連鎖店鋪商品盤點工作的具體要求,主要體現在如下主要方面:
(1)柜組在商品盤點前的準備工作。
一是商品盤點的當天早晨,在倉庫開始盤點前,柜臺貨架上應先補足一天銷售的商品,盤點當天原則上不再補貨和調撥;
二是倉庫商品盤 點,一般應安排在白天,對應柜組的商品盤點,一般應安排 在當天晚上;
三是柜組制表員和倉庫記帳員必須將已發生而 尚未進帳的全部憑證登記入帳,盤點時制表員必須在場;
四是晚間停止營業后,進行商品盤點前,制表員應將當日的銷 售金額全部登記入帳,并編制一份到停止營業為止的“撥一 制對帳單”,與財會部門對好帳;
五是檢查和校正所用度量 衡器具,檢查價格標簽是否與規定價格相符;
六是整理好商品,同一種商品集中放在一起,對零散的商品要以品種歸類 放好,殘損的商品要單獨存放;
七是店鋪不允許任何柜組擅 自為別人寄售商品;
八是店鋪不允許任何部門擅自出借、挪 用和賒銷商品;
九是有找零現金的柜組,要先點清現金,填 在盤倉報表上交監盤人復核。
(2)商品盤點中應注意的事項。
一是盤點時柜組負責人 和柜組全體人員必須在場,倉庫盤點除對應柜組有關人員到 場外,倉管員必須在場;
二是商品變價盤點時,物價員必須 參加監盤;
三是柜組長或實物負責人調動移交盤點時,商品 盤點小組長應親自或指派專人負責監盤,必要時由店鋪商品 盤點委員會派員參加;
四是對商品和現金的盤點應逐一進 行,三人一組,除一人負責點數、一人負責記錄和計算外, 還有一人要復核;
五是商品盤點一般可采用“見物盤物”的 方法實物移位盤點,即按實物擺放的自然次序,逐一移動位 置,將已盤和未盤部分區分清楚;
六是對變價盤點和抽查盤 點,在盤點前要注意保密,一般要在正式去盤點時才通知柜 組或對應倉庫;
七是柜組對盤點的實際數應填制盤點表,盤 點表上品名、規格、單價、金額都必須填寫清楚,不得省 略;
九是如盤點結果與帳面結存數額出入較大時,原則上應 當天進行重新盤點,在當天重新盤點確有困難的,第二天必 須落實;
十是盤點結束時必須將盤點溢缺數記錄在盤點表的 最后一頁上,柜組和倉管員對商品升溢絕對不能以多報少或 隱瞞不報,商品短缺也要如實上報;
十一 是監盤人員一般不 參與點數和抄盤點表的工作;
十二是盤點表都必須由柜組 長、盤點人和監盤人簽字;
十三是商品盤點表一式三份,柜 組長1監盤人各一份,報財會部門一份,盤點表上必須編好 頁碼,并寫明總頁數,注明日期。
(3)商品盤點結果的處理。盤點后處理工作主要有:資料管理,將盤點表全部收回,檢查是否有簽名,并加以匯總;計算盤點結果,在營業中盤點應考慮盤點中所出售的商品金額;根據盤點結果實施獎懲措施;根據盤點結果找出問題,并提出改善對策。做好盤點的財務會計帳務處理工作等。
(1)柜組在商品盤點前的準備工作。
一是商品盤點的當天早晨,在倉庫開始盤點前,柜臺貨架上應先補足一天銷售的商品,盤點當天原則上不再補貨和調撥;
二是倉庫商品盤 點,一般應安排在白天,對應柜組的商品盤點,一般應安排 在當天晚上;
三是柜組制表員和倉庫記帳員必須將已發生而 尚未進帳的全部憑證登記入帳,盤點時制表員必須在場;
四是晚間停止營業后,進行商品盤點前,制表員應將當日的銷 售金額全部登記入帳,并編制一份到停止營業為止的“撥一 制對帳單”,與財會部門對好帳;
五是檢查和校正所用度量 衡器具,檢查價格標簽是否與規定價格相符;
六是整理好商品,同一種商品集中放在一起,對零散的商品要以品種歸類 放好,殘損的商品要單獨存放;
七是店鋪不允許任何柜組擅 自為別人寄售商品;
八是店鋪不允許任何部門擅自出借、挪 用和賒銷商品;
九是有找零現金的柜組,要先點清現金,填 在盤倉報表上交監盤人復核。
(2)商品盤點中應注意的事項。
一是盤點時柜組負責人 和柜組全體人員必須在場,倉庫盤點除對應柜組有關人員到 場外,倉管員必須在場;
二是商品變價盤點時,物價員必須 參加監盤;
三是柜組長或實物負責人調動移交盤點時,商品 盤點小組長應親自或指派專人負責監盤,必要時由店鋪商品 盤點委員會派員參加;
四是對商品和現金的盤點應逐一進 行,三人一組,除一人負責點數、一人負責記錄和計算外, 還有一人要復核;
五是商品盤點一般可采用“見物盤物”的 方法實物移位盤點,即按實物擺放的自然次序,逐一移動位 置,將已盤和未盤部分區分清楚;
六是對變價盤點和抽查盤 點,在盤點前要注意保密,一般要在正式去盤點時才通知柜 組或對應倉庫;
七是柜組對盤點的實際數應填制盤點表,盤 點表上品名、規格、單價、金額都必須填寫清楚,不得省 略;
九是如盤點結果與帳面結存數額出入較大時,原則上應 當天進行重新盤點,在當天重新盤點確有困難的,第二天必 須落實;
十是盤點結束時必須將盤點溢缺數記錄在盤點表的 最后一頁上,柜組和倉管員對商品升溢絕對不能以多報少或 隱瞞不報,商品短缺也要如實上報;
十一 是監盤人員一般不 參與點數和抄盤點表的工作;
十二是盤點表都必須由柜組 長、盤點人和監盤人簽字;
十三是商品盤點表一式三份,柜 組長1監盤人各一份,報財會部門一份,盤點表上必須編好 頁碼,并寫明總頁數,注明日期。
(3)商品盤點結果的處理。盤點后處理工作主要有:資料管理,將盤點表全部收回,檢查是否有簽名,并加以匯總;計算盤點結果,在營業中盤點應考慮盤點中所出售的商品金額;根據盤點結果實施獎懲措施;根據盤點結果找出問題,并提出改善對策。做好盤點的財務會計帳務處理工作等。
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本文來源: 商品盤點工作的具體要求