三.制定客服管理工作報表
要提高客服詢單轉化率,除了前面講到要建設好管理團隊和制定良好的績效考核方法,以及規范流程,提高客服技巧外,這幾大管理客服工具必不可少:
1.赤兔客服績效統計報表
明確重點考核的幾個要素:付款金額,詢單轉化率,客單價,客件數,旺旺回復率,響應時間, 退款金額。制定表格
作為客服管理人員,要能夠熟練掌握客服數據,從數據中分析客服存在的問題,是態度方面的問題,還是哪方面的技巧比較欠缺,從而制定相應的策略,提高客服績效。
2.客服反饋幾大報表
未成交原因分析表
這個報表主要讓客服知道訂單沒成交的原因是什么,培養客服思考總結的好習慣。同時客服從這個表格可以實時知道當天的詢單轉化率是多少,加強客服提高轉化率的緊迫感。建議每天下班前要求客服交給客服主管,對于當天轉化特別低的客服,客服主管可以當天下班前及時查看客服的這個表格,及時發現問題。
客服聊天記錄反饋表
此報表用于客服主管在查看完客服聊天記錄后,發現客服技巧方面存在的問題,及時提出改進的意見以及改進的具體行動,快遞提高客服技巧。同時用于后期跟蹤和反饋。建議客服主管每周抽取幾個有代表性的聊天記錄,做到表格,可以采取“一對一”反饋方式,或者客服團隊統一分析。
爆款最多問題匯總表
爆款的轉化率高低最大程度影響整個店鋪的轉化率。專門制定爆款客服聊天中出現的問題,及時改進,有助于最快速的提高客服的轉化率。
四.總結
綜上所述,要快速提高客服詢單轉化率,首先要意識到轉化率對于店鋪的重要性,其次要建設好管理團隊和制定良好的績效考核方法,提高客服的接待技巧,制定規范化的工作流程并借助相對對應的專業化工具。所有這些都準備好之外,最重要的是要有強大的團隊執行力,不斷的總結,改進和優化工作流程和方法
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本文來源: 年銷售額比別的客服多50萬的客服