由于收款工作在零售店鋪經營中的特殊作用,有必要將收銀員的工作細化到每一個操作環節,乃至每一個動作,盡量使其規范化,以增加 顧客 的滿意度,樹立良好的店鋪形象。
在零售店鋪經營過程中,發生收銀錯誤是難免的,即便是使用POS系統進行結算,由于條形碼的模糊、不平整以及系統故障等問題,也會發生收銀錯誤。在具體經營過程中,關鍵是當發生收銀錯誤時,應采取何種措施進行補救。常見的收銀錯誤主要有四種:結算 顧客 貨款時的收銀錯誤; 顧客 攜帶現金不足; 顧客 臨時退貨;營業收入收付時發生的錯誤。面對上述情況,收銀員應采取一定的措施及時進行補救,將負面影響減少到最低程度。
11.4.1 為 顧客 結算時發生收銀錯誤
真誠地向 顧客 道歉,解釋原因并立即予以糾正;
如果收銀單已經打出,應立即收回,并將正確的雙手遞給 顧客 ,并因耽誤 顧客 時間而再次向 顧客 道歉;請 顧客 在作廢的結算單上簽字,并登記人冊,請值班經理簽字作證;向 顧客 的合作表示感謝。
11.4.2 顧客 攜帶現金不足或臨時退貨的處理
當 顧客 發現隨身攜帶的現金不足以支付選購的商品時,應好語安慰,不要使 顧客 感到難堪,并建議 顧客 辦理不足支付部分的商品退貨。如果已經打好結算單,應將其收回,重新為 顧客 打一份減項的結算單;如果 顧客 臨時決定退貨,應熱情、迅速地為 顧客 辦理退款手續;作廢結算單的處理程序與上相同。
11.4。3 營業收入收付發生錯誤時
收銀員在下班之前,必須核對收銀機內的現金、購物券等營業收入的總數,再與收銀機結出的累計總貨款進行核對,兩者不符時,收銀員應將差額部分寫出書面報告,以解釋原因。
如果貨款短缺,應根據收銀員的工作經驗,分析出是人為因素造成的還是非控制因素造成的,以決定收銀員是部分賠償或全部賠償。
如果實收金額大于應收金額,說明收銀員多收了 顧客 的貨款,會在 顧客 中造成壞的影響,直接影響到零售店鋪的形象,應責令收銀員支付同等的多收金額,以示懲戒。
為了減少零售店鋪出收銀工作中的舞弊行為,無論多收或少收,都應由收銀員全面負責,以增強其責任心。嚴重的,不僅要通報批評,而且要辭退。
在零售店鋪經營過程中,發生收銀錯誤是難免的,即便是使用POS系統進行結算,由于條形碼的模糊、不平整以及系統故障等問題,也會發生收銀錯誤。在具體經營過程中,關鍵是當發生收銀錯誤時,應采取何種措施進行補救。常見的收銀錯誤主要有四種:結算 顧客 貨款時的收銀錯誤; 顧客 攜帶現金不足; 顧客 臨時退貨;營業收入收付時發生的錯誤。面對上述情況,收銀員應采取一定的措施及時進行補救,將負面影響減少到最低程度。
11.4.1 為 顧客 結算時發生收銀錯誤
真誠地向 顧客 道歉,解釋原因并立即予以糾正;
如果收銀單已經打出,應立即收回,并將正確的雙手遞給 顧客 ,并因耽誤 顧客 時間而再次向 顧客 道歉;請 顧客 在作廢的結算單上簽字,并登記人冊,請值班經理簽字作證;向 顧客 的合作表示感謝。
11.4.2 顧客 攜帶現金不足或臨時退貨的處理
當 顧客 發現隨身攜帶的現金不足以支付選購的商品時,應好語安慰,不要使 顧客 感到難堪,并建議 顧客 辦理不足支付部分的商品退貨。如果已經打好結算單,應將其收回,重新為 顧客 打一份減項的結算單;如果 顧客 臨時決定退貨,應熱情、迅速地為 顧客 辦理退款手續;作廢結算單的處理程序與上相同。
11.4。3 營業收入收付發生錯誤時
收銀員在下班之前,必須核對收銀機內的現金、購物券等營業收入的總數,再與收銀機結出的累計總貨款進行核對,兩者不符時,收銀員應將差額部分寫出書面報告,以解釋原因。
如果貨款短缺,應根據收銀員的工作經驗,分析出是人為因素造成的還是非控制因素造成的,以決定收銀員是部分賠償或全部賠償。
如果實收金額大于應收金額,說明收銀員多收了 顧客 的貨款,會在 顧客 中造成壞的影響,直接影響到零售店鋪的形象,應責令收銀員支付同等的多收金額,以示懲戒。
為了減少零售店鋪出收銀工作中的舞弊行為,無論多收或少收,都應由收銀員全面負責,以增強其責任心。嚴重的,不僅要通報批評,而且要辭退。
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本文來源: 收銀錯誤的處理技巧