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網店客服售前溝通步驟及技巧

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-17 09:56:46  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

  前段時間分析幾個牛X的店鋪,店內沒有設置售前客服,只設置兩個售后客服,就這樣都可以做到5皇冠,真可謂為“個性化運營”,走得是不尋常路,非常欽佩這種模式。

  淘寶大部分店鋪還是崗位分工明確,售前往往人數最多,中等賣家一般都至少4個客服,早晚班各兩個輪崗。客服在整個店鋪中扮演著重要的角色,簡單來說是幫助顧客順利完成購買產品的整個過程,同時兼任塑造店鋪品牌形象的執行者,提高店鋪成交量,拉近顧客距離,培養成忠實的老顧客。
  假設您的網店失去最了解客戶的“客服”,你的一天靜默下單交易額會多少呢?缺少客服人性化服務,您的顧客會覺得你的店鋪充滿"人情味"嗎?
  客服服務很重要,培訓好客服重中之重,接下來和大家分享關于客服接待的問題。
  【售前客服溝通的七個步驟:】
  (1)招呼。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(進門便是客)
  (2) 詢問推薦。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(客服導購)
  (3)議價。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(網購的慣例)
  (4)核實。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(核實訂單信息,確保無誤)
  (5)道別。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(禮貌—給顧客留下良好印象)
  (6)跟進。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(責任—及時處理物流疑難件)
  以下細說分享7個步驟:
  首先是招呼,要做到“及時答復,禮貌熱情”。
  當買家來咨詢時,先來一句“您好,歡迎光臨”誠心致意,讓客戶覺得有一種親切的感覺。不能單獨只回一個字“在”,給買家感覺你很忙,根本沒空理我,太冷默了,也不能買家回一句,你答一句,這時候有可能會跑單了??梢赃\用幽默的話語,旺旺的動態表情可以增添不少交談的氣氛,能夠讓買家知道我們客服的熱情和親切,增添對掌柜的好感,這對交易成功的幫助有所提高。當買家來咨詢的第一時間,快速回復買家,因為買家買東西都會貨比三家,可能同時會跟幾家聯系,這時候誰第一時間回復,就占了先機。
  第二步 詢問
  ——“熱心引導,認真傾聽”
  通過引導的方式,搜索買家更多的信息。當買家還沒有目的性,不知道自己需要買哪款時,要有目的性的向顧客推薦。如果詢問的產品剛好沒貨了,不要直接回復沒有,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其它新款,給您看一下吧。即使沒有也讓客戶看看店里其他的產品。
  第三步 推薦
  ——“體現專業,精確推薦”
  根據收集到的買家信息,推薦給買家最合適的而不是最貴的,讓買家感受更加熱心和專心。用心為買家挑選產品,不要讓買家覺得你是為了產品商業的利益。
  第四步 議價
  ——“以退為進,促成交易”
  在規范丶公平丶明碼標價,堅持原則不議價的情況下,適當優惠或小禮品以滿足個別買家追求更加優惠的心理。如果買家說貴的話,這個時候可以順著買家的意思,承認自己的產品的確是貴,但是要委婉的告訴買家要全方位比較,一分錢一分貨,還要看產品的材質丶工藝丶包裝丶售后等等。還有當話語很長的時候,不要一次性打很多,因為買家等久了,可能就沒有耐心了,可以一行為一段,接著發出去,這樣就不會讓買家等太久了。
  第五步 核實
  ——“及時核實,買家確認”
  買家拍下產品后,我們應該及時跟客戶核實地址,電話等個人信息是否準確,另外特別關注個性化留言,做好備忘錄,有效避免錯發丶漏發等情況,盡可能控制售后不必要的麻煩和糾紛。
  第六步 道別
  ——“熱情道謝,歡迎再來”
  無論成交與否,都要表現出大方熱情,特別是因為議價沒有成交的,明白賣家不議價的經營模式。因為賣家的誠懇熱情,回頭再購買的概率也是很高的哦。在成交的情況下,可以這樣回答買家:您好,謝謝您選夠我們的產品!您就等著收貨吧,用好歡迎再次光臨,祝您生活愉快哦!
  第七步 跟進
  ——“視為成交,及時溝通”
 ?。ㄓ唵螁栴}):針對拍下來未付款的交易及時跟進,在適當時間和買家及時溝通核實,了解未付款的原因,及時備貨,以便促成交易達成。
  (物流問題):首先及時查看訂單物流有沒有疑難件,及時跟進查詢,發現要第一時間通知客戶說明情況,避免售后因物流產生的糾紛。如果接到客戶反饋物流停止更新,要記錄ID進行跟蹤處理,做到對客戶負責,即使遇到不可避免的物流問題,客戶感受到我們用心為他處理,有時可以化解很多糾紛。
  順便分享一張實用的客服培訓思維圖
  【說明】:此分享大部分內容轉載作者:chitu 本人開頭編寫開篇語,由于原稿寫得非常好,我就稍微增加一點知識,希望把最實用的干貨分享給派代朋友,同時希望大家參與討論點評!本人虛心學習,向各位高手指教。
  定位人群:淘寶賣家為主,輻射用戶群包括:電子商務從業者,網絡營銷從業人士,在校大學生,特別是電子商務專業同學,網站運營操盤手。

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