門做生意,自然沒有那么多的一帆風順,自從生意開張那天開始,各式各樣的運營問題也會隨之出現,諸如產品賣點顧客不認可、品牌知名度低(甚至沒有)、壓價、索要更多贈品、質量投訴、非常規的退換貨,等等。
這些問題的持續出現,不僅是對生意本身存在直接的影響和阻礙作用,而且還會對店員的工作情緒產生負面干擾。每天面對各類運營問題的出現,會導致店員失去工作中的樂趣,會增加消極抱怨情緒,認為在門店本身、產品選擇、老板的經營思路,乃至競爭對手和顧客身上,都存在這樣或那樣的問題,并對門店生意、對產品、對未來發展喪失信心。當店員的工作態度和情緒持續下降時,對技術能力方面的學習自然提不起精神來,也學不進去。尤其是新店開張時,新入職的店員在遭遇到這些接踵而的運營問題之后,由于沒有足夠的思想和技術應對,無法有效處理這些運營問題,于是,新員工寶貴的工作熱情很快就會被湮滅。
這些問題如何一個個解決,估計寫出來得要有厚厚的一本書,這里,我們只分析一下,面對這些運營問題的不斷出現,究竟該用一種什么樣的心態和基本機制來面對。
傳統的概念中,做生意肯定會遇到這樣那樣的問題,要能吃苦,要有恒心,要迎難而上,要持續奮進……這些話對老板說說還行,對店員估計沒啥用,不就打份工嘛,至于這么用心拼搏嗎,所以,不能簡單地把老板的應對思維用在員工身上。再說了,有些員工會認為,店是老板開的,有問題也得是老板去面對,關我什么事。
總而言之,這些運營中的問題會一直存在,并且新問題還會不斷出現,不可能完全處理干凈。既然如此,我們首先所需要改變的,是面對的角度和思維模式,這里,建議各位店老板轉變一下思想,在店里導入一個新的應對機制:
把問題當成課題!
什么是問題,就是出事了,有麻煩了;什么是課題,就是在一種客觀的、輕松的背景下,對某種事件或是狀況進行研究,分析原因,設計解決方案。可以在事前,也可以在事后。對于問題,人的本能反應是厭惡、煩和逃避;而對于課題,則是另外一種感覺,認為這是一種持續的研究工作,持續地在尋找解決方案,總是有希望的。同樣一件事,從問題和課題兩個角度去看,得到的結果可就是兩回事。
基本的課題機制:
(l)將門店運營中有可能會遇到的各類問題,進行分門別類的列表,例如門店進店率低、顧客留店時間短、品牌知名度低、產品賣點不清晰、顧客認為價格貴、售后服務糾紛等,進行基本的分類。
(2)在每個課題分類中,再進一步將內容細化,結合實際發生過的各類案例,將各類問題的種類進行進一步劃分。例如顧客認為價格貴,有的是對比其他產品而言的價格貴,有的是對比自己的采購預算認為價格貴,有的是對比自己前期采購經驗認為的價格貴,有的則是習慣性地說價格貴等,也就是說,在價格貴這個分類下,也分成若干價格貴的具體類型。
(3)鼓勵大家就各類課題保持收集工作,一些新出來的課題可單獨開課題分類,隨著收集得越來越多,最終將形成一個較為完整全面的課題庫。也就是說,開店做生意,各類會遇到的問題,咱店里基本上都有收集并整理分類了。
(4)在課題分類較為完整的基礎上,鼓勵大家展開分析研究工作,不但可以在實際工作中進行分析研究工作,還可以通過到其他門店參觀、參加外部培訓學習、組織內部專題討論會等形式推進分析研究工作。這里特別要強調的是,對于一些工作經驗較為豐富的店員來說,他們肯定是有一些技術經驗積累的,可引導他們將自己的技術積累貢獻出來,不斷來充實分析與研究工作。
(5)將相關的分析和研究成果,及時轉換到實際運用中來,并進行一定的完善和修補,確定有效的問題解決方案,可收錄進課題庫中,放在對應的問題后面,即是前面有問題、中間有分析研究、后面有具體解決方案。
在問題改成課題機制之后,具體的收益點有哪些呢:
1.員工心理上的感覺
問題讓人煩躁,課題讓人思考,一堆問題和一堆課題,給員工的感覺完全是兩回事。并且,在新員工入職的時候,先看到一個完整的課題庫,對未來可能會發生的各類問題提前有個思想準備,即便今后遇到問題,也不會煩躁,畢竟,提前就已經知道這個問題會出現了。
2.事前還是事后
傳統的問題解決思路,往往是事后再想辦法解決,已經出事了,員工情緒糟糕,心理壓力大,老板又催促得緊,沒時間也沒心思進行理性的分析研究,大多也就是草率地想些應付過去的辦法,導致問題的解決效果不佳,甚至還會留下后遺癥。
若是事前就有課題機制,在各類問題還沒有出現之前,就開始相關的研究和解決方案設計工作,自然要從容很多,并且還有足夠的時間進行解決方案的實際驗證和完善工作,今后調用這些已經驗證成熟的解決方案,有效率自然要高很多。
3.學習方式
從問題的收集、到分類的記錄、到分析的研究、到解決方案的設計、到驗證的實施、到完善的修補,這些整個過程,其實也就是員工的技術學習過程。而且,工作的過程就是學習的過程、也就是研究的過程,這將緊密地把學習和實際工作結合在一起。
4.員工的狀態
從員工個人感覺來說,課題機制是對問題的提前收集和主動預防,有效地緩解了員工對所出現問題的厭煩感,同時,持續地研究工作,也會讓有進取心的員工有興奮感和充實感。
對于一些較為消極的員工來說,看著其他的員工不斷地進行課題研究和解決方案的成果報告,自己卻一直沒有東西拿出來,心里也會有點愧疚,日后一定會更加努力工作的。
這些問題的持續出現,不僅是對生意本身存在直接的影響和阻礙作用,而且還會對店員的工作情緒產生負面干擾。每天面對各類運營問題的出現,會導致店員失去工作中的樂趣,會增加消極抱怨情緒,認為在門店本身、產品選擇、老板的經營思路,乃至競爭對手和顧客身上,都存在這樣或那樣的問題,并對門店生意、對產品、對未來發展喪失信心。當店員的工作態度和情緒持續下降時,對技術能力方面的學習自然提不起精神來,也學不進去。尤其是新店開張時,新入職的店員在遭遇到這些接踵而的運營問題之后,由于沒有足夠的思想和技術應對,無法有效處理這些運營問題,于是,新員工寶貴的工作熱情很快就會被湮滅。
這些問題如何一個個解決,估計寫出來得要有厚厚的一本書,這里,我們只分析一下,面對這些運營問題的不斷出現,究竟該用一種什么樣的心態和基本機制來面對。
傳統的概念中,做生意肯定會遇到這樣那樣的問題,要能吃苦,要有恒心,要迎難而上,要持續奮進……這些話對老板說說還行,對店員估計沒啥用,不就打份工嘛,至于這么用心拼搏嗎,所以,不能簡單地把老板的應對思維用在員工身上。再說了,有些員工會認為,店是老板開的,有問題也得是老板去面對,關我什么事。
總而言之,這些運營中的問題會一直存在,并且新問題還會不斷出現,不可能完全處理干凈。既然如此,我們首先所需要改變的,是面對的角度和思維模式,這里,建議各位店老板轉變一下思想,在店里導入一個新的應對機制:
把問題當成課題!
什么是問題,就是出事了,有麻煩了;什么是課題,就是在一種客觀的、輕松的背景下,對某種事件或是狀況進行研究,分析原因,設計解決方案。可以在事前,也可以在事后。對于問題,人的本能反應是厭惡、煩和逃避;而對于課題,則是另外一種感覺,認為這是一種持續的研究工作,持續地在尋找解決方案,總是有希望的。同樣一件事,從問題和課題兩個角度去看,得到的結果可就是兩回事。
基本的課題機制:
(l)將門店運營中有可能會遇到的各類問題,進行分門別類的列表,例如門店進店率低、顧客留店時間短、品牌知名度低、產品賣點不清晰、顧客認為價格貴、售后服務糾紛等,進行基本的分類。
(2)在每個課題分類中,再進一步將內容細化,結合實際發生過的各類案例,將各類問題的種類進行進一步劃分。例如顧客認為價格貴,有的是對比其他產品而言的價格貴,有的是對比自己的采購預算認為價格貴,有的是對比自己前期采購經驗認為的價格貴,有的則是習慣性地說價格貴等,也就是說,在價格貴這個分類下,也分成若干價格貴的具體類型。
(3)鼓勵大家就各類課題保持收集工作,一些新出來的課題可單獨開課題分類,隨著收集得越來越多,最終將形成一個較為完整全面的課題庫。也就是說,開店做生意,各類會遇到的問題,咱店里基本上都有收集并整理分類了。
(4)在課題分類較為完整的基礎上,鼓勵大家展開分析研究工作,不但可以在實際工作中進行分析研究工作,還可以通過到其他門店參觀、參加外部培訓學習、組織內部專題討論會等形式推進分析研究工作。這里特別要強調的是,對于一些工作經驗較為豐富的店員來說,他們肯定是有一些技術經驗積累的,可引導他們將自己的技術積累貢獻出來,不斷來充實分析與研究工作。
(5)將相關的分析和研究成果,及時轉換到實際運用中來,并進行一定的完善和修補,確定有效的問題解決方案,可收錄進課題庫中,放在對應的問題后面,即是前面有問題、中間有分析研究、后面有具體解決方案。
在問題改成課題機制之后,具體的收益點有哪些呢:
1.員工心理上的感覺
問題讓人煩躁,課題讓人思考,一堆問題和一堆課題,給員工的感覺完全是兩回事。并且,在新員工入職的時候,先看到一個完整的課題庫,對未來可能會發生的各類問題提前有個思想準備,即便今后遇到問題,也不會煩躁,畢竟,提前就已經知道這個問題會出現了。
2.事前還是事后
傳統的問題解決思路,往往是事后再想辦法解決,已經出事了,員工情緒糟糕,心理壓力大,老板又催促得緊,沒時間也沒心思進行理性的分析研究,大多也就是草率地想些應付過去的辦法,導致問題的解決效果不佳,甚至還會留下后遺癥。
若是事前就有課題機制,在各類問題還沒有出現之前,就開始相關的研究和解決方案設計工作,自然要從容很多,并且還有足夠的時間進行解決方案的實際驗證和完善工作,今后調用這些已經驗證成熟的解決方案,有效率自然要高很多。
3.學習方式
從問題的收集、到分類的記錄、到分析的研究、到解決方案的設計、到驗證的實施、到完善的修補,這些整個過程,其實也就是員工的技術學習過程。而且,工作的過程就是學習的過程、也就是研究的過程,這將緊密地把學習和實際工作結合在一起。
4.員工的狀態
從員工個人感覺來說,課題機制是對問題的提前收集和主動預防,有效地緩解了員工對所出現問題的厭煩感,同時,持續地研究工作,也會讓有進取心的員工有興奮感和充實感。
對于一些較為消極的員工來說,看著其他的員工不斷地進行課題研究和解決方案的成果報告,自己卻一直沒有東西拿出來,心里也會有點愧疚,日后一定會更加努力工作的。
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本文來源: 門店問題解決大全