客服,很多人都沒有注意到他的重要性。甚至很多的公司都不怎么重視客服這個(gè)部門。事實(shí)上,客服應(yīng)該是一個(gè)公司的精銳部隊(duì)。一個(gè)好的客服的功勞絕對(duì)不亞于一個(gè)運(yùn)營(yíng),如果一個(gè)好的運(yùn)營(yíng)遇上一批垃圾東西的客服,他也沒辦法把店鋪經(jīng)營(yíng)下去。
個(gè)人談?wù)効头娜绾巫觯?/div>
一:客服的基本流程
客服的流程簡(jiǎn)單的劃分為:招呼,詢問,分析,推薦,議價(jià),幫助,核實(shí),告別。追單等基本流程
1.招呼:
對(duì)于招呼來說,我覺得這個(gè)不難,只要做到這么幾點(diǎn)就夠了。一是語氣熱情,讓人通過文字就能感覺到你就在身邊為他服務(wù)一樣。二是回復(fù)迅速。這一點(diǎn)很重要,如果人家十來分鐘后才回復(fù)那你基本這單就掛了。還會(huì)給人家留下很不好印象,以后也不來了。三是:表情豐富,雖然我們不要做到一句話帶一個(gè)表情,但是你至少也要三句話內(nèi)有一個(gè)表情。
2.詢問:
詢問這個(gè)就有技巧了。這個(gè)不是死板板的,首先在詢問之前你要做到了解客服的心理需求,你至少要大概猜出客服他心理的想法。在詢問的時(shí)候盡量的做到要開放的詢問,比如針對(duì)快遞的詢問:親,請(qǐng)問什么物流對(duì)您最方便呢比親,給你發(fā)申通快遞號(hào)碼?要強(qiáng)的多。詢問之前一定要先聽一聽對(duì)方,這樣 你才更好的了解到他心理想要什么,而且你要想辦法做到激發(fā)客服的需求。為下一步的分析做準(zhǔn)備。
3.分析
分析就是分析客戶,分析他是不是真的需要,是不是比較急切等等,要做到知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。要從各方去搜集客服的信息,比如客服的支付寶等級(jí),信譽(yù)等級(jí)。他們是屬于哪一類型的客服?是專門購買低檔產(chǎn)品的還是專門購買高檔產(chǎn)品的。
4.推薦
推薦有兩種,一是在買家不喜歡這個(gè)款的時(shí)候,準(zhǔn)備離開的時(shí)候,根據(jù)你的分析給他推薦嗎,二是他已經(jīng)喜歡了的時(shí)候決定買的時(shí)候還給他推薦一款,提高你的客單價(jià)。 第一個(gè)情況有兩種推薦發(fā), 一是如果你分析的是買家在糾結(jié),有疑問的時(shí)候你要推薦,這個(gè)時(shí)候你推薦的是選擇你的理由和你們的優(yōu)勢(shì)。二是如果買家是不喜歡你的產(chǎn)品這個(gè)時(shí)候你要推薦的就是推薦你其他的產(chǎn)品,最具優(yōu)勢(shì)和最適合他的產(chǎn)品。如果是第二種情況你要推薦跟這個(gè)產(chǎn)品最好搭配的產(chǎn)品。
5.議價(jià)
我曾經(jīng)聽過譚小目老師的一節(jié)課,他說,議價(jià)是正常的,不要反感,我還記得當(dāng)初他舉了這樣一個(gè)例子,她說有一次有客服問題她:為什么你家的內(nèi)褲比別人的貴了這么多呢?可以優(yōu)惠嗎?她是這樣回答的:親,內(nèi)褲這個(gè)東西是貼身穿的,如果要是買那些便宜的鬧出個(gè)什么難言之隱那就不好了,您說呢?其實(shí)我個(gè)人覺得這個(gè)是很好的回答,如果你直接告訴他你的質(zhì)量比別人的好,可能人家還不接受。所以在議價(jià)的時(shí)候一定要轉(zhuǎn)移買家盯住的點(diǎn)。
6.幫助
常見的幫助有對(duì)新手的網(wǎng)銀的使用啊,支付寶的使用啊,好評(píng)的修改啊,退換貨等售后啊等等,這些你都需要實(shí)現(xiàn)就準(zhǔn)備好。這個(gè)不多談,重點(diǎn)在于迅速和熱情就行。
7.核實(shí)
核實(shí)也很簡(jiǎn)單,就是每一個(gè)成家的用戶你都要去和他核實(shí)一下他的地址,發(fā)的快遞等。
8.告別
不要在人家付款后就不鳥人家了,一定要和人家做一個(gè)告別,可以說:再次感謝親對(duì)本店的支持。我們會(huì)很高興親在收到寶貝后給我們五分好評(píng)的鼓勵(lì)。如果親對(duì)不滿意或者有其他問題的,請(qǐng)親及時(shí)的聯(lián)系我們,我們會(huì)服務(wù)到親滿意為止,祝親生活愉快,網(wǎng)購開心。
9.追單
追單就是有些拍下沒有付款的,建議每天下午發(fā)貨前給買家打一個(gè)電話,說:您拍下寶貝暫時(shí)還沒有付款,如果親現(xiàn)在付款的話我們馬上就可以發(fā)貨。有時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn),去追單一下很多的就會(huì)來付款。
二:讓顧客跟著你走
我發(fā)現(xiàn)很多的客服在回答問題的時(shí)候總是喜歡說,推你XXXX,覺得XXXX,大概XXXX,可能XXXX等這樣的一些回答。我個(gè)人認(rèn)為這樣的回答有點(diǎn)不好。特別是在服裝方法這樣模糊的回答非常的不好。為什么呢?因?yàn)槿思襾碜稍兡惚旧砭褪且驗(yàn)樗幸蓡枺讵q豫不決,而你卻不能給他一個(gè)明確的答案,相反你還會(huì)讓他更加的糾結(jié)。這里有一個(gè)例子,這個(gè)是從其他地方抄過來的,不是發(fā)生在我的身上,不給我覺得很有參考性。
例:我身高162. 體重49.這件t恤(普通款)哪個(gè)尺碼合適我呢?
錯(cuò)誤的常見的客服回復(fù):親,個(gè)人建議S的,如果您不放心可以具體看下詳細(xì)的尺碼表。
錯(cuò)誤原因:沒有建設(shè)性,很多顧客是不知道自己的腰圍胸圍,如果不知道就不銷售了嗎?顯然是不行的,要了解顧客咨詢的目的,尺碼表只是一個(gè)參考,顧客不會(huì)看不見的,只是她不確定。當(dāng)顧客再次把尺碼表推給顧客時(shí),我們想想是否還會(huì)有用呢?
正確的回復(fù):親,您的身材很不錯(cuò),這件t恤您穿S尺碼會(huì)合適一些,小碼比較顯身材。但如果您平時(shí)喜好寬松一些可以選擇M尺碼。
這樣的回答你就好多了。買家頓時(shí)也就不會(huì)糾結(jié)了。他肯定如果喜歡的話就會(huì)買下了,而你給點(diǎn)不明確的答案的話他就只會(huì)更加的糾結(jié)。
三:客戶分類很重要
我曾經(jīng)聽說過有這樣一個(gè)例子,有人曾吧所有的客服都分了類,比如友好型啊,砍價(jià)型啊,挑剔型啊, 差評(píng)行啊等等這樣分類,后來,我也曾學(xué)著這樣分過類,感覺效果非常的好。這樣我后來就能針對(duì)不同組的人采用不同的方法。
四:客戶永遠(yuǎn)是上帝,客戶對(duì)的是你錯(cuò),客戶錯(cuò)的也是你錯(cuò)
店鋪?zhàn)鼍昧四銜?huì)發(fā)現(xiàn)總會(huì)有一些奇葩的人。你做到再好甚至也讓他滿意不了。這個(gè)時(shí)候你一定要記住錯(cuò)的永遠(yuǎn)是你,不要和客戶去爭(zhēng)論,只要客戶出現(xiàn)了不滿意,要不停的賠禮道歉。在客戶抱歉的時(shí)候千萬不要去打斷,更不要去解釋,首先就一直停他抱怨,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候附和他,說什么對(duì)不起,給您帶來不便了,非常抱歉等之類的道歉語句。
客服確實(shí)我也沒啥太多的經(jīng)驗(yàn)。也分享不出什么好東西,前一段時(shí)間看到一個(gè)這樣的案例,我感覺很好,大家可以參考下
案例:
買家:我身高160cm,體重45kg,穿這衣服會(huì)不會(huì)胖呢?
客服:親,我們的模特和您身材差不多,穿s碼的,親的身材真好丶如果親喜歡寬松一點(diǎn)話,可以選m碼子的。
買家: 我看了下,我覺得也是s碼更合適些。
客服:這樣的身材模特穿上在照片更好看,那次我們公司拍照的時(shí)候我正好看到模特身上穿的,您這么好的身材,穿上肯定更好看。
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