電商發(fā)展至今,客服的績效考核辦法千姿百態(tài),各式各樣,銷售提成、績效獎金、獎項獎金等手段層出不窮,到底什么樣的績效考核才能真正幫助店鋪激勵客服往正確的方向去努力呢,或者可以從賣家們的制度中了解如何制定合理的績效考核制度。
一般來說,客服的薪資構(gòu)成主要由“基本底薪+績效工資(提成)+獎項獎金”3部分組成;基本薪資根據(jù)客服崗位級別而不同,每個級別的客服底薪相差200至300元。由于客服和銷售相似,入門門檻較低,所以客服通常也是采用和銷售相似的低底薪、高績效的薪資體系,最大可能地調(diào)動員工的活躍性。
因地制宜的考核方法
店鋪所處階段不同、團(tuán)隊規(guī)模不同,它的績效考核辦法都會有差異;但是基本上可以總結(jié)為這么三種考核辦法:
銷售提成法:按照銷售百分比提成;該辦法適合店鋪發(fā)展初期或者團(tuán)隊成員較少階段。發(fā)展初期,以銷售額為導(dǎo)向,再加上人員架構(gòu)簡單,可以采用最簡單、方便、易用的銷售提成法。這是最能刺激客服銷售的辦法之一,但是使用這個方法要注意兩點(diǎn):第一,對自己店鋪的流量及銷量有正確認(rèn)識,如果階段性的生意清淡,就要考慮客服保底提成,比如通過其他態(tài)度指標(biāo)或者能力指標(biāo)給予保底提成,滿足客服人員的基本生活保障。第二,要考慮淡旺季的提成落差,降低淡季的客服流失率,比如:旺季的20%提成到淡季發(fā)放等。
績效提成法:銷售提成跟績效考核分值掛鉤,根據(jù)績效考核分值設(shè)定提成百分比系數(shù)。這種辦法適用于發(fā)展中期,業(yè)績?nèi)圆环€(wěn)定,但是團(tuán)隊成員已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模,這個階段單純的銷售提成法,已經(jīng)不在適用,各種弊端展露無遺,比如客服間搶單、為了沖銷售,忽視服務(wù)等等。所以在銷售提成的基礎(chǔ)上,可以適當(dāng)?shù)募尤肫渌笜?biāo)的考核,比如服務(wù)態(tài)度、質(zhì)量、詢盤轉(zhuǎn)化等等。比如:設(shè)定1%的銷售提成,如果其他指標(biāo)的考核分值只達(dá)到80分,那改名客服人員就只能拿到0.8%的銷售提成。
績效獎金法:固定獎金系數(shù),如1500元,根據(jù)績效考核分值上下浮動獎金金額。這種辦法適用于店鋪發(fā)展穩(wěn)定期,這個階段,業(yè)績、團(tuán)隊各方面都相對穩(wěn)定,店鋪要樹立品牌形象,更重視的應(yīng)該是服務(wù),所以這個階段可以弱化銷售提成的概念,突出服務(wù)。采用績效獎金法,重點(diǎn)考核各項服務(wù)指標(biāo):如響應(yīng)時間、DSR賣家服務(wù)態(tài)度、低質(zhì)評價、詢盤轉(zhuǎn)化、客單價等等。采用這個方法需要注意一點(diǎn),不要輕易設(shè)上限獎金。比如很多店鋪是這樣做的:客服人員100%或者100%以上完成既定的指標(biāo),均能得到全部獎金。這里100%以上完成的沒有額外的獎金,這樣的制度,會影響客服人員的上進(jìn)心,因為既然客服人員已經(jīng)100%完成了指標(biāo),它再做更大的努力也不會對回報有所改變,最終失去再進(jìn)一步的動力。
客服績效考核制定流程
任何一套新制度的頒布對于公司內(nèi)部而言都是一次改革,尤其是跟薪資相關(guān)的績效考核更是如此,所以在制定績效考核的時候一定要小心謹(jǐn)慎,并且要嚴(yán)格按照它的流程。
第一步:找出跟客服部門相關(guān)而且重要的考核指標(biāo);

除了以上基于數(shù)據(jù)指標(biāo)外,還需要態(tài)度、能力方面的考核,如客服人員的責(zé)任心、積極主動性、協(xié)調(diào)性、紀(jì)律性、專業(yè)知識、管理能力等等,可以通過直接領(lǐng)導(dǎo)的主觀評分考核。

第二步:將考核指標(biāo)量化
參考店鋪往期數(shù)據(jù)
參考行業(yè)數(shù)據(jù)
如:類目詢盤轉(zhuǎn)化率(2011年8月份數(shù)據(jù))

行業(yè)響應(yīng)時間(2011年8月份數(shù)據(jù))

行業(yè)客單價(2011年8月份數(shù)據(jù))

第三步:測算試行
根據(jù)店鋪實(shí)際指標(biāo)數(shù)據(jù)、客服行業(yè)薪資水平、優(yōu)秀客服與短板客服的薪資差距等測算試行。根據(jù)之店鋪現(xiàn)有的數(shù)據(jù),代入計劃中的考核方案進(jìn)行評估,以免方案不合符店家本身的實(shí)際情況。
第四步:調(diào)整優(yōu)化
試行后,根據(jù)試行結(jié)果,結(jié)合客服人員的意見進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
第五步:頒布執(zhí)行
召開績效考核制度宣導(dǎo)會,落實(shí)到每位客服。
其余常見客服績效考核方法
排序法:采用指標(biāo)排序法,如詢盤轉(zhuǎn)化率排名第一100分,第二95分,第三90分…以此類推,然后將各個指標(biāo)相加得到綜合分值,再進(jìn)行排序,第一名:績效獎金1500元,第二名1400,第三名1300,以此類推,第10名就只能拿到500的績效獎金。這種方法既能形成了良好的內(nèi)部競爭意識,且無需每月量化各個指標(biāo),比較適合于因活動多影響各項指標(biāo)數(shù)據(jù)的店鋪。
如:商家A,客服團(tuán)隊70多人,每10人一個小組,組內(nèi)進(jìn)行排序,重點(diǎn)考核:服務(wù)質(zhì)量、銷售業(yè)績、詢盤轉(zhuǎn)化及響應(yīng)時間。

分?jǐn)偡ǎ簣F(tuán)隊獎金分?jǐn)偡ǎ绻窘o客服部門設(shè)定了銷售指標(biāo)、DSR動態(tài)評分指標(biāo),當(dāng)DSR賣家服務(wù)態(tài)度保證在4.8分,銷售指標(biāo)100%完成,公司獎勵客服團(tuán)隊1000元/人的團(tuán)獎金,如果在滿足DSR的基礎(chǔ)上,銷售指標(biāo)有更大的突破,完成150%,則公司獎勵客服團(tuán)隊1500元/人的團(tuán)隊獎金。然后客服主管根據(jù)每個人的幾項指標(biāo)的考核情況分配獎金金額。
如:商家B,客服團(tuán)隊80多人,負(fù)責(zé)多個類別不同的店鋪,按照店鋪不同分組。在團(tuán)隊考核的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)考核銷售業(yè)績達(dá)標(biāo)率、詢盤轉(zhuǎn)化率、服務(wù)滿意度、響應(yīng)時間及工作技能表現(xiàn)等指標(biāo)。(如下)

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