2.公司工作制度體系的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和編撰工作;
3.公司工作制度文件的統(tǒng)籌規(guī)劃、分發(fā)和管理工作;
4.對(duì)公司工作制度體系執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查,向最高管理層提交運(yùn)行狀況報(bào)告和改進(jìn)分析;
5.統(tǒng)籌管理ISO質(zhì)量管理體系文件,主持公司內(nèi)部審核活動(dòng),并協(xié)調(diào)第三方審核相關(guān)事宜。
五、崗位設(shè)置及 崗位職責(zé) 描述:
1.總監(jiān)(1人)
①統(tǒng)籌管理制度管理部各項(xiàng)日常工作;
②擬定制度管理部工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃;
③保持與最高管理層的溝通和信息傳達(dá);
④定期提交制度管理系統(tǒng)的相關(guān)工作報(bào)告;
⑤主持制度管理系統(tǒng)的相關(guān)工作會(huì)議;
⑥完成直接上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
2.制度建設(shè)高級(jí)經(jīng)理(1人)
①擬定公司工作制度體系的設(shè)計(jì)方案和相關(guān)規(guī)劃;
②提交分配工作制度體系建設(shè)職能的計(jì)劃和相關(guān)文件;
③組織工作制度體系的調(diào)研、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和編撰工作;
④完成總監(jiān)安排的其他工作任務(wù)。
3.制度編寫(xiě)員(2人)
①根據(jù)工作制度編寫(xiě)計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)調(diào)研、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)工作;
②編寫(xiě)工作制度文件;
③負(fù)責(zé)跟進(jìn)工作制度文件的會(huì)簽、審批和發(fā)放工作;
④完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
4.文控管理員(1人)
①公司工作制度體系文件的印制、分發(fā)、歸檔、登記和保管工作;
②公司質(zhì)量管理體系文件的印制、分發(fā)、歸檔、登記和保管工作;
③完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
5.制度監(jiān)察高級(jí)經(jīng)理(1人)
①擬訂公司工作制度體系監(jiān)察工作規(guī)則;
②提交公司工作制度體系監(jiān)察工作的計(jì)劃和相關(guān)文件;
③組織監(jiān)察和評(píng)估公司工作制度體系的運(yùn)行狀況,向總監(jiān)提交相關(guān)報(bào)告;
④完成總監(jiān)安排的其他工作任務(wù)。
6.制度監(jiān)察專(zhuān)員(2人)
①根據(jù)工作計(jì)劃實(shí)施公司工作制度體系的監(jiān)察工作;
②向上級(jí)提交監(jiān)察情況報(bào)告和改進(jìn)建議;
③完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
二、部門(mén)上級(jí):行政及人力資源系統(tǒng) 副總經(jīng)理
三、部門(mén)性質(zhì):總部職能部門(mén)
四、主要職能:
1.公司運(yùn)營(yíng)模式、管理機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)研、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)工作;
2.公司工作制度體系的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和編撰工作;
3.公司工作制度文件的統(tǒng)籌規(guī)劃、分發(fā)和管理工作;
4.對(duì)公司工作制度體系執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查,向最高管理層提交運(yùn)行狀況報(bào)告和改進(jìn)分析;
5.統(tǒng)籌管理ISO質(zhì)量管理體系文件,主持公司內(nèi)部審核活動(dòng),并協(xié)調(diào)第三方審核相關(guān)事宜。
五、崗位設(shè)置及 崗位職責(zé) 描述:
1.總監(jiān)(1人)
①統(tǒng)籌管理制度管理部各項(xiàng)日常工作;
②擬定制度管理部工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃;
③保持與最高管理層的溝通和信息傳達(dá);
④定期提交制度管理系統(tǒng)的相關(guān)工作報(bào)告;
⑤主持制度管理系統(tǒng)的相關(guān)工作會(huì)議;
⑥完成直接上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
2.制度建設(shè)高級(jí)經(jīng)理(1人)
①擬定公司工作制度體系的設(shè)計(jì)方案和相關(guān)規(guī)劃;
②提交分配工作制度體系建設(shè)職能的計(jì)劃和相關(guān)文件;
③組織工作制度體系的調(diào)研、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和編撰工作;
④完成總監(jiān)安排的其他工作任務(wù)。
3.制度編寫(xiě)員(2人)
①根據(jù)工作制度編寫(xiě)計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)調(diào)研、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)工作;
②編寫(xiě)工作制度文件;
③負(fù)責(zé)跟進(jìn)工作制度文件的會(huì)簽、審批和發(fā)放工作;
④完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
4.文控管理員(1人)
①公司工作制度體系文件的印制、分發(fā)、歸檔、登記和保管工作;
②公司質(zhì)量管理體系文件的印制、分發(fā)、歸檔、登記和保管工作;
③完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
5.制度監(jiān)察高級(jí)經(jīng)理(1人)
①擬訂公司工作制度體系監(jiān)察工作規(guī)則;
②提交公司工作制度體系監(jiān)察工作的計(jì)劃和相關(guān)文件;
③組織監(jiān)察和評(píng)估公司工作制度體系的運(yùn)行狀況,向總監(jiān)提交相關(guān)報(bào)告;
④完成總監(jiān)安排的其他工作任務(wù)。
6.制度監(jiān)察專(zhuān)員(2人)
①根據(jù)工作計(jì)劃實(shí)施公司工作制度體系的監(jiān)察工作;
②向上級(jí)提交監(jiān)察情況報(bào)告和改進(jìn)建議;
③完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
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