盤點 是衡量門店營運業績的重要指標,也是對一年的營運管理的綜合考核和回顧。因為 盤點 的數據直接反映的是損耗,所以門店年度盈利在 盤點 結束后才可以確定。超市在營運過程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗是難以統計和計算的,如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過年度 盤點 來得知超市的盈虧狀況。通過 盤點 ,可以達到如下目標:
1. 超市在本 盤點 周期內的虧盈狀況。
2. 超市最準確的目前的庫存金額,將所有商品的電腦庫存數據恢復正確。
3. 得知損耗較大的營運部門、商品大組以及個別單品,以便在下一個營運年度加強管理,控制損耗。
4. 發掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環境,清除死角。
5. 反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發現問題,改善管理,降低損耗。
下面以 盤點 流程為序分析 盤點 中發現的問題:
(一) 盤點 準備不足。 盤點 用表數量預估不準確, 盤點 表不夠用,說明對商店貨架數據掌握不準確;漏盤、漏預列情況較多, 盤點 工作計劃不充分。
建議用倒計時的方式將 盤點 所需要進行的工作以清單的形式列印出來,安排所有參加庫存區 盤點 、陳列區 盤點 的人員,以及 盤點 指揮中心和 盤點 資料處理中心的人員。詳細到如工作時間、就餐時間、報道地點等,并告知所有相關人員。
(二)非銷售區 盤點 工作完成情況不佳,頂倉商品 盤點 單據分箱工作在 盤點 當天下午才完成, 盤點 當天倉庫和登高梯管理不嚴格,可能造成員工補貨。
非銷售區共抽查了35個貨架的353種商品,有13種商品 盤點 錯誤,占總抽查商品種類的3.68%,這個比例是比較大的。錯誤主要集中在衛浴、五金部門,這些部門的商品型號復雜,體積較小,容易出錯,要求員工非常細心并且要有很強的責任心。
(三) 盤點 現場稍顯混亂,有挪用 盤點 商品(如梯子)的現象,還有使用堆放疑問商品的購物車用來登高,都有可能影響 盤點 結果,這些可以通過加強培訓和現場管理來改進。 盤點 負責人應掌握 盤點 進度,機動調動人員支援并巡視各部門 盤點 區域,發現死角以及遺漏區域。
(四)數據錄入效率不高,各部門配合協調情況不佳。錄入當天計劃8:00開始,實際9:30人員到齊,開始錄入。 盤點 是全店人員都參加的營運過程,為減少對營運的影響,提高 盤點 工作的效率,各個部門必須有良好的配合協調意識,以大局為重,使整個 盤點 按計劃進行。
(五) 盤點 差異查找時不夠主動,不能及時有效地提供相關證據。商店 盤點 要明確目的,要通過 盤點 反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發現問題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。
(六)差異原因有較多是 盤點 錯誤、漏盤。說明商店部門經理對 盤點 工作不重視,協調、管理、跟蹤不到位,責任心不強。包括建材的140萬就是這樣造成的。
(七)商店沒有全年的庫存管理計劃,部門沒有制定商品的循環 盤點 計劃,使所有差異均反映在年終 盤點 上,不利于庫存的管理。
(八)商店的部門經理、員工對流程、商品的移動原因代碼部了解,商品的流動走向不清楚。對SAP的操作不熟悉。
(九)特單較多的部門在操作流程上存在一定的問題,部門間交接不是非常順暢。
(十)沒有嚴格掌握商品進出原則,即“商品如何進,就任何出”。要做到這一點必須全員培訓、了解、掌握,確保店內商品的準確性。
以下是對 盤點 工作提高效率的建議:
(一)技術面
1、 盤點 事前做好培訓,確保效果。弄清 盤點 過程中可能出現的問題,加以注意。
2、做好計劃,將 盤點 所需要進行的工作以清單的形式列印出來。安排所有參加庫存區 盤點 、陳列區 盤點 的人員,以及 盤點 指揮中心和 盤點 資料處理中心的人員。詳細到如工作時間、就餐時間、報道地點等。
3、完整:所有 盤點 過程的流程,包括區域的規劃、 盤點 的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區域、遺漏商品。
4、清楚: 盤點 過程屬于流水作業,不同的人員負責不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使 盤點 順利進行。
(二)管理面
1、現場管理:現場應有秩序,包括控單發放、回收, 盤點 進行都應有效率。 盤點 負責人應掌握 盤點 進度,機動調動人員支援并巡視各部門 盤點 區域,及時處理各種突發事件,保證 盤點 工作順利進行。
2、執行力:保證相關人員明確工作計劃及目標,不私自在操作中變通更改,注意各時間節點,保證各環節順利進行。工作進行中應有監督(如倉庫管理,登高梯使用等),以便及時調整,避免差異增大。
3、團隊精神: 盤點 是全店人員都參加的營運過程。為減少停業的損失,加快 盤點 的時間,超市各個部門必須有良好的配合協調意識,以大局為重,使整個 盤點 按計劃進行。
(三)營運面
加強庫存管理,商品部最好建立循環 盤點 計劃,以便掌握庫存情況,及時做出調整。
可能由于商店近期事情繁多,分散了對 盤點 工作的注意,沒有引起管理層對這項工作足夠的重視,希望各部門能從 盤點 結果中發現問題,以求改進。
1. 超市在本 盤點 周期內的虧盈狀況。
2. 超市最準確的目前的庫存金額,將所有商品的電腦庫存數據恢復正確。
3. 得知損耗較大的營運部門、商品大組以及個別單品,以便在下一個營運年度加強管理,控制損耗。
4. 發掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環境,清除死角。
5. 反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發現問題,改善管理,降低損耗。
下面以 盤點 流程為序分析 盤點 中發現的問題:
(一) 盤點 準備不足。 盤點 用表數量預估不準確, 盤點 表不夠用,說明對商店貨架數據掌握不準確;漏盤、漏預列情況較多, 盤點 工作計劃不充分。
建議用倒計時的方式將 盤點 所需要進行的工作以清單的形式列印出來,安排所有參加庫存區 盤點 、陳列區 盤點 的人員,以及 盤點 指揮中心和 盤點 資料處理中心的人員。詳細到如工作時間、就餐時間、報道地點等,并告知所有相關人員。
(二)非銷售區 盤點 工作完成情況不佳,頂倉商品 盤點 單據分箱工作在 盤點 當天下午才完成, 盤點 當天倉庫和登高梯管理不嚴格,可能造成員工補貨。
非銷售區共抽查了35個貨架的353種商品,有13種商品 盤點 錯誤,占總抽查商品種類的3.68%,這個比例是比較大的。錯誤主要集中在衛浴、五金部門,這些部門的商品型號復雜,體積較小,容易出錯,要求員工非常細心并且要有很強的責任心。
(三) 盤點 現場稍顯混亂,有挪用 盤點 商品(如梯子)的現象,還有使用堆放疑問商品的購物車用來登高,都有可能影響 盤點 結果,這些可以通過加強培訓和現場管理來改進。 盤點 負責人應掌握 盤點 進度,機動調動人員支援并巡視各部門 盤點 區域,發現死角以及遺漏區域。
(四)數據錄入效率不高,各部門配合協調情況不佳。錄入當天計劃8:00開始,實際9:30人員到齊,開始錄入。 盤點 是全店人員都參加的營運過程,為減少對營運的影響,提高 盤點 工作的效率,各個部門必須有良好的配合協調意識,以大局為重,使整個 盤點 按計劃進行。
(五) 盤點 差異查找時不夠主動,不能及時有效地提供相關證據。商店 盤點 要明確目的,要通過 盤點 反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發現問題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。
(六)差異原因有較多是 盤點 錯誤、漏盤。說明商店部門經理對 盤點 工作不重視,協調、管理、跟蹤不到位,責任心不強。包括建材的140萬就是這樣造成的。
(七)商店沒有全年的庫存管理計劃,部門沒有制定商品的循環 盤點 計劃,使所有差異均反映在年終 盤點 上,不利于庫存的管理。
(八)商店的部門經理、員工對流程、商品的移動原因代碼部了解,商品的流動走向不清楚。對SAP的操作不熟悉。
(九)特單較多的部門在操作流程上存在一定的問題,部門間交接不是非常順暢。
(十)沒有嚴格掌握商品進出原則,即“商品如何進,就任何出”。要做到這一點必須全員培訓、了解、掌握,確保店內商品的準確性。
以下是對 盤點 工作提高效率的建議:
(一)技術面
1、 盤點 事前做好培訓,確保效果。弄清 盤點 過程中可能出現的問題,加以注意。
2、做好計劃,將 盤點 所需要進行的工作以清單的形式列印出來。安排所有參加庫存區 盤點 、陳列區 盤點 的人員,以及 盤點 指揮中心和 盤點 資料處理中心的人員。詳細到如工作時間、就餐時間、報道地點等。
3、完整:所有 盤點 過程的流程,包括區域的規劃、 盤點 的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區域、遺漏商品。
4、清楚: 盤點 過程屬于流水作業,不同的人員負責不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使 盤點 順利進行。
(二)管理面
1、現場管理:現場應有秩序,包括控單發放、回收, 盤點 進行都應有效率。 盤點 負責人應掌握 盤點 進度,機動調動人員支援并巡視各部門 盤點 區域,及時處理各種突發事件,保證 盤點 工作順利進行。
2、執行力:保證相關人員明確工作計劃及目標,不私自在操作中變通更改,注意各時間節點,保證各環節順利進行。工作進行中應有監督(如倉庫管理,登高梯使用等),以便及時調整,避免差異增大。
3、團隊精神: 盤點 是全店人員都參加的營運過程。為減少停業的損失,加快 盤點 的時間,超市各個部門必須有良好的配合協調意識,以大局為重,使整個 盤點 按計劃進行。
(三)營運面
加強庫存管理,商品部最好建立循環 盤點 計劃,以便掌握庫存情況,及時做出調整。
可能由于商店近期事情繁多,分散了對 盤點 工作的注意,沒有引起管理層對這項工作足夠的重視,希望各部門能從 盤點 結果中發現問題,以求改進。
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本文來源: 超市盤點分析報告