一、上崗條件

　　1、大專以上文化程度。
　　2、具有良好的書面及口頭表達能力，能熟練使用辦公軟件。
　　3、性格開朗，形象氣質好，工作嚴謹踏實。
　　4、有較好的溝通協(xié)調能力。

　　二、崗位職責

　　1、負責登記造冊，印發(fā)，收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。
　　2、負責本部門員工的考勤工作并做月度考勤統(tǒng)計表。
　　3、負責向本部員工傳達公司的文件、通知。
　　4、負責本部門各種會議的組織、記錄工作。
　　5、負責協(xié)助經理起草本部門的各種文件通知。
　　6、負責協(xié)助經理協(xié)調與各部門的工作關系。
　　7、負責本部門備用品的領取、發(fā)放、登記工作。
　　8、負責部門辦公室的日常接待及事務性工作。

　　三、崗位規(guī)范

　　1、熱情、周到的接待來訪客人，并做記錄登記。
　　2、根據(jù)部門經理工作日程和需處理事件的緊急程度，合理安排時間。
　　3、對來信、來函及時傳遞，進行同意收文登記，交經理批閱，并交有關崗位、部門閱辦。及時、準確的進行文件、材料的分發(fā)。對分發(fā)的文件，月底檢查一次。
　　4、安排部門各項會議，提前預定會議地點，認真、詳盡的作好全部會議記錄。
　　5、根據(jù)上周的例會紀要認真核對各樓層工作完成情況，并對未完成的工作加以跟進。
　　6、根據(jù)部門工作計劃督促各崗工作實際完成情況，及時反饋、上報給部門經理。
　　7、溝通、協(xié)調各部門關系，聯(lián)絡各崗位關系，配合領導協(xié)調各職能部門之間關系。
　　8、認真處理日常的文印工作，作好備品入庫的登記和備品領用出庫工作。
　　9、恪守職業(yè)道德，做好保密工作。

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本文來源： 超市管理部內勤崗位職責