淘寶開店要遵循淘寶官方的規則,腳踏實地的經營店鋪,可哪怕你服務做得多么完美,寶貝包裝得多么精致,還是會碰到客戶投訴的情況,很多賣家被投訴的時候就不知道該怎么辦了,其實我們只要了解原因,處理好投訴,說不定還能帶來回頭客呢!小面小編給大家講解下淘寶客服應該怎樣處理顧客投訴問題。
一、換位思考
客戶投訴一般都是有原因的,如果有客戶是無緣無故投訴的,那么一定是遇上騙子或者同行搗亂了。
我們不能和顧客起沖突,賣家一定要學會換位思考,站在顧客的角度看待問題,不管顧客什么問題投訴,都要站在顧客的角度看待問題,先真誠地向顧客道歉,千萬不要試圖去制止顧客的火氣,也不要指責顧客,要尊重她并讓她發泄,顧客往往會在平靜下來后覺得對不起你,甚至會向你道歉,這個時候難道還會有什么問題不好解決嗎?當一個人被放到文明的環境中時,他也會用文明的方式解決問題,相反,如果他受到了不公正的待遇,她的投訴可能會更厲害。
二、產品質量問題
產品檢驗得再仔細,也難免會有瑕疵品,有追求完美的客戶就會因為這個問題來投訴或者給差評了。
這種原因是很好處理的,我們可以打電話給顧客溝通,告訴他們可以退款、換貨,這個就隨顧客的意思了,是我們本身的錯誤,就要盡可能地滿足買家,可以提出下次關顧有優惠,送贈品之類的活動來平息顧客的怒火。
三、不可推卸責任
當收到顧客的投訴時,無論是否我們的錯誤,切記不可推卸責任,不管是何種原因引起的投訴,首先要向顧客真誠道歉,承認自己的不足,然后雙方再交流投訴產生的原因,如果此時你推卸責任,那你就會永遠失去這個顧客。
四、詢問顧客意愿
顧客投訴你,無非是想要一個答復,這時賣家就不能以自己的意愿來解決問題,不要用以前的解決同類型的方法來解決,因為不同的顧客就有不同的想法,顧客并不想你這樣來處理她的問題,我們要傾聽顧客內心的想法,有時顧客也許只想聽到真誠的道歉和改進工作的保證,而不是經濟方面的補償,詢問清楚顧客的意愿,才能真正做到讓顧客滿意,讓她撤銷投訴。
五、及時處理
顧客有投訴要及時放下手上的工作去處理,這樣顧客才覺得有被重視的感覺,心里對你也有另一種看法,而不是說等過幾天才打電話給顧客,一旦解決問題的時間被拖延,不論結果如何顧客都不會滿意,而且拖得越久,處理的代價越高。
六、解決方案
顧客的投訴、抱怨,說到底都是要求解決問題,買家投訴都是因為自己的利益問題,往往都希望得到補償,這種補償有可能是貨物上的,比如是更換產品、退貨,或贈送產品等,有些買家不計較的,需要的就是你一個道歉 ,有時可以物質和精神補償同時進行,多一點的補償,讓買家得到額外的收獲,他們會理解賣家的誠意撤銷投訴。
客戶服務,客戶為主,服務第一,店長也可以給予淘寶客服足夠的權利,比如給客戶小禮品什么的。更多精彩內容請看:淘寶客服專題
樂發網超市批發網提供超市貨源信息,超市采購進貨渠道。超市進貨網提供成都食品批發,日用百貨批發信息、微信淘寶網店超市采購信息和超市加盟信息.打造國內超市采購商與批發市場供應廠商搭建網上批發市場平臺,是全國批發市場行業中電子商務權威性網站。
本文來源: 淘寶客服應該怎樣處理好客戶投訴?