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客服銷售語言溝通規(guī)范大全

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-17 09:56:46  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

  客服銷售語言溝通規(guī)范大全

一丶 客服角色

  
  最主要的:
  
  1丶 代表店鋪和公司形象
  
  2丶 產(chǎn)品專家和形象專家
  
  3丶 了解顧客需求,引導(dǎo)話題,誘導(dǎo)成交
  
  4丶 讓顧客記住店鋪特色
  
  5丶 責(zé)任心和態(tài)度最重要
  
  二丶 客服應(yīng)該具備的知識(shí)
  
  1丶 產(chǎn)品屬性和應(yīng)用知識(shí):貨號(hào) 規(guī)格 材質(zhì) 功能
  
  2丶 品牌基本信息:威登保羅男包 時(shí)尚男包新銳品牌
  
  3丶 顧客消費(fèi)心理常識(shí):大多消費(fèi)著 關(guān)心的價(jià)格和質(zhì)量
  
  三丶 客服基本技能
  
  1丶 買家購(gòu)物流程的全程操作熟悉:詳細(xì)看店鋪的自助購(gòu)物
  
  2丶 售后服務(wù)的知識(shí):看店鋪的品牌服務(wù)中心
  
  3丶 應(yīng)急和重要事情,及時(shí)上報(bào): 客戶糾紛 投訴等
  
  4丶
  
  四丶 客服語言規(guī)范
  
  最高標(biāo)準(zhǔn):微笑服務(wù)(電腦看到)丶有效解決
  
  最高原則:讓顧客舒心丶滿意而歸
  
  服務(wù)基本要求:
  
  1丶 反應(yīng)及時(shí)(關(guān)鍵字:反應(yīng)快丶訓(xùn)練有素)
  
  顧客首次到訪打招呼的時(shí)間不能超過15秒。打字速度要快,至少要達(dá)到50字/分鐘,且不能有錯(cuò)別字;
  
  每次回答顧客問題,顧客等待時(shí)間不能超過20秒。如回答太長(zhǎng),宜分次回答;
  
  2丶 熱情親切(贊美丶熱情丶親昵稱呼丶自然丶真誠(chéng))
  
  用語規(guī)范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語,做到親昵稱呼,自然親切
  
  3丶 了解需求(細(xì)心丶耐心丶有問必答丶準(zhǔn)確丶找話題)
  
  對(duì)顧客的咨詢丶顧客需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng),并快速提供顧客滿意的答復(fù),需求不明確時(shí)做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。
  
  4丶 專業(yè)銷售(自信,隨需應(yīng)變丶舒服)
  
  以專業(yè)的言語丶專業(yè)的知識(shí)丶專業(yè)的技能,回答顧客異議,讓顧客感覺我們是專家并感受上帝般的舒服
  
  5丶 主動(dòng)推薦和關(guān)聯(lián)銷售
  
  善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達(dá)成更高的客單價(jià)。
  
  6丶 建立信任(建立好感丶交朋友丶)
  
  通過經(jīng)驗(yàn),找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當(dāng)建議,建立銷售的信任
  
  7丶 轉(zhuǎn)移話題,促成交易
  
  碰到顧客刁難丶啰嗦或公司弱點(diǎn)問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導(dǎo)銷售,并以促成交易為目的
  
  8丶 體驗(yàn)愉悅(解決問題丶強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)丶?xì)g送)
  
  服務(wù)過程給顧客找準(zhǔn)記憶點(diǎn),強(qiáng)化顧客記憶,給顧客良好的體驗(yàn)并留下愉悅的回憶。
  
  客服應(yīng)該避免的幾種情況
  
  1丶 責(zé)任心:態(tài)度冷漠,話語生硬,動(dòng)作消極
  
  2丶 立場(chǎng):言語措詞惡劣或欠妥,攻擊或損傷顧客
  
  3丶 專業(yè):知識(shí)不夠技能淺,服務(wù)不到位,給公司造成損失
  
  4丶 細(xì)心度:促銷活動(dòng)理解不深,細(xì)節(jié)不清楚,顧客暈,效率低
  
  你家賣的是正品嗎?
  
  1丶我家網(wǎng)店是以公司名義開設(shè)的,工商有備案,銷售產(chǎn)品均為全國(guó)銷售規(guī)模前十的男包品牌,您可以放心購(gòu)買的。
  
  2丶反問:您也許是第一次到商城或第一次到我家店鋪查看商品吧?我們都是官方商城評(píng)估驗(yàn)證后批準(zhǔn)的第一批元老店鋪呢,商品您可以放心的
  
  3. 親 本店都是自營(yíng)自銷產(chǎn)品 所有商品均為正品銷售的
  
  怎么辨別是正品呢?
  
  1全國(guó)已經(jīng)有好幾萬顧客成為我們威登保羅的顧客了,您可以隨意看一下?需要我?guī)湍?jiǎn)單介紹一下嗎?
  
  2到目前,我們銷售出去的幾萬件商品,沒接收到一件假貨投訴呀。
  
  3很多個(gè)體小店鋪?zhàn)プ☆櫩拓澅阋讼敕ǎ裁碅貨,外貿(mào)尾單等等,到頭來是顧客自己吃虧。
  
  4我們是可以提供正規(guī)發(fā)票的,對(duì)您是有保證的(除非客戶非常要求再提這個(gè)信息)
  
  價(jià)格能再少點(diǎn)嗎?能打折嗎?
  
  1我家廠家直銷,價(jià)格已經(jīng)是最低優(yōu)惠哦,
  
  2售價(jià)是公司出臺(tái)規(guī)定的,我們客服是沒有權(quán)利議價(jià)的,希望理解哈!
  
  你們家買的挺貴的啊?能不能送個(gè)小禮品
  
  1呵呵,不知道您是不是和我們開玩笑說啊?貴與不貴是相對(duì)的,我們點(diǎn)看不是靠低價(jià)起家的,如果您了解的話,我們更樂意為您提供一種價(jià)值的服務(wù)
  
  2公司在節(jié)假日都會(huì)有一些促銷活動(dòng),回饋新老顧客,但促銷類型也很多,不一定就是送禮品的,屆時(shí)您可以積極關(guān)注一下。大家彼此理解哈
  
  別家都送禮品了(別家都可以再優(yōu)惠),你家怎么這么死板啊
  
  1各家各有各的經(jīng),商城競(jìng)爭(zhēng)也激烈,有的商家賣你很便宜,但是其他服務(wù)根本得不到保證,這個(gè)你們可要小心啊。
  
  2公司擬定商品價(jià)格不是隨意輕易定價(jià)的,怎樣的商品賣怎樣的價(jià)格,公司一定有計(jì)劃合理定價(jià)的
  
  顧客再次聲明,價(jià)格不便宜就走了
  
  1您真的認(rèn)為我們價(jià)格很貴嗎?是覺得和您的心理價(jià)位有差距還是別家賣比我們低呢?
  
  2(顧客回答:如果屬于心里價(jià)位,就緩和一下氣氛)
  
  說:
  
  這樣吧,我們聊來聊去,都挺辛苦,我也看出您買這款的誠(chéng)意,算了,真是磨不過你呀,我?guī)湍暾?qǐng)一個(gè)小禮品送吧?其他人可是沒有這樣機(jī)會(huì)的
  
  3丶(顧客回答:如果屬于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)位)
  
  說:哦,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手這樣價(jià)格呀,也太低了呀,換著我,我還真不敢買喲。這樣吧,價(jià)格是不好低的,我?guī)湍暾?qǐng)一個(gè)代金券吧?其他顧客可是沒有這樣的特別照顧哦
  
  能不能給包個(gè)郵
  
  1我們是全場(chǎng)滿200就包郵的,
  
  (如果顧客特別希望,或非常直接告訴沒有免郵就不買了)
  
  2滿200元的,說可以申請(qǐng)一下看,但不能保證批下來,先給個(gè)心理暗示,批準(zhǔn)下來后,顧客喜悅程度超過期望值,體驗(yàn)是不一樣的,會(huì)更認(rèn)同我們
  
  (靈活應(yīng)用200免郵政策)
  
  是威登保羅正品嗎?怎么這么便宜?
  
  1丶反問:是嗎?您以前都是在商場(chǎng)買包吧?
  
  2丶網(wǎng)絡(luò)銷售,省卻了傳統(tǒng)企業(yè)很多渠道和門店費(fèi)用,商品價(jià)格一般都要比線下優(yōu)惠,所以現(xiàn)在有越來越多的人熱衷網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物,也挺時(shí)尚的,我家商品新款多,還齊全,價(jià)格方面還很有優(yōu)勢(shì)的,您可以從容挑選一下
  
  有包裝袋嗎?有專柜發(fā)票嗎?
  
  可以明確對(duì)方是否需要,說:
  
  一般情況下,購(gòu)物袋快遞時(shí)候會(huì)折了,我們一般不放在里面的,您需要的話,請(qǐng)留言給我們,倉(cāng)庫會(huì)幫您配好的
  
  我們是正規(guī)的公司行為,可以給您開正式發(fā)票的,不過需要您下單時(shí)候,留言給我們,不要忘記了哦。
  
  買了不喜歡可以換款嗎?
  
  1丶15天內(nèi)可以換同款的不同顏色或尺碼;
  
  2丶如果超過7天,要換其他款式,那是不行的,
  
  3丶為避免不必要的退換貨,您在拍下的時(shí)候,請(qǐng)慎重考慮哦,想好了再下單并完成付款哦
  
  退換貨什么流程呢?
  
  1親,可以看看我們這里的“退換貨須知”
  
  2最主要的,有退換貨需求,要及時(shí)告知我們,說明情況,我們會(huì)按合理的流程為您辦理的
  
  如果是質(zhì)量問題,需要發(fā)圖片給我們審核的
  
  吊牌被拿掉了可不可以退換?
  
  1原則上是不行的(看看顧客反映)
  
  2(顧客再次咨詢和要求)當(dāng)然,這個(gè)不是死的,我們會(huì)根據(jù)屆時(shí)情況判定以及做人性化處理。
  
  3(呵呵,以前也有這樣現(xiàn)象出現(xiàn)過,我記得當(dāng)時(shí)一位顧客退款時(shí)候少退了10元吧,
  
  退換郵費(fèi)誰負(fù)責(zé)?可以到付嗎?退換地址?
  
  第一種:郵費(fèi)
  
  1如果是質(zhì)量退貨,我們會(huì)承擔(dān)郵費(fèi)的;
  
  2如果是您個(gè)人原因引起退換貨的郵費(fèi),是您這邊出的;
  
  第二種:商品本身購(gòu)買成本的費(fèi)用
  
  1商品本身的退款,我們會(huì)根據(jù)到倉(cāng)后,由專門的質(zhì)量人員給予鑒定,是我們的質(zhì)量問題,我們將全額退款;
  
  2如果是顧客穿著不當(dāng)引起的,產(chǎn)品有影響二次銷售的地方存在,那對(duì)不起,我們會(huì)有個(gè)適當(dāng)?shù)目劭睿M斫猓记宄桑?/div>
  
  友情提示:本店拒絕接收平郵丶物流與到付件喲,同時(shí)請(qǐng)保持吊牌包裝完好,不影響再次銷售,否則會(huì) 直接影響到售后問題的處理的喲,如有不便
  
  之處敬請(qǐng)諒解!謝謝合作!親,為了能及時(shí)給您處理退換貨,麻煩您在寄回的包裹里面附上一張小紙條,上面注明您的姓名丶旺旺ID丶發(fā)回的原因丶換貨的顏色以及尺碼,
  
  地址是:浙江省嘉興市秀洲區(qū)凱旋路88號(hào)瑞鑫大廈309 周啟才收 電話:0573-89863641
  
  一般情況下錢什么時(shí)候到我的賬戶?
  
  如果退換流程順利和正常,一般2-3工作日內(nèi)吧(有時(shí)候財(cái)務(wù)會(huì)出差什么的,也有可能和要考慮的)
  
  什么時(shí)候能發(fā)?今天能發(fā)貨嗎?用什么快遞能不能指定快遞?
  
  1們每天的訂單處理工作量比較大的,當(dāng)天5點(diǎn)以前的單子都是今天發(fā)出的,一般是當(dāng)天6點(diǎn)以后的就要明天處理了哦
  
  2們以EMS或申通為主的,這個(gè)主要是倉(cāng)庫安排,靈活的;
  
  正常情況下,到您,應(yīng)該是工作日時(shí)間吧,不過不排除快遞公司那邊是否有什么突發(fā)變化給拖延等等,
  
  不管用什么快遞,我們會(huì)讓貨品最快速度,安全送到您的家門口,網(wǎng)購(gòu)就是好啊,我也經(jīng)
  
  1丶 指定快遞也不是不可以,不過從您的角度說,我們只要保證貨品及時(shí)安全送達(dá)您家,就可以的;
  
  顧客一定指定,請(qǐng)他留言
  
  你們家發(fā)貨怎么這么慢呀
  
  1好意思,您是還沒有收到貨是嗎?我?guī)湍橐幌率裁辞闆r,請(qǐng)告知我您的姓名或者訂單號(hào)?
  
  如果是周末單子,需特別說明:您的訂單是上周五下的,但是我們的訂單都是在工作日處理的,因此,會(huì)比正常單子多耽擱兩天,呵呵,還請(qǐng)多理解,訂單處理的流程還是比較多的,要點(diǎn)時(shí)間
  
  商品一定有貨嗎?
  
  1款最近銷量上升,要提前預(yù)定的哦,我們是按付款時(shí)間先后順序發(fā)貨的哦
  
  2 庫存顯示還有貨,不過不多了(不要說有多少件),如果您要買這款,從我們經(jīng)驗(yàn)來看,早拍早付款,就比較有保證一些的
  
  到時(shí)候拍下付款后沒貨怎么辦?
  
  1前我們的庫存表數(shù)據(jù)管理還是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模?/div>
  
  2說的情況,現(xiàn)在對(duì)于商城任何一家買箱包的的店鋪,都會(huì)有存在的,只不過是程度不同罷了
  
  因?yàn)榕南潞统鲐浻袀€(gè)時(shí)間差,這段時(shí)間專賣店也在賣的,因此,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)像您說的情況,不過,我們家的缺貨概率大約都在5%以下,比行業(yè)30%的缺貨率已經(jīng)很好了。您可以比較或了解一下
  
  為什么缺貨了不早點(diǎn)通知?
  
  1好意思,萬分抱歉,非常理解您現(xiàn)在的心情,
  
  2這樣的:您這款,正常情況,應(yīng)該是昨天要通知您的,不巧的是,經(jīng)辦同事昨天身體不舒服(或其他真正理由),有3個(gè)顧客缺貨的,都沒能通知到,今早,同事才從家里告知我們您的情況,所以我們馬上聯(lián)系您了。
  
  3種情況也較少,一般我們第二個(gè)工作日都會(huì)通知的,給您帶來的麻煩,還多情諒解諒解。
  
  4這次做的不好,我們下次一定爭(zhēng)取服務(wù)好您的
  
  5果不介意,我給您推薦兩款熱銷的,當(dāng)然保證一定會(huì)及時(shí)給您發(fā)貨的,您看行嗎?
  
  要不這樣,如果您沒有其他要挑選的款式,可以先申請(qǐng)退款一下,再次對(duì)不起啊
  
  我要投訴你們給差評(píng)
  
  1解實(shí)際情況,做出判斷,屬于我們自身問題還是顧客原因
  
  2果是我們自己工作失誤造成,誠(chéng)懇向顧客致歉,顧客不太消氣的,給送小禮品或代金券等彌補(bǔ)顧客
  
  及時(shí)上報(bào)此類情況到主管,做好檔案記錄
  
  3如是我們工作失誤造成的,我們會(huì)彌補(bǔ)你的損失,您放心,我可以向我們主管申請(qǐng)一下,給您一個(gè)滿意的答復(fù)
  
  4家店鋪以誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)為核心的服務(wù)理念,只要對(duì)不起顧客的,一定會(huì)給你么解決并有相應(yīng)補(bǔ)償?shù)模次沂墙o您申請(qǐng)代金券還是送禮品啊?不好意思,這些東西一定要收哦,
  
  親,不知我這樣的處理您滿不滿意?
  
  顧客剛進(jìn)店鋪歡送客戶
  
  1丶 您好,我蔻邁旗艦店工號(hào),很高興為您服務(wù),
  
  2丶 感謝您的惠顧,歡迎下次光臨啊。
  
  3丶 祝您生活更美好等客氣話

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