相信每一個(gè)淘寶賣家都不愿意自己的店鋪出現(xiàn)中差評(píng)吧,因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)中差評(píng)的話,就會(huì)對(duì)店鋪的信譽(yù)造成很大的影響,甚至?xí)绊懞竺尜I家的購(gòu)買決定,因此,減少中差評(píng)以及刪除中差評(píng)是每個(gè)賣家都在想辦法解決的問(wèn)題。本文今天就來(lái)說(shuō)說(shuō)這個(gè)問(wèn)題該如何處理解決。
之所以會(huì)出現(xiàn)中差評(píng),其實(shí)說(shuō)白了就是一個(gè)溝通的問(wèn)題,在討論怎么解決中差評(píng)問(wèn)題的時(shí)候,不如先研究一下中差評(píng)是怎么產(chǎn)生的。
對(duì)于評(píng)價(jià)數(shù)量比較多的賣家來(lái)說(shuō),出現(xiàn)中差評(píng)是具有一定的概率性的,比如每100個(gè)評(píng)價(jià)中,就可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)中評(píng)或者差評(píng),(產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量與中差評(píng)產(chǎn)生概率成正比關(guān)系)。
首先,作為售后人員要看淡這個(gè)問(wèn)題,就要將這個(gè)問(wèn)題正常話,還需要明白,所處的環(huán)境和站的角度與購(gòu)物的買家不同,所以,賣家也要理解買家為什么會(huì)給你中差評(píng)的心態(tài)。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),不少于90%的買家,給予中差評(píng)都是有原因的,至于原因,站在賣家的角度來(lái)看,可能未必能夠了解,所以需要提醒我們售后人員的是:我們作為賣家,所要做的,就是站在買家的角度上來(lái)看問(wèn)題,這樣的話,很多問(wèn)題都會(huì)被簡(jiǎn)單化,這90%的中差評(píng)全部都是可以通過(guò)溝通的方式來(lái)解決的,也即是說(shuō),要是賣家真的用心,去花心思和精力去完成溝通的話,其實(shí)要做到99.90%以上的好評(píng)率,應(yīng)該也不是很難的啦。
其實(shí),想要減少甚至是刪除店鋪的中差評(píng),盡量要做好以下幾方面:
一、必須要主動(dòng)
1、第一個(gè)主動(dòng):當(dāng)出現(xiàn)中差評(píng)之后,最好是第一時(shí)間打電話過(guò)去比較有效,尤其是對(duì)那些在評(píng)語(yǔ)中反映的問(wèn)題不大的評(píng)價(jià),往往事半功倍的,一方面,這個(gè)事情買家還沒(méi)有忘記,可能他剛剛才評(píng)價(jià)完畢,如果運(yùn)氣好的話,他的旺旺可能還在線;另一方便,對(duì)于問(wèn)題不大的評(píng)價(jià),你很快的打電話過(guò)去,會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你很重視他的事情,讓他覺(jué)得很有保障,同意修改評(píng)價(jià)也就不是什么大問(wèn)題了。
2、第二個(gè)主動(dòng):多時(shí)間、多角度去聯(lián)系買家,一定要主動(dòng),評(píng)價(jià)問(wèn)題大部分不是經(jīng)過(guò)一次溝通,就能讓買家立刻幫你更改或者撤銷,所以,后續(xù)的工作,賣家仍然要保持主動(dòng)性。
這里面有一個(gè)技巧:當(dāng)你第一次打電話的時(shí)候,在顧客同意幫助你更改評(píng)價(jià)的時(shí)候,就馬上要確定好一個(gè)具體的更改時(shí)間,比如:“您看,今天晚上8:15分,我準(zhǔn)時(shí)等您上線好嗎?”,這樣,時(shí)間要馬上敲定好,大部分買家會(huì)因?yàn)檫@一句話,如約上線,多角度是指,聯(lián)系方式要多樣化,電話不合適或者不方便的,那就用旺旺、短信、甚至是站內(nèi)信來(lái)聯(lián)系。
賣家們一定要記住,買家從答應(yīng)更改評(píng)價(jià)到真正幫助你更改評(píng)價(jià),仍然有一定的距離的。
二、保持熱情
服務(wù)類行業(yè)有幾個(gè)必備的素質(zhì),不僅要主動(dòng),而且還要保持熱情,在撤銷中差評(píng)的過(guò)程中,售后人員同樣需要保持熱情,這些熱情體現(xiàn)在與買家的所有溝通過(guò)程里,比如,掛電話的時(shí)候,要熱情的邀請(qǐng)買家再次光臨我們店。要熱情的根據(jù)買家以往的購(gòu)買記錄,向?qū)Ψ酵扑]一些近期的新品,或者是暢銷品。售后服務(wù)的最高境界:撤銷評(píng)價(jià)不是目的,只是結(jié)果。如果你有能力的話,可能你從頭到尾都沒(méi)有提到過(guò)評(píng)價(jià)這個(gè)詞,但是買家愿意主動(dòng)提出,兵器幫助你更改,所以,具體你和買家之間談什么并不重要,重要的是要有的談,要讓對(duì)方感受到你的真誠(chéng)和熱情。
三、要堅(jiān)持下去
為什么同樣的問(wèn)題,有的人能解決,但是有的人卻解決不了呢?除了方式、方法是否得當(dāng)之外,還有一個(gè)很重要的因素,那就是你能不能堅(jiān)持下去,很多情況下的中差評(píng)問(wèn)題,并不是通過(guò)一兩句話,或者一兩個(gè)電話,就能完成溝通,在這種情況下,一方面,需要賣家站在買家的角度上,去替他解決問(wèn)題,讓他滿意;而另一方面,則是要保持堅(jiān)持不懈的信念和足夠的耐心,真誠(chéng)的去感動(dòng)對(duì)方,讓他明白,我們的做事態(tài)度和責(zé)任意識(shí)。
案例:
有個(gè)買家A給了賣家B三個(gè)中評(píng),對(duì)方很生氣,并且表示讓B不要再聯(lián)系她,就這個(gè)問(wèn)題,她不愿意達(dá)成和解,B自己也覺(jué)得沒(méi)太大的希望了,但是每次都抱著試一試的態(tài)度,只要發(fā)現(xiàn)她旺旺在線,沒(méi)事就找她閑聊幾句(不聊評(píng)價(jià)的問(wèn)題),雖然對(duì)方不怎么回復(fù),對(duì)B也是愛(ài)理不理的,大概經(jīng)過(guò)了一周的時(shí)間左右,后來(lái)B發(fā)現(xiàn)A已經(jīng)悄悄的把評(píng)價(jià)更改了。
從這個(gè)例子中,可以得出幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):
a、不要過(guò)多的關(guān)注買家的態(tài)度,我們需要理解買家,不是每一個(gè)買家都是電子商務(wù)專家,網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物這種新型的購(gòu)物方式,對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)還是缺乏安全感的。
b、不要輕易放棄,哪怕是感覺(jué)沒(méi)希望的,也要試著去嘗試,要相信,總會(huì)有驚喜等著你的。
c、在與這類買家溝通的過(guò)程中,盡量不要帶有目的性和功利性,適當(dāng)?shù)年P(guān)注、關(guān)心他們,把對(duì)方當(dāng)作朋友來(lái)看待。
四、關(guān)于操作技巧以及問(wèn)題上的應(yīng)對(duì):
1、剛剛收到了中差評(píng),應(yīng)該怎么處理呢?
在新評(píng)價(jià)中,如果問(wèn)題描述的比較簡(jiǎn)單,那么盡可能在第一時(shí)間聯(lián)系,這樣的效果是最好的,這時(shí)候也是聯(lián)系買家的最佳時(shí)機(jī),如果拖得時(shí)間太長(zhǎng)的話,很容易出現(xiàn)聯(lián)系不上的情況的。
在新評(píng)價(jià)中,如果問(wèn)題描述的比較嚴(yán)重,誤會(huì)比較深的情況,建議間隔24小時(shí)之后,再聯(lián)系買家溝通。
2、歷史評(píng)價(jià)的處理方式
歷史評(píng)價(jià)超過(guò)6個(gè)月的怎么處理?
可以在新品上架、活動(dòng)以及促銷、店慶等方式邀請(qǐng)買家再來(lái)店鋪看看,最好能夠附帶一些小禮物,這樣的話,可以通過(guò)發(fā)給買家旺旺活動(dòng)鏈接、禮物鏈接的方式,來(lái)確定買家旺旺的具體上線時(shí)間。
歷史評(píng)價(jià)超過(guò)1個(gè)月的要怎么處理呢?
通常這個(gè)階段的買家,大部分情緒已經(jīng)相對(duì)穩(wěn)定很多了,通過(guò)電話表示,因多次聯(lián)系對(duì)方都沒(méi)有聯(lián)系上表示歉意,我們希望通過(guò)下次包郵、下次贈(zèng)送小禮物的方式來(lái)盡量補(bǔ)償買家,讓對(duì)方感到被重視和滿意。
這里有一點(diǎn),賣家需要注意的是:超過(guò)1個(gè)月的評(píng)價(jià),在進(jìn)行溝通的時(shí)候可以直奔主題的表達(dá)出自己的意思。
切忌:超過(guò)6個(gè)月的評(píng)價(jià),只談以后的合作,不要幫助買家回憶以前不愉快的經(jīng)歷。
3、買家同意更改評(píng)價(jià),但卻一直沒(méi)有改,該怎么辦呢?
有經(jīng)驗(yàn)的售后服務(wù),相信都會(huì)有這樣的經(jīng)歷:很多買家在電話中同意幫助更改評(píng)價(jià),但不知什么原因,卻一直沒(méi)有更改,實(shí)際上,有95%的買家都會(huì)在電話中同意更改評(píng)價(jià),但是真正能更改評(píng)價(jià)的,可能只有一半左右,剩下的一般,就是我們需要解決的問(wèn)題,我們需要明白更改評(píng)價(jià)的核心之一,讓買家更改評(píng)價(jià)的關(guān)鍵在于“旺旺在線”,如果對(duì)方旺旺不在線的話,就算你再多打幾個(gè)電話,多發(fā)幾個(gè)消息,也是沒(méi)有用的,因此,更改評(píng)價(jià)的關(guān)鍵點(diǎn)在于對(duì)方的旺旺在線,如果對(duì)方的旺旺不在線的話,那么即便你在多打幾個(gè)電話,多發(fā)幾個(gè)消息,也是沒(méi)用的。因此,更改評(píng)價(jià)的關(guān)鍵點(diǎn)在于:旺旺在線。只要對(duì)方的旺旺在線,那么接下來(lái)的事情就會(huì)好辦很多。
a、將所有中差評(píng)的買家,都加為好友,并且進(jìn)行分類整理:中評(píng)買家、差評(píng)買家,已撤銷買家、同意撤銷評(píng)價(jià)買家等,這樣一來(lái),只要買家一上線,就可以看到他的狀態(tài),處理結(jié)束之后,然后再轉(zhuǎn)到其他組即可,分類清晰,一目了然。
b、強(qiáng)化買家的時(shí)間觀念:在與買家的溝通中,盡量不要使用“明天、后天、早晨、下午”等類似不明確時(shí)間概念的詞匯,一定要確定好具體的時(shí)間,比如“明天早晨11:30分,今天晚上8:45分”等具有時(shí)間確定性的詞匯。
c、當(dāng)買家同意修改評(píng)價(jià)之后,立即發(fā)送一條旺旺信息過(guò)去,將更改評(píng)價(jià)的詳細(xì)方式給買家發(fā)送過(guò)去,方便買家修改操作,介于很多新手買家對(duì)淘寶不太熟悉,所以,最好附帶一個(gè)更改評(píng)價(jià)的圖文鏈接過(guò)去會(huì)比較好。
d、如果買家旺旺一直沒(méi)有上線的話,或者是上線之后并沒(méi)有幫助更改評(píng)價(jià),那么建議也不要直接打電話催促買家,可以換一種方式,比如,短消息給買家:“XX先生/小姐”,您好,我是上次電話聯(lián)系過(guò)您的XX店,您上次承諾幫助我們修改的評(píng)價(jià)還沒(méi)更改呢,我把更改評(píng)價(jià)的方式通過(guò)旺旺的方式發(fā)送給了您,更改方法很簡(jiǎn)單的,謝謝,祝您天天好心情。當(dāng)然,也可以使用淘寶站內(nèi)信等其他方式聯(lián)系。
e、以發(fā)送禮品鏈接、促銷鏈接、或者推薦產(chǎn)品的方式來(lái)吸引買家上淘寶旺旺、
手機(jī)短消息是一種很實(shí)用的工具,相比之下,旺旺或者其它網(wǎng)絡(luò)工具更具親和力,推薦大家使用,效果還是很不錯(cuò)的。
4、為什么要更改評(píng)價(jià)?
很多新手買家對(duì)于我們聯(lián)系他們更改評(píng)價(jià),持有不同的看法,認(rèn)為這是一種“欺騙”的行為。其實(shí)我們也不難理解買家的想法,淘寶網(wǎng)之所以允許修改評(píng)價(jià),并不是希望賣家得到中差評(píng)后,再去“欺騙”買家修改過(guò)來(lái),而是希望通過(guò)評(píng)價(jià)來(lái)幫助買賣雙方減少糾紛和矛盾,消除誤會(huì),最終解決網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物中的誠(chéng)信問(wèn)題。
試想一下:如果買家購(gòu)物后出了問(wèn)題,給了中差評(píng)之后,賣家也不聞不問(wèn),也不主動(dòng)聯(lián)系,那么買家就會(huì)覺(jué)得網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物環(huán)境沒(méi)有保障,不安全。從而也會(huì)影響到后面的買家的。
5、如果中差評(píng)最終不能撤銷的話,該怎么辦呢/
即便中差評(píng)最后還是不能撤銷,我們也不用過(guò)于耿耿于懷,要以平常心和樂(lè)觀的心態(tài)去看待中差評(píng),這是一個(gè)優(yōu)秀的淘寶賣家應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。
如果得了一個(gè)中差評(píng),無(wú)法聯(lián)系到買家或者對(duì)方不同意更改的話,我們的解釋為:親愛(ài)的買家XX,您好,這次購(gòu)物讓您感到不滿意,我們感到非常抱歉,我們分別在10好11點(diǎn)15分、晚上8:45分、11號(hào)的15:30分給了您電話,并且多次給您旺旺留言,我們查閱了和您的聊天記錄以及聽(tīng)取了客服們的反饋,也沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在,要是您看到了我們這段話,請(qǐng)您上線后聯(lián)系XX賬號(hào),我們的主管將親自接待您,我們?cè)敢馓撔穆?tīng)取您對(duì)我們的建議,中差評(píng)對(duì)買賣雙方的 信用都有影響和傷害,相信您也一定不愿意這樣的,我們真誠(chéng)的期望和您化解誤會(huì)。PS:近期我們會(huì)有新品發(fā)布,真誠(chéng)的期待您再次光臨,并且熱烈的歡迎您。
要善于使用解釋,以樂(lè)觀的心態(tài)去對(duì)待中差評(píng),不僅不會(huì)丟掉生意,說(shuō)不定還會(huì)為你贏得顧客呢。
6、如何減少和控制中差評(píng)出現(xiàn)的概率?
如何正確的看待中差評(píng)問(wèn)題、控制出現(xiàn)中差評(píng)的幾率,提高我們的產(chǎn)品和服務(wù)能力,遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比解決中差評(píng)要重要得多,買家之所以會(huì)給中差評(píng),肯定是我們哪個(gè)細(xì)節(jié)做得不夠好,讓他們不滿意了,這也從側(cè)面反映出我們店鋪存在的問(wèn)題,我們需要去改進(jìn)。當(dāng)然了,這其中也不排除有些是同行惡意競(jìng)爭(zhēng)的手段。
這里,希望各賣家們要正確看待中差評(píng)問(wèn)題:不要將它僅僅當(dāng)作負(fù)擔(dān),需要認(rèn)真總結(jié)產(chǎn)生的 原因,并且虛心接受顧客最直接的建議,不斷改善工作的環(huán)節(jié),服務(wù)的質(zhì)量,讓我們的店鋪不斷的完善,發(fā)展得越來(lái)越好。
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